Event Coordinator

Omdat achter de mooiste tuinen ook _de grootste talenten schuilen _

Verkozen tot Beste Dierentuin van Europa door de Diamond Themepark Awards

Met de ambitie om deze erkenning wereldwijd uit te breiden,

Opent PAIRI DAIZA haar deuren voor een:
Event Coordinator (m/v/x)

Nederlands / Frans

Pairi Daiza verwelkomt jaarlijks talrijke organisaties die hun medewerkers en klanten samenbrengen in een uniek kader in Europa voor een dag ontspanning met het gezin,

voor een ludieke teambuilding door de verschillende culturen, voor een offsite tussen de beren en de pinguïns

of voor een VIP evenement op één van de feeërieke locaties van het Park.

B2B in Pairi Daiza - wat houdt het in?
- Meer dan 400 evenementen & 3000 groepsbezoeken per jaar
- Een eventruimte van 2000 m²
- Een commercieel team van 10 gedreven collega’s
- Een breed en gevarieerd aanbod voor alle types organisaties
- _Teambuildings rond de werelden_
- _Offsites tussen beren en pinguïns _
- _Familiedagen tot 15.000 personen _
- _Gevarieerde daguitstappen_
- _A la carte events (VIP events, privatisaties, gepersonaliseerde events, etc)_

Jouw missie:
Als Event coordinator, ben je verantwoordelijk voor het creëren van betoverende evenementen die de wensen en objectieven van de klant beantwoorden en overtreffen. Je zorgt voor activaties die onze liefde voor de dieren en de biodiversiteit weerspiegelen, terwijl je een vlotte uitvoering garandeert.

Je doet dit niet alleen. Je werkt samen met een commercieel verantwoordelijke die de prospectie en onderhandelingen op zich neemt. Daarnaast heb je ook twee directe collega’s, eveneens Event Coordinators, waarmee je dagelijks zorgt voor magische evenementen.

Jouw dagelijkse taken:

- Je informeert je klanten over de mogelijkheden en stelt geschikte activiteiten voor een geslaagd evenement voor.
- Je stelt offertes en dagprogramma’s op.
- Je bent verantwoordelijk voor jouw evenementen vanaf de creatie van het programma tot de dag van hun bezoek of evenement.
- Je organiseert en voert je evenementen uit in nauwe samenwerking met de verschillende interne afdelingen (day-to-day park organisatie, onthaal, resortteam, horecateam, gidsen en dierenverzorgers, etc.) en je event collega’s.
- Je zoekt snelle en efficiënte oplossingen voor last minute veranderingen en kansen.
- Je zoekt altijd naar nieuwe manieren om nog beter aan de behoeften van de klant te voldoen.
- Je ontwikkelt nieuwe activiteiten en/of dagprogramma’s om nieuwe uitstappen naar Pairi Daiza te inspireren.

Je profiel
- Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede beheersing van het Frans.
- Je hebt een master
- of bachelordiploma in handel of eventmanagement.
- Ervaring in sales of events is een plus, maar geen vereiste.
- Je kunt goed omgaan met stress en bent uitstekend georganiseerd.
- Je bent vriendelijk, behulpzaam, nieuwsgierig, overtuigend, zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig.
- Je hebt een commerciële instelling en bent zeer empathisch.
- Je werkt graag in een team, maar kunt ook goed zelfstandig functioneren.
- Je bent flexibel en beschikbaar, en bent bereid om soms in het weekend te werken, afhankelijk van onze activiteiten.
- Je streeft naar professionaliteit en klanttevredenheid staat bij jou voorop.

We bieden jou:

- Een unieke werkomgeving in een jong, groeiend bedrijf met vele mooie en zinvolle projecten.
- Een enorme diversiteit aan evenementen en klanttypes.
- Autonomie en grote verantwoordelijkheid.
- Ruimte om je creatieve ideeën uit te werken en je klantenbestand uit te breiden.
- Professionele collega’s die allemaal even hard werken aan een magische ervaring voor de bezoekers.
- Een dynamische werkomgeving met ruimte voor zowel persoonlijke als professionele groei.

Als deze missie jou aanspreekt en je met al je enthousiasme ons Event team wil komen versterken,

aarzel dan niet en solliciteer hier via onze website.

Ontdek hier de groeps
- & eventmogelijkheden op de website van Pairi Daiza