Polyvalent Onthaalbediende

ONTHAALBALIE CAMPUS VESTA ZOEKT TIJDELIJKE POLYVALENT ONTHAALBEDIENDE

Ben je klaar voor een unieke uitdaging in een dynamische omgeving? Campus Vesta zoekt tijdelijke versterking voor een periode van 4 maanden

Dit is jouw kans om deel uit te maken van het toonaangevende opleidingscentrum van de Provincie Antwerpen, waar politie, brandweer en hulpdiensten worden getraind. Je werkt in een inspirerende setting met moderne faciliteiten en een team van gepassioneerde collega's.

Over ons

Werken bij Campus Vesta betekent bijdragen aan een veiligere samenleving in een inspirerende en uitdagende werkomgeving. Als onthaalmedewerker maak je deel uit van een dynamisch team dat dagelijks zowel professionals als cursisten ontvangt. Hier krijg je de kans om mee te groeien, te leren en bij te dragen aan de toekomst van veiligheid en noodhulp.

Wat zal je als polyvalent onthaalbediende doen?

Als polyvalent onthaalbediende waak je mee over de organisatie van de permanentie op de campus als ook het verzorgen van het onthaal. Je zorgt er in samenspraak met je collega’s mee voor dat er altijd iemand aanwezig is zolang er cursisten aanwezig zijn op de campus.

Jouw algemene taken zijn:

- Warm en gastvrij ontvangen van docenten, cursisten, bezoekers en klanten aan de balie
- Opmaken, controleren en beheren van de verschillende planningen en beheer van het materiaal voor opleidingen.
- Beheren van registratielijsten en mailboxen
- Toegangscontrole en bezoekersregistratie
- Je ondersteunt op administratief vlak zowel je dienst als de afdelingen.

Meer specifiek:

- Verzorgen van het onthaal en de permanentie volgens het opgestelde werkschema.
- Klaarleggen van materiaal, aanwezigheidslijsten en documenten voor de opleidingen.
- Toewijzen van lokalen en oefenruimtes.
- Beheren van toegangsbadges en sleutels.
- Beheren van de algemene mailboxen en zorgen voor een goede communicatie binnen het team.
- Registreren en evalueren van activiteiten in opdracht van de verschillende afdelingen.
- Coördineren van zaalreservaties en verhuur van locaties waaronder de buitenlocaties.
- Je beheert de prijsvragen voor materialen en aanvragen voor verhuur.
- Je biedt ondersteuning aan de communicatiedienst op vlak van info en promotiemateriaal (bv. affiches, inrichten evenementen)
- Je bent verantwoordelijk voor de afsluit van het hoofdgebouw.
- Heb je nog vragen bij dit takenpakket?_
- Dan kan je hiervoor terecht bij jouw toekomstige leidinggevende Wim Goetschalckx, hoofdcoördinator. Je kan hem bellen op +32 3 540 02 65_

Wie ben jij?
- Je bent snel beschikbaar (vanaf 1 januari 2025 tot 30 april 2025).
- Je hebt uitstekende gedragscompetenties zoals luisteren, mondelinge communicatie en klantgerichtheid.
- Je hebt een goede kennis van moderne informaticatoepassingen
- Begrip van interne veiligheidsnormen
- Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair of gelijkgesteld
- Je bent flexibel en beschikbaar van maandag tot vrijdag en zaterdags op afwisselende basis. (zoals aangegeven in het werkschema).
- Je hebt een proactieve houding en neemt zelf initiatief om ervoor te zorgen dat er altijd iemand beschikbaar is voor permanentie.
- Je kunt goed samenwerken in een team en communiceert helder en duidelijk.
- Je bent klantgericht en vriendelijk in het te woord staan van bezoekers en het behandelen van hun vragen.
- Ervaring met administratieve taken en organisatorische vaardigheden zijn een pluspunt.
- Je kan jezelf vlot uitdrukken in het Nederlands

Bijkomende aandachtspunten:

- De werkuren zijn van maandag tot vrijdag van 07:30u tot de laatste cursist de campus heeft verlaten. Tijdens het academiejaar is er ook een avonddienst (tot 22u) op maandag en donderdag en een zaterdagdienst. Hier zal tijdens de permanentie invulling ook rekening mee gehouden worden. Gelet op bovenstaande uren is in het bezit zijn van een rijbewijs B een meerwaarde (beperkte openbaar vervoer mogelijkheden).

Wat bieden wij?

Aantrekkelijk salaris volgens functieschaal C1 aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, laptop en 12 vakantiedagen.

Daarnaast bieden wij diverse opleidingsmogelijkheden en een rijk aanbod aan sociale en sportieve activiteiten.

Ontdek meer over onze uitgebreide extralegale voordelen en gebruik onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te krijgen van zowel je bruto als netto maandsalaris.

Wil jij ons onthaalteam tijdelijk komen versterken? Fijn Dan doorlopen we samen de volgende selectiestappen:
Wij screenen alle binnengekomen CV’s en motivatiebrieven op basis van relevante ervaring in het takenpakket, relevante kennis en/of opleidingen en persoonlijke motivatie en selecteren maximaal 10 kandidaten die we graag uitnodigen voor een opdracht ter plaatse en een gesprek op woensdag 11 december 2024.

We kijken ernaar uit om jou te verwelkomen als onderdeel van ons team

Praktisch
- We bieden je een tijdelijke contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van 1 januari 2025 tot en met 30 april 2025 aan.
- Je