Administratief Bediende

Onze klant is een multispecialistische bouwgroep met meer dan duizend medewerkers. Hun groeimodel is gefundeerd op drie pijlers: diversificatie, innovatie en export. Innoveren doen ze niet in één specialisme, maar als totaalbedrijf in meerdere disciplines: water, energie, mobiliteit, restauratie, bouwkunde, speciale technieken en andere gespecialiseerde bouwtechnieken. Onze klant is een veelgevraagde partner voor de meest complexe bouwprojecten en infrastructuurwerken.

**Functiebeschrijving**
Jouw verantwoordelijkheden als administratief bediende bij onze klant:

- Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het afdelingshoofd en de Facility Managers
- Je bent degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt
- Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen, regelt etentjes, hotelovernachtingen en teambuildings
- Je zorgt ervoor dat inkomende brieven en documenten op de juiste digitale plaats en manier worden geklasseerd en dat iedereen de juiste informatie heeft
- Je stelt brieven op in het Nederlands, Frans en Engels en zorg je dat deze op tijd bij de juiste personen terechtkomen
- Je zorgt voor een nauwkeurige aanwezigheidsregistratie en controleer je de papieren van arbeiders
- Je leest presentaties en teksten door en check je spelling en huisstijl
- Je bent een luisterend oor voor jouw collega's en weet je hen in de juiste richting te sturen

**Functie-eisen**
Als ideale kandidaat voor deze vacature kan je alvast afvinken:

- Je bent vlot in Nederlands, Frans en Engels
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in administratieve ondersteuning
- Je kan zonder probleem werken met Office, Sharepoint en andere applicaties
- Je schakelt snel tussen verschillende taken, ook als dat betekent dat jouw dag anders verloopt dan gepland
- Je bent een echte teamplayer en weet je collega's in de juiste richting te sturen
- Je bent flexibel naar afstanden, soms werk je vanop de werven

**Arbeidsvoorwaarden**
Naast een toffe job als administratief bediende mag je volgende zaken verwachten:

- Sterke onboarding, interne en externe opleidingen en vele doorgroeimogelijkheden
- Georganiseerde leuke en inspirerende evenementen, zowel op het hoofdkantoor als in de modder op onze sites
- Je ontvangt een marktconform salaris met extralegale voordelen (cafetariaplan, bedrijfswagen, fietslease,)
- Loonvork tussen de 2800 & 3500 euro