Office Manager

il y a 3 semaines


Geel, Belgique Bright Plus Temps plein

**Omschrijving**:
Vorm jij graag de drijvende kracht achter het **reilen en zeilen** van een **kantoor**? Wissel jij **administratieve taken **graag af met **praktische zaken** zoals een stukje facility management en het aankopen van kantoormaterialen? Dan is deze **parttime **job als **Office Manager** wat je zoekt Je zal **3/5e** aan de slag gaan binnen een internationale organisatie met vestiging in **Geel** die een hele waaier aan talent assessments in de markt zet en hier ook trainingen ter plaatse voor organiseert.

Wat houdt jouw job als Office Manager zoal in?
- Je bent verantwoordelijk voor de **aankoop **van **kantoormaterialen en contacten met leveranciers**:

- Je ontfermt je over een stukje **facility management**, hoofdzakelijk voor het kantoor in België, maar houdt ook overzicht over de kantoren in Frankrijk en Nederland
- Je **ondersteunt **op trainingsdagen **en helpt de trainers bij het verzorgen van het trainingsmateriaal (bv. uitprinten handouts), voorziet dat meetingrooms en lunch geboekt worden
- Fysieke bezoekers (veelal deelnemers) geef je een **warm onthaal **ter plaatse
- Hiernaast verzorg je heel wat **administratieve** **verantwoordelijkheden** waarbij je algemene correspondentie en klantenvragen afhandelt en deze indien nodig doorzet naar de juiste teams

**Profiel**

Wie ben jij als **Office Manager**?

Je beschikt idealiter over een bachelordiploma en hebt ervaring in een **servicegerichte** **omgeving**. Je haalt erg veel voldoening uit het ondersteunen van anderen en **draagt** graag **positief bij **aan de algemene werking van een organisatie Je bent IT-minded, maar gooit jezelf ook graag praktisch in de strijd. In je communicatie ben je altijd **serviceminded en efficiënt **en kan je jezelf, zowel schriftelijk als mondeling, goed uitdrukken in het **Engels** en het **Frans**, naast het **Nederlands**.

**Aanbod**

Wat krijg je in ruil voor je inzet als parttime **Office Manager** in deze **internationale organisatie **in Geel?
- Je komt terecht in een **3/5e job** waarbij je sowieso op dinsdag en donderdag aanwezig bent, de 3e dag is in onderling overleg te bepalen
- Naast een marktconform loon krijg je heel wat extralegale voordelen. Je kan rekenen op **maaltijd**:

- en **ecocheques**, een **vergoeding woon-werkverkeer**, een **groeps
- en hospitalisatieverzekering**:

- Je krijgt een sterke onboarding on the job
- Na je inwerkperiode ben jij op de hoogte van het reilen en zeilen op kantoor en ondersteun je nauw bij trainingsdagen. Hiervoor reis je ook ca. **1x per maand** af naar **’s Hertogenbosch** (waarvoor ook een kilometervergoeding is voorzien uiteraard)
- Naast je wettelijk verlof van 20 dagen krijg je** 3 extra dagen tussen Kerst en Nieuw **(pro rata berekend op je 3/5e tewerkstelling)
- Anciënniteitsdagen kunnen overgenomen worden én onbetaald verlof is ook mogelijk

**Bedrijfsinfo**

Je komt terecht in een internationaal actieve organisatie met een groot aanbod aan talent assessments.


  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Geel, Belgique Unique Geel Office Temps plein

    De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV via geel@unique.be.Heb je gesolliciteerd? Dan neemt één van onze Unique recruiters binnen de 2 dagen contact met je op. Als het eerste telefonische gesprek voor beide partijen een leuke kennismaking is, word je uitgenodigd voor...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Geel, Belgique Unique Geel Office Temps plein

    Het bedrijf in kwestie heeft 105 medewerkes in dienst en is gevestigd in Geel (en Luik).   Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een enthousiaste HR Officer die wil bijdragen aan het succes van ons bedrijf. Als HR Officer ben je het centrale aanspreekpunt voor onze medewerkers in Luik en Geel en speel je een essentiële rol in het HR-team.Je komt...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Geel, Belgique Synergie Temps plein

    Als office manager zal je onze administratieve afdeling volledig ondersteunen in hun werking. Concreet betekent dit dat je: - De administratieve processen van het team opvolgt - Het aanspreekpunt bent voor alle andere afdelingen als het neerkomt op de administratie - Af en toe meewerkt indien nodig om de sfeer in het team te behouden - De algemene...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Geel, Belgique Synergie Temps plein

    Als office manager zal je onze administratieve afdeling volledig ondersteunen in hun werking. Concreet betekent dit dat je: - Je begeleidt het team dat de administratieve processen opvolgt van ons bedrijf - Je bent daarnaast ook het aanspreekpunt voor alle andere afdelingen als het neerkomt op de administratie - Om de feeling met jouw collega's te behouden...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Geel, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een uitzendkantoor in Geel zijn we op zoek naar een office manager. Hier zal je een team van consulenten aansturen. Je takenpakket zal bestaan uit: - Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor - Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat - Begeleiden en aansturen van een team consulenten - Rapporteren aan de Area...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Geel, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een uitzendkantoor in Geel zijn we op zoek naar een office manager. Hier zal je een team van consulenten aansturen. Je takenpakket zal bestaan uit: - Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor - Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat - Begeleiden en aansturen van een team consulenten - Rapporteren aan de Area...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Geel, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Onze klant, een dienstverlener voor groothandels in electro gelegen in Geel, is op zoek naar een Office Assistant. Als jij iemand bent die graag de handen uit de mouwen steekt en een leuke sfeer op kantoor weet te brengen, dan zou dit wel eens de perfecte kans voor jou kunnen zijn! Benieuwd naar wat deze rol allemaal inhoudt? Lees snel...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Geel, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste HR Officer die wil bijdragen aan het succes van ons bedrijf. Als HR Officer ben je het centrale aanspreekpunt voor onze medewerkers in Luik en Geel en speel je een essentiële rol in het HR-team.Je komt terecht in een klein maar super fijn team met 1 andere collega, die net als jij een globaal takenpakket...

  • Procurement Officer

    il y a 4 semaines


    Geel, Belgique ArcelorMittal Temps plein

    At ArcelorMittal Construction Belgium, part of ArcelorMittal Construction Group, to support the development and growth of our business, we are looking for a Procurement Officer, in our Supply Chain team, located in Geel. **General objective of function** You are responsible for the purchasing and management of materials stocks. **Responsibilities and...

  • Account Manager

    il y a 5 jours


    Geel, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt........ Technisch account manager!** **Waar moet je zijn?** - Geel - Specialisatie: warmte - en luchttechnieken **Wat moet je doen als technisch account manager?** - Je staat in voor de totaalbegeleiding van prospecten en klanten in de procesindustrie. - Je doet aan actieve prospectie en de opvolging...


  • Geel, Belgique Circet Benelux Temps plein

    Speel je graag een cruciale rol in een goed verloop van projecten? Je houdt ervan om de collega's te ondersteunen door middel van duidelijke signalisatieplannen. Dan zijn wij op zoek naar jou!_ **Functie**: Als Technical Administrative Officer zal je terechtkomen in een team dat verantwoordelijk is voor de aanleg van een glasvezelnetwerk. Je bent...


  • Geel, Belgique Circet Benelux Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Speel je graag een cruciale rol in een goed verloop van projecten? Je houdt ervan om de collega's te ondersteunen door middel van duidelijke signalisatieplannen. Dan zijn wij op zoek naar jou!_ **Functie**: Als Technical Administrative Officer zal je terechtkomen in een team dat verantwoordelijk is voor de aanleg van een...

  • Qshe Manager

    il y a 4 jours


    Geel, Belgique Kuehne+Nagel Temps plein

    We are offering a QSHE Manager function within our contract logistics team in Campus Kempen (Geel/Eindhout/Tessenderlo). - ** Your Role **:The QSHE & Security Manager (Quality, Safety, Health and Environment, Security and Dangerous Goods) manages, organizes, and develops all existing certifications, quality process controls, KPI and performance measurement,...

  • Qshe Manager

    il y a 4 jours


    Geel, Belgique Kuehne+Nagel Temps plein

    We are offering a QSHE Manager function within our contract logistics team in Campus Kempen (Geel/Eindhout/Tessenderlo). - ** Your Role **:The QSHE & Security Manager (Quality, Safety, Health and Environment, Security and Dangerous Goods) manages, organizes, and develops all existing certifications, quality process controls, KPI and performance measurement,...

  • Qshe Manager

    il y a 4 jours


    Geel, Belgique Kuehne+Nagel Temps plein

    We are offering a QSHE Manager function within our contract logistics team in Campus Kempen (Geel/Eindhout/Tessenderlo). - ** Your Role **:The QSHE & Security Manager (Quality, Safety, Health and Environment, Security and Dangerous Goods) manages, organizes, and develops all existing certifications, quality process controls, KPI and performance measurement,...

  • Qshe Manager

    il y a 1 semaine


    Geel, Belgique Kuehne+Nagel Temps plein

    We are offering a QSHE Manager function within our contract logistics team in Campus Kempen (Geel/Eindhout/Tessenderlo). - ** Your Role **:The QSHE & Security Manager (Quality, Safety, Health and Environment, Security and Dangerous Goods) manages, organizes, and develops all existing certifications, quality process controls, KPI and performance measurement,...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Geel, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Vivaldis Office is op zoek naar een......._**_ management assistent!_** **Waar kom je terecht?** - Onze klant is gelegen te Geel, en gespecialiseerd in verkopen en plaatsen van vloeren, tegels en badkamerrenovaties. **Hoe ziet jouw dag eruit als managementassistent?** - Je staat in voor dagelijkse administratieve ondersteuning van de...

  • Business Manager

    il y a 4 semaines


    Geel, Belgique Start People Temps plein

    Jobinson maakt deel uit van Start People als specialist Projectsourcing.  Wij staan voor het jobavontuur met de nodige afwisseling en uitdaging.Onze projectmedewerkers worden ingeschakeld voor verschillende projecten bij onze klanten waar hun expertise en/of skills het verschil maken.Hierdoor kunnen zij zich verder ontwikkelen bij diverse topbedrijven.Veel...

  • Business Manager

    il y a 4 semaines


    Geel, Belgique Start People Jobs Temps plein

     DescriptionBij Jobinson zijn wij op zoek naar een BUSINESS MANAGER regio Oost. Zie jij het zitten om een verantwoordelijke & leiddingevende rol op je te nemen in de business van project sourcing regio's Limburg, Kempen & Antwerpen? TOP! Heb jij al ervaring met onderstaande taken of zie jij je als perfect match voor de rol van business manager?...

  • Office Manager Uitzendkantoor

    il y a 3 semaines


    Geel, Belgique SOLIX Temps plein

    Alles ruikt naar nieuw in dit kantoor! Voor een nieuwe uitzendkantoor op de markt die vollop aan het groeien en uitbreiden is zoeken wij een gedreven sales consultant/kantoorverantwoordelijke. Ben jij de collega die een goednieuwe bureaustoel voor het eerst aan het rollen zal brengen? Dat is mogelijk, als je na het lezen van deze vacature niet kan wachten...