Administrative Assistant
Il y a 7 mois
**Your responsibilities**:
- Provide general support to visitors
- Manage incoming calls and mails
- Office support incl. building and facilities
- Administrative support for employees (book travel reservation, registration in Congress, organize conference calls and meetings, coordinate pickup and delivery of mails, sort incoming correspondence )
- Create & update file audits (contracts, confidential agreements, etc)
- Order office supplies & manage suppliers contacts
- Support Communication Department (organize internal events, manage website, update LinkedIn account,)
- Support Finance Department (process purchase orders, file invoices, provide support during closing periods, participate to audits, etc)
- Support Quality Assurance department (gestion de procedure pour notre département Quality Assurance, gestion des formations)
**Your profile**:
- Minimum 3 years of experience in a similar function
- Excellent organizational and communication skills
- Fluent in French and English, Dutch is a plus
- Good knowledge of Office Suite
- Knowledge of Winbooks is a plus
- Being able to follow up on LinkedIn and web site
- Flexibility to operate in multitasks environment
**Offer**:
- A diversified part-time (4/5) for 6 months position within a high-potential innovative biotech company.
- To work in a human-sized, dynamic, respectful and professional environment.
- The opportunity to take part in a challenging scientific and business growth.
- An attractive salary package in line with the position responsibilities and your experience.
**Interested?**:
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Assistant(E) Administratif-ve
Il y a 7 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps pleinVos tâches: - Traitement de la boite mails - Réception téléphonique - Encodage des prestations de vos collègues - Traitement des salaires en lien avec le secrétariat social - Facturation et comptabilité - Traitement des accidents de travail et accidents de la route - Classement/archivage Pour une société de renom de la région de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Fr/nl
Il y a 7 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps pleinA ce poste, vous gérez: - le classement et l'archivage de dossiers - l'encodage de données immobilières - la gestion administrative des baux locatifs - la gestion des sous-traitants et intervenants - l'espace de coworking en collaboration avec votre collègue Pour l'un de nos clients sur Louvain-la-Neuve (zoning), nous sommes à la recherche d'un(e)...
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Project Assistant
il y a 5 jours
Mont-Saint-Guibert, Belgique HAYS Temps pleinLouvain-la-Neuve| Mont-Saint-Guibert | Project Assistant | FR/EN | Intérim suivi du CDI | 1091222 **Votre nouveau rôle** En tant que Project Assistant, vous êtes membre d’une équipe de gestion de projets. Vous êtes le support administratif du chef de projet pour toutes les tâches quotidiennes liées à la planification, la coordination et le suivi...
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Management Assistant
il y a 2 jours
Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un(e) **Management Assistant** **(h-f-x)**. Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein jusque Août.** Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un(e) **Management Assistant** **(h-f-x)**. Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein jusque Août.** Notre client...
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Office Assistant
Il y a 7 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous recherchez un 3/5ème en tant qu'Office Assistant à Mont-Saint-Guibert ? Vous avez des connaissances de base en anglais et néerlandais ? Vous souhaitez occuper une fonction polyvalente et administrative de première ligne ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Office Assistant**, vos tâches seront les suivantes: - Accueil...
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Assistant Administrativo-commercial Et Logistique
Il y a 7 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x) **bilingue français/ anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x) **bilingue...
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Office Assistant
Il y a 7 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission...
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Office Assistant Fr/en
il y a 2 jours
Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Assistant FR/EN (h/f/x).** Il s'agit d'une **mission d'intérim en 4/5**e** en vue d'engagement CDI** par la suite. Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Assistant FR/EN (h/f/x).** Il s'agit d'une **mission d'intérim en 4/5**e** en vue d'engagement CDI** par la...
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Assistant - Service Circulation
Il y a 7 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP ORNE-THYLE - Rue Edouard Belin 14, 1435 Mont-Saint-Guibert- Date limite d'inscription- 16.06.24- Nombre maximum d'inscriptions- 5- Numéro de référence- 111339/S6F**Description d'emploi**: Dans le cadre de la convention de sécurité routière: - Apporte un appui...
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Administrative Assistant
Il y a 3 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Novadip Biosciences Temps plein**Your responsibilities**: - Provide general support to visitors - Manage incoming calls and mails - Office support incl. building and facilities - Administrative support: book travel reservation, registration for congress, organize conference calls and meetings, coordinate pickup and delivery of mails, sort incoming correspondence - Create & update file...
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Assistant Commercial
il y a 5 jours
Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein**Vos tâches**: - Gestion de l'encodage des commandes - Expédition des marchandises - Répondre au téléphone (appels de prospects et clients) - Suivi administratif lié à la partie commerciale - Support aux commerciaux de terrain - Lors de certains évenements, vous devrez être présent comme ambassadeur de l'entreprise - ... Pour une entreprise de...
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Executive Assistant
il y a 3 jours
Mont-Saint-Guibert, Belgique Unique Temps plein**Description**: Role & Responsibilities - Providing administrative support to Management - Providing support to CEO and Legal for Board of Directors meetings - Providing Legal support - Managing Company website updates and support to Communications - Handling calendar and mail - Working with in-house travel agency to organize transport and travel and...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Administratif(ve) **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Administratif(ve) **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur...
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Customer & Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, metro). Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...
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Assistant Commercial Bilingue
Il y a 7 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche **urgente** d'un **Sales Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche **urgente** d'un **Sales Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais. Notre client, situé dans la région de **Mont...
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Assistant Administratif Chantier
il y a 1 mois
Saint-Ghislain, Belgique VERDON Temps pleinEn tant qu’**Assistant administratif chantier**, votre rôle est d’apporter du soutien administratif aux responsables de différents chantiers, en réalisant des tâches variées. Vous êtes un réel support du responsable de chantier. **Rôle et responsabilités**: - Accueillir les visiteurs, fournisseurs,et gérer leurs accès au site - Organiser les...
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Clinical Trial Assistant
Il y a 7 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Novadip Biosciences Temps plein**Your responsibilities**: - Primary Role_ Trial Master File management and administrative support, in compliance with SOPs, ICH guidelines (including GCP) and all other EU/US legislations and directives relating to clinical research activities. - Nature and scope of responsibilities_ 1.Trial Master File (TMF) management from study start-up to close-out,...
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Assistant - Accueil de Premère Ligne Et Appui
Il y a 7 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP ORNE-THYLE - Rue Edouard Belin 14, 1435 Mont-Saint-Guibert- Date limite d'inscription- 16.06.24- Nombre maximum d'inscriptions- 5- Numéro de référence- 111346/S6F**Description d'emploi**: L'accueil de première ligne est le premier contact avec le public. Il est le lien,...
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Administrative Assistant/Office Manager
il y a 6 jours
Saint-Gilles, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps pleinA small not-for-profit association in the pharmaceutical industry located in Brussels. Functieomschrijving We are looking for an Administrative Assistant for an association in Brussels. As an administrative assistant you will have to:Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work...
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Réceptionniste (H-f-x)
Il y a 7 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Réceptionniste (h-f-x)** parlant français et anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim avec possibilité de prolongation. Pour un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Réceptionniste (h-f-x)** parlant français et anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim avec possibilité de...