Assistent Personeel en Onthaal

Studieniveau- Hoger secundair
- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ VOER EN DIJLE
- Markt, 3080 Tervuren- Uiterste inschrijvingsdatum- 24.05.24- Referentienummer- 111420/S6N**Jobomschrijving**:
De functie-inhoud is tweeledig: als hoofdtaak ben je personeelsbeheerder, daarnaast ben je onthaalmedewerker

**Personeelsbeheer**:
De assistent personeel staat onder de dagelijkse leiding van de adviseur HRM & beleid en onder het gezag van de korpschef. Hij/zij werkt samen met een assistent.
- De assistent personeel is in alle HR-domeinen een back-up van de adviseur:

- Rekrutering en selectie;
- Personeelsbeheer, planning en arbeidstijdregistratie;
- Statuut en verloning;
- Coaching en evaluatie;
- Loopbaanbeheer;
- Opleiding en ontwikkeling;
- Welzijn.
- Is in deze materie een aanspreekpunt voor de medewerkers; ondersteunt de adviseur en de korpsleiding; heeft een signaalfunctie;
- Volgt nauwgezet en integraal personeelszaken administratief op, werkt bepaalde vraagstukken uit, schrijft zo nodig heldere korpsnota's;
- Beheert zelfstandig de aan hem/haar toegewezen dossiers/domeinen;
- Stelt politiecollege
- en politiebesluiten in personeelszaken op en volgt de uitvoering ervan op;
- Volgt nieuwe wetgeving in het werkdomein nauwgezet op;
- Onderhoudt goede contacten met partners en overheden in het werkdomein;
**Onthaalmedewerker**:

- De onthaalmedewerker is het eerste aanspreekpunt van bezoekers aan het loket op de telefoon;
- Maakt de inschatting van de belangrijkheid van de boodschap, legt de gepaste prioriteiten; geeft het nodige gevolg;
- Wisselt via een softwaretoepassing informatie uit met het CIC Vlaams-Brabant;
- Registreert nauwgezet gegevens in softwaretoepassigen;
- Neemt de uitgevoerde onthaaltaken samen met het team in een beurtrol waar; is bereid om te werken in een variabel dienstrooster (ochtenddienst 7-15, avonddienst 11-19).