Office Manager
il y a 1 mois
Functieomschrijving
Als Office Manager bij De Supporters mag je rekenen op een uitdagende en gevarieerde job, waarbij je snel en veel bijleert. Onder de deskundige begeleiding van Anke of Ben ga je aan de slag als “Supporter” (zo noemen we onze medewerkers) bij onze klanten.
Een Supporter heeft doorgaans één tot 3 projecten per week. Welke projecten dat zijn is afhankelijk van je specifieke competenties en je beschikbaarheden. Als office manager vervul je een centrale rol binnen de organisatie. Je ondersteunt het management of de zaakvoerder met onder andere agendabeheer, beheer van mailboxen, organiseren van events.... kortom alles wat recurrent operationeel of administratief werk betreft. De office managermet dat tikkeltje extra is tegelijk ook klankbord voor het management en barometer binnen de organisatie en is niet bang om zijn of haar verantwoordelijkheid te nemen.
Als Supporter werk je soms van bij de klant, soms van thuis uit of soms van bij ons op kantoor te Zemst. Bij ons behoor je als office manager tot onze core-business. Je komt terecht in een bruisend team van gedreven Supporters, waar je kan rekenen op verdere opleiding en op individuele begeleiding. En daar staat een mooie en correcte vergoeding tegenover. Voltijds mag je rekenen op meer dan 2000 euro bruto per maand.
Opgepast, Supporter word je niet zomaar. We gaan je skills grondig testen, zowel functioneel, als probleemoplossend. Ook je talenkennis en je sociale vaardigheden komen aan bod.
Klaar voor de uitdaging? Klinkt aanlokkelijk? Reageer dan snel met CV en persoonlijke motivatie. Je kan bij ons aan de slag als vaste medewerker of als freelancer. We zijn vooral op zoek naar voltijdse medewerkers, maar een 4/5e tewerkstelling is ook een optie. Hoe dan ook, we streven naar een langdurige en fijne samenwerking.
Jobgerelateerde competenties
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen,... organiseren en opvolgen
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
Voordelen
- Laptop
- Thuiswerkopties
- Openbaar vervoer vergoeding
- Reiskosten vergoeding
- Internetvergoeding
- Fietsvergoeding
- Pensioensparen
- GSM-vergoeding
- Elektronische maaltijdcheques
- Ecocheques
Aanvullende vergoedingen
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Jaarlijkse bonus (CAO90)
Plaats tewerkstelling
Regio Antwerpen
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
Rijbewijs
- B
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- 9 januari 2023
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Regio Antwerpen
Vergoeding
min. 2000 - max. 2500 euro bruto per maand
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Zemst, Flandre, Belgique De Droomfabriek Temps pleinFunctieomschrijvingAls Office Manager bij De Supporters mag je rekenen op een uitdagende en gevarieerde job, waarbij je snel en veel bijleert. Onder de deskundige begeleiding van Anke of Ben ga je aan de slag als "Supporter" (zo noemen we onze medewerkers) bij onze klanten.Een Supporter heeft doorgaans één tot 3 projecten per week. Welke projecten dat zijn...
-
Manager Back office
il y a 3 semaines
Zemst, Flandre, Belgique Carrefour Belgium Temps pleinJob Title: Stock Manager at CarrefourResponsibilities:In this role, you will ensure the smooth flow of goods from the reserve to the store based on the supply needs of different departments while following the reception procedures set by Carrefour. You will optimize stock management and ensure accurate labeling according to company rules. Your reporting line...
-
Manager Back office
il y a 3 jours
Zemst, Belgique Carrefour Belgium Temps pleinMaak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen!OpdrachtJe verzekert de doorstroom van de goederen van de reserve naar de...
-
Manager Back Office
il y a 6 jours
Zemst, Belgique Carrefour Temps pleinMaak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: _Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen!_ **Opdracht**: Je verzekert de doorstroom van de goederen van de reserve...
-
Knowledge Officer
il y a 1 semaine
Zemst, Belgique Axis Group Temps pleinAre you a proactive and detail-oriented individual with a legal background looking for a unique opportunity to support lawyers in their information needs? Join our client as a Knowledge Officer and play a crucial role in managing legal and business resources. Bring your expertise in databases and legal research to the table, and work in a collaborative yet...
-
Manager Back office | supermarkt
il y a 5 jours
Zemst, Belgique Carrefour Belgium Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenOpdrachtJe verzekert de doorstroom van de goederen van de reserve naar de winkel op basis van de bevoorradingsbehoeften van de verschillende afdelingen en met respect voor de receptieprocedures die bepaald zijn door Carrefour. Je optimaliseert het stockbeheer. Je garandeert een affichering die correct is en conform de regels van...
-
HR Officer/Senior Officer
il y a 3 semaines
Zemst, Flandre, Belgique ALDI Temps pleinALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds opzoek naar nieuwe collega's. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij ons....
-
Payroll Officer
il y a 2 semaines
Zemst, Belgique KONNEKT Temps plein**Bedrijfsprofiel**: Voor onze klant, gelegen in Zemst zijn wij op zoek naar een gedreven Payroll Officer. **Functie**: Als Payroll Officer kom je terecht in een gedreven en ervaren team dat de** correcte en tijdige loon - en personeelsadministratie** verzorgt Dankzij jouw komst kan de dienstverlening nog verder optimaliseren en kan jij daarin je eigen rol...
-
HR Officer
il y a 3 semaines
Zemst, Flandre, Belgique ALDI Temps pleinALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds opzoek naar nieuwe collega's. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij ons....
-
HR Officer
il y a 1 mois
Zemst, Belgique ALDI Temps pleinALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds opzoek naar nieuwe collega’s. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij ons....
-
HR Officer
il y a 4 semaines
zemst, Belgique ALDI Temps pleinALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds opzoek naar nieuwe collega’s. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij ons....
-
Payroll Officer
il y a 3 semaines
Zemst, Flandre, Belgique KONNEKT Temps plein**Bedrijfsprofiel**: Voor onze klant, gelegen in Zemst zijn wij op zoek naar een gedreven Payroll Officer.**Functie**:Als Payroll Officer kom je terecht in een gedreven en ervaren team dat de** correcte en tijdige loon- en personeelsadministratie** verzorgtDankzij jouw komst kan de dienstverlening nog verder optimaliseren en kan jij daarin je eigen rol...
-
HR Officer
il y a 4 semaines
Zemst, Belgique Konnekt Temps pleinFUNCTIE - Als HR Officer sta je in ter **ondersteuning **van de **dagdagelijkse HR-activiteiten** van de Business Partner. Hieronder valt **employer branding**, **rekrutering **en **selectie**,en andere diverse HR-projecten. - Je staat in voor het **organiseren **van regionale **jobbeurzen**. Hierbij ben je ook verantwoordelijk voor het **screenen **van de...
-
Payroll Officer
il y a 3 semaines
Zemst, Belgique Impact NV Temps pleinHeb jij een Bachelor in personeelswerk of sociaal werk, of heb je ervaring binnen payroll? Solliciteer dan zeker! **Functie**: Als Payroll Officer verzorg je, samen met je collega’s, **de loon - en personeelsadministratie van 1.100 collega’s. Dit zijn zowel arbeiders als bedienden.** - Je staat in voor algemene ondersteuning op de afdeling...
-
HR Officer
il y a 3 semaines
Zemst, Flandre, Belgique Konnekt Temps pleinFUNCTIE- Als HR Officer sta je in ter **ondersteuning **van de **dagdagelijkse HR-activiteiten** van de Business Partner. Hieronder valt **employer branding**, **rekrutering **en **selectie**,en andere diverse HR-projecten.- Je staat in voor het **organiseren **van regionale **jobbeurzen**. Hierbij ben je ook verantwoordelijk voor het **screenen **van de...
-
HR Officer
il y a 3 semaines
Zemst, Flandre, Belgique Konnekt Temps pleinFUNCTIE- Als HR Officer sta je in ter **ondersteuning **van de **dagdagelijkse HR-activiteiten** van de Business Partner. Hieronder valt **employer branding**, **rekrutering **en **selectie**,en andere diverse HR-projecten.- Je staat in voor het **organiseren **van regionale **jobbeurzen**. Hierbij ben je ook verantwoordelijk voor het **screenen **van de...
-
HR Officer
il y a 3 semaines
Zemst, Flandre, Belgique Konnekt Temps pleinFUNCTIE- Als HR Officer sta je in ter **ondersteuning **van de **dagdagelijkse HR-activiteiten** van de Business Partner. Hieronder valt **employer branding**, **rekrutering **en **selectie**,en andere diverse HR-projecten.- Je staat in voor het **organiseren **van regionale **jobbeurzen**. Hierbij ben je ook verantwoordelijk voor het **screenen **van de...
-
Manager Back office
il y a 6 jours
Zemst # Mechelen, Belgique Carrefour Belgium Temps pleinMaak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen!OpdrachtJe verzekert de doorstroom van de goederen van de reserve naar de...
-
Payroll Officer
il y a 3 semaines
Zemst, Flandre, Belgique Impact NV Temps pleinHeb jij een Bachelor in personeelswerk of sociaal werk, of heb je ervaring binnen payroll? Solliciteer dan zeker**Functie**:Als Payroll Officer verzorg je, samen met je collega's, **de loon- en personeelsadministratie van 1.100 collega's. Dit zijn zowel arbeiders als bedienden.**- Je staat in voor algemene ondersteuning op de afdeling...
-
Payroll Officer
il y a 4 semaines
Zemst, Belgique Konnekt Temps pleinLVoor onze klant, gelegen in Zemst zijn wij op zoek naar een gedreven Payroll Officer. **Functie** - Je bent verantwoordelijk voor de correcte afhandeling van het hele **payrollproces **voor de aan jou toegewezen medewerkers. - Je beheert de **tijdsregistratie en personeelsadministratie.**: - Je zorgt voor een tijdige en correcte uitbetaling van de...
