Administratief + Communicatie Medewerker

il y a 5 jours


Aalst, Belgique VLAAMSE BEROEPSVERENIGING TANDARTSEN Temps plein

Functieomschrijving
- Je wordt ingeschakeld voor de brede ondersteuning van de dynamische vereniging.
- Je bent daarbij het aanspreekpunt van de vereniging.
- Je helpt mee uitvoering geven aan acties inzake ledenadministratie, ledenwerving en ledenbinding. Dit houdt onder meer in het voorbereiden, aanwezig zijn en opvolgen van bestuursvergaderingen, werkgroepvergaderingen en vormingen.
- Daarnaast help je mee met het verzorgen van permanente communicatie-acties, zowel on line (via website, elektronische newsletter, social media, ) als off line (magazine).
- Je helpt in eerste instantie mee met de praktische kant van het organiseren van bijscholingen voor tandartsen (offertes locaties - catering - overnachtingen, enz...) om dit luik later zelfstandig te kunnen uitvoeren.

Profiel
- Je hebt mínimaal een bachelordiploma.
- Je kan opdrachten zelfstandig uitvoeren en tot een goed resultaat brengen.
- Je bent communicatief en sociaal ingesteld, flexibel en vlot in de omgang met anderen.
- Je bent organisatorisch sterk, nauwgezet en ordelijk, je hebt een verzorgd voorkomen.
- Je bent vertrouwd met internet (gebruik van CMS, CRM, social media) en met de meest courante software toepassingen (Word, Excel, Outlook,).
- Je bent bereid externe meetings en studiedagen te faciliteren (incl. sporadische avondmeetings).
- Je hebt een vlotte pen en spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels en hebt goede kennis van Frans.
- Je bent in het bezit van rijbewijs B om je te kunnen verplaatsen naar onze activiteiten over heel Vlaanderen.

Jobgerelateerde competenties
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- De activiteiten van een team coördineren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Een erg gevarieerde job met uitdagingen in een jonge en dynamische omgeving, waarbij je door collega’s met gelijkaardige profielen permanent ‘on the job’ wordt ondersteund.
- Je krijgt de nodige interne opleiding.
- Uiteraard voorzien we een correct verloningspakket.
- Thuiswerk en flexibele uren zijn standaard.
- Deeltijdse tewerkstelling is ook mogelijk.

Plaats tewerkstelling

Regio Gent

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Regio Gent



  • Aalst, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Organisatorisch, klantgericht en punctueel? Van structuur en orde krijg je energie? Ga aan de slag als administratief medewerker voor onze klant in Aalst! **De functie inhoud**: Welk takenpakket heb je als **administratief medewerker**? - Klanten kunnen steeds bij je terecht met al hun vragen - De all round administratieve flow loopt via jou - Je beheert...


  • Aalst, Belgique Reizen De Lathauwer Temps plein

    Reizen De Lathauwer een gevestigde waarde in de toerismesector in Aalst zoekt om de verdere groei te ondersteunen een nieuwe administratief medewerk(st))er voor onmiddellijke indiensttreding. Als administratief medewerk(st)er sta je mee in voor zowel de boekhoudkundige als de administratieve opvolging van het reiskantoor. Profiel: - 2 - 3 jaar relevante...


  • Aalst, Belgique REIZEN DE LATHAUWER Temps plein

    Reizen De Lathauwer, een gevestigde waarde in Aalst, zoekt een administratief medewerk(st))er voor onmiddellijke indiensttreding. Als administratief medewerk(st)er sta je mee in voor de administratieve & boekhoudkundige opvolging. Profiel: - 2 - 3 jaar relevante ervaring - Administratief sterk en ondernemend - Zelfstandig kunnen werken - Stressbestendig...


  • Aalst, Belgique Groep Valckenier Temps plein

    **Over Valckenier**: We zijn een lokale **partner voor alle mobiliteitsvragen**. Betrouwbaar, innovatief en met een persoonlijke service. We hebben **meer dan vijftig jaar ervaring**, maar kijken ook naar de toekomst. Daarom investeren we voortdurend in nieuwe trends, technologieën en mobiliteitsontwikkelingen. Bij ons kom je terecht in een omgeving waar je...


  • Aalst, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant heeft met succes verticale integratie toegepast in een fascinerende niche binnen de voedingsindustrie. Met een sterke ambitie blijft de groep investeren in haar internationale expansie binnen Europa. De troeven van deze groep omvatten: - Een langetermijnvisie op groei - Een no-nonsense cultuur - Een erfgoed van ondernemerschap - Een dynamisch...


  • Aalst, Belgique Accto Temps plein

    Accto is een groep van boekhoudkantoren in West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen en Antwerpen. Samen met een 90 tal medewerkers verzorgen we de boekhouding van eenmanszaken, vennootschappen en vrije beroepen. De naam ACCTO (ACCounting TOgether) verwijst naar het proactieve karakter van de groep. De laatste jaren hebben we hard gewerkt aan onze verdere...


  • Aalst, Belgique Accto Temps plein

    Accto is een groep van boekhoudkantoren in West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen en Antwerpen. Samen met een 90 tal medewerkers verzorgen we de boekhouding van eenmanszaken, vennootschappen en vrije beroepen. De naam ACCTO (ACCounting TOgether) verwijst naar het proactieve karakter van de groep. De laatste jaren hebben we hard gewerkt aan onze verdere...


  • Aalst, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Aalst | Administratief medewerker | NL | Competitieve verloning | 29 verlofdagen | **Over de organisatie** Onze klant is een internationaal bedrijf gevestigd in Aalst, ze zijn actief in de veiligheidssector. **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker op de dienst facturatie ben je verantwoordelijk voor het opmaken en verzamelen van facturen,...

  • Administratief medewerker

    il y a 4 semaines


    Aalst, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    BedrijfsomschrijvingVoor een van de grootste nationale spelers op vlakvan brandveiligheid zijn wij op zoek naar servicetechniekers. Hebje passie voor veiligheid en oog voor detail? Dan zijn wij op zoeknaar jou! Momenteel staan er vacatures open als servicetechniekervoor het onderhoud op de brandblussers, brandhaspels of op denoodverlichting bij de klanten....


  • Aalst, Belgique Groep Valckenier Temps plein

    **Over Valckenier**: We zijn een lokale **partner voor alle mobiliteitsvragen**. Betrouwbaar, innovatief en met een persoonlijke service. We hebben **meer dan vijftig jaar ervaring**, maar kijken ook naar de toekomst. Daarom investeren we voortdurend in nieuwe trends, technologieën en mobiliteitsontwikkelingen. Bij ons kom je terecht in een omgeving waar je...


  • Aalst, Belgique LIVE TO TRAVEL Temps plein

    **Functieomschrijving**: Live To Travel, een dynamische touroperator uit Aalst en Reizen De Lathauwer, een gevestigde waarde in de toerismesector, eveneens uit Aalst, zoeken om de verdere groei te ondersteunen een nieuwe administratief medewerk(st))er voor onmiddellijke indiensttreding. Als administratief medewerk(st)er sta je mee in voor zowel de...


  • Aalst, Belgique Onejob Temps plein

    Voor een klant gespecialiseerd in klimaatstimulatie te Aalst, zijn wij opzoek naar **een administratief medewerker**. **Uw takenpakket**: - Ondersteuning van dienst na verkoop - Planning buitenmedewerkers dienst na verkoop - Voorbereiden offertes - Versturen en klasseren servicerapporten - Stockbeheer **Profiel**: **Uw profiel**: *** - Uitstekende...


  • Aalst, Belgique Clips Temps plein

    ADMINISTRATIEF MEDEWERKER MAGAZIJN | DEELTIJDS Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve functie in de logistieke sector? Zoek dan niet verder! We zijn namelijk op zoek naar een **deeltijds Administratief Medewerker Magazijn** om ons team in Aalst te versterken. **WAT GA JE DOEN?** ALS ADMINISTRATIEF MEDEWERKER MAGAZIJN BEN JE VERANTWOORDELIJK...


  • Aalst, Belgique Notaris Van den Bossche Pascale Temps plein

    **Vacature: Notarieel administratief medewerker (met ervaring of recent afgestudeerd)** Notariskantoor Pascale Van den Bossche - Centrum Aalst - Voltijds - Contract van onbepaalde duur Bij Kantoor Pascale Van den Bossche, gevestigd in het bruisende hart van Aalst, vormen we een hecht team, bestaande uit 1 gepassioneerde notaris en 5 enthousiaste collega's....


  • Aalst, Belgique YES!talents Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant die gespecialiseerd is in voertuigen zijn wij op zoek naar een **Administratief medewerker** Jouw takenpakket: - Onthaal van klanten en leveranciers - Je staat in voor de postverdeling en doorschakelen telefoons - Klantenfacturen opmaken en verzenden - Dossiers van klanten bijhouden en verwerken via ERP systeem -...


  • Aalst, Flanders, Belgique Breinbrouwerij Temps plein

    Hallo! Ben jij onze nieuwe Breinbrouwer?! Breinbrouwerij is een creatief bedrijf met een hart voor mensen en maken. Sinds 2018 geven we mensen, teams en organisaties een groeiboost. Sinds oktober 2024 zijn we aangesteld als beheerder van Walstroom in Aalst: dé makershaven waar ondernemers, creatievelingen en jongeren samenkomen om te creëren en innoveren....


  • Aalst, Belgique Onejob Temps plein

    Deze gerenommeerde klant, een **laboratorium **gespecialiseerd in **diergeneeskundige diagnostiek **en momenteel in volle groei, zoekt voor hun **hoofdkantoor **in de **regio **Aalst **een** administratief medewerker** om hun team te versterken. Als je enthousiast wilt werken in een innovatieve omgeving met een passie voor dieren en aandacht voor het...


  • Aalst, Belgique Scholengroep 19 ‘Dender’ Temps plein

    **Wie zijn wij?**: **GO! CVO Pro Aalst** is het volwassenonderwijs van **GO! Scholengroep 19 ‘Dender’** die ongeveer 2300 personeelsleden tewerkstelt in 36 scholen en instellingen in de ruime regio van Aalst, Denderleeuw, Ninove, Liedekerke en Oudenaarde. Het volwassenonderwijs is eveneens actief in de regio Vlaamse Ardennen en...


  • Aalst, Belgique Bright Potentials Temps plein

    **Wie zijn wij?**: Je komt terecht in een dynamisch kantoor bij een lokale **verzekeringsagent **in volle groei. We hebben veel aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling: van bij de start mag je rekenen op een basisopleiding en een degelijke ondersteuning op je werkplek, onder andere door jouw 5 loyale collega's die al jaren het beste van zichzelf geven...


  • Aalst, Belgique Accto Temps plein

    **WAT ZIJN JE TAKEN?** - Het onthaal van de klanten. - Het verzorgen van de inkomende en uitgaande post (voornamelijk digitaal) teneinde een vlotte communicatie te garanderen. - Het uitvoeren van concrete administratieve en operationele taken teneinde het kantoor te ondersteunen. - Instaan voor welomschreven en vaststaande taken met betrekking tot dossiers...