Responsable Administratif Et Financier

Il y a 2 mois

MarcheenFamenne, Belgique Service Marchois d'aide aux justiciables Temps plein

_**Formation(s) **:_graduat en comptabilité et/ou gestion indispensable ; graduat en ressources humaines est un atout
- **Permis de conduire **:_[B] Véhicule
- **Description libre**:_
- Vous avez de préférence minimum 2 ans d’expérience dans le secteur du non-marchand.
- Vous avez déjà̀ complété des dossiers de justifications de subsides, réalisé de l’encodage comptable et géré les états de prestations du personnel...
- Vous avez une bonne connaissance des lois et règlement en vigueur en matière de législation sociale et règlementation comptable.
- Vous avez une très bonne maitrise d’Excel et d’un logiciel comptable (de préférence winbooks).
- Vous avez un esprit d'initiative et vous avez une communication ouverte et réfléchie.
- Vous aimez travailler en équipe tout en étant capable d’autonomie.
- Vous avez une affinité pour les missions proposées par l’asbl.
- Vous vous montrez rigoureux et organisé en tout temps.
- Vous savez gérer les urgences, la pression et le stress.
- Une expérience en appel aux dons ou recherches de mécènes serait un atout.

**Votre fonction**

MISSION:
Vous assurez le soutien administratif et financier des activités du SMAJ ainsi que l’accompagnement RH d’une équipe d’une quinzaine de personnes.

FONCTION:
Parmi vos principales missions, en étroite collaboration avec la Directrice du SMAJ, vous assurez:

- La gestion financière : encodage comptable dans le logiciel comptable winbooks, contrôle budgétaire mensuel, gestion de la trésorerie, suivi des dépenses éligibles, des réductions de charges patronales, préparation des budgets, établissement des balances annuelles, des tableaux d’amortissements, du bilan comptable (en collaboration avec l’expert-comptable externe), rapport justificatifs financiers des subsides
- La gestion administrative des ressources humaines : information à l’équipe et suivi des dossiers individuels, validation et gestion des prestations mensuelles avec le secrétariat social, réalisation des plannings des congés, élaboration des contrats et conventions, gestion des congés éducation, mise à jour du plan de formation, organisation administrative des recrutements, accueil administratif des nouveaux collaborateurs, organisation des remplacements, organisation et compte rendu des entretiens de fonctionnement,;
- La gestion administrative des dossiers de subventionnement : gestion des encodages des prestations liées à nos activités (double encodage), élaboration de rapports à destination des pouvoirs subsidiant et des partenaires, rédaction de courriers officiels, préparation de réponses aux appels d’offre,;
- La gestion de l’accueil : accueil téléphonique, suivi des courriels, préparation des réunion de la direction (accueil, préparation de la salle), accueil et orientation du public.

Si vous avez les qualités suivantes, ces postes sont faits pour vous
- Vous faites preuve d’organisation, de discrétion et de loyauté ;
- Vous faites preuve de professionnalisme et menez une réflexion en vue de prendre des décisions responsables ;
- Vous favorisez la cohésion d’équipe ;
- Vous développez une relation de confiance tant avec les collègues et les acteurs du réseau ;
- Vous vous intégrez facilement dans une équipe et contribuez à alimenter les réflexions et questionnements dans le respect des valeurs du SMAJ ;
- Vous suscitez l'émergence de clés d'analyse et de compréhension ;
- Vous avez de bonnes connaissances en matière de législation sociale et de gestion financière (comptabilité quotidienne, bilan, contrôle budgétaire, gestion des subsides, etc) ;
- Vous savez faire appel, si besoin est, au réseau de partenaires internes et externes ;
- Vous êtes capable de vous interroger, de vous évaluer et de réfléchir à la manière d'ajuster votre pratique et votre positionnement ;
- Vous faites preuve de facilité de rédaction et d'organisation dans les tâche administratives ;
- Vous actualisez et enrichissez vos compétences (savoir, savoir-faire, savoir
- être) dans une optique de développement professionnel et personnel.

**Type de contrat**
- **Régime de travail **:_Temps plein : type de contrat à définir en fonction des profils. Nous recherchons des profils expérimentés de minimum 2 ans.

**Modalités de contact**

Rue de Bastogne 36D
6900 Marche-en-Famenne Belgique

38h/semaine reparties sur 5 jours.

**Sensible au travail associatif, vous cherchez un emploi durable porteur de sens dans une équipe d’environ 15 personnes.**

SERVICE MARCHOIS D’AIDE AUX JUSTICIABLES DE L’ARRONDISSEMENT JUDICIAIRE DU LUXEMBOURG (SMAJ)
- **Nom de l’entreprise : SMAJ**_
- **Nom de la personne : Adresse **:_Rue de Bastogne 36D 6900 Marche-en-Famenne

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 3.140,99€ par mois

Avantages:

- Aide au transport quotidien
- Jours de congés supplémentaires

Flexible Language Requirement:

  • Analyste Financier Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique Investsud Temps plein

    Son **équipe, composée de 10 personnes, est pragmatique et apporte son expertise** pour **accompagner les entreprises dans leur développement **: création, développement, transmission.Avec plus de 500 participations, plus de **200Mio €** ont pu être investis. Le portefeuille est constitué tant **d'entreprises industrielles familiales** que de...

  • Employé Administratif

    il y a 14 heures

    Marche-en-Famenne, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    Quel est le contenu de l'emploi ?Pour notre client, une entreprise active dans le domaine du recyclage, nous sommes à la recherche d'un Employé Administratif/Responsable de Transports.Dans le cadre de cette fonction, vous serez en charge de:Accueillir les chauffeurs et réceptionner les documents de transportsOrganiser les transports en Belgique et...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine

    Marche-en-Famenne, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    Quel est le contenu de l'emploi ?Pour notre client, une entreprise active dans le domaine du recyclage, nous sommes à la recherche d'un Employé Administratif/Responsable de Transports.Dans le cadre de cette fonction, vous serez en charge de:Accueillir les chauffeurs et réceptionner les documents de transportsOrganiser les transports en Belgique et...

  • Coordinateur(Trice) de Projets

    il y a 3 semaines

    Marche-en-Famenne, Belgique Service Marchois d'aide aux justiciables Temps plein

    **Le SMAJ** Depuis 20 ans, nous proposons un ensemble de services à l’attention des justiciables et de leurs proches. Historiquement, l’Asbl créé en 2001 était composée de 3 services. L'Espaces-Rencontres fût le service de création de l’asbl, s'en est suivi le Service d’Aide Sociale aux Justiciables, en 2005 et enfin, le Service d’Aide aux...

  • Coordinateur(Trice) de Projets

    il y a 2 semaines

    Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique Service Marchois d'aide aux justiciables Temps plein

    **Le SMAJ**Depuis 20 ans, nous proposons un ensemble de services à l'attention des justiciables et de leurs proches. Historiquement, l'Asbl créé en 2001 était composée de 3 services. L'Espaces-Rencontres fût le service de création de l'asbl, s'en est suivi le Service d'Aide Sociale aux Justiciables, en 2005 et enfin, le Service d'Aide aux détenus, en...

  • Responsable de Salle D’exposition

    il y a 7 jours

    Marche-en-Famenne, Belgique Cuisines Dovy Temps plein

    **DEMANDÉ POUR LES SUCCURSALES DE**: Marche-en-Famenne Naninne Suite à la croissance continue de son réseau, Dovy recherche recherche un responsable de salle d’exposition / - Expert - conseil cuisiniste pour sa succursale de Libramont. Vous avez le talent pour gérer un succursale, aussi bien sur le plan logistique qu’humain, votre rigueur et votre...

  • Responsable de Centre

    il y a 2 semaines

    Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique Kids&Us Temps plein

    **Bienvenue dans le monde Kids&Us**Chez Kids&Us Marche, nous nous engageons passionnément chaque jour à changer le paysage de l'enseignement de l'anglais en construisant un monde rempli d'expériences éducatives impactantes. C'est une entreprise dynamique, dont le cœur de métier est l'enseignement de l'anglais, au service des générations futures. La...

  • Gestionnaire Administratif Entrepise

    il y a 3 semaines

    Marche-en-Famenne, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Votre mission ?** - Le/la Gestionnaire Administratif.ve d'un Centre Entreprises est en charge de l'administration relative des portefeuilles de la clientèle professionnelle sous suivi commercial dans le Centre (comptes, systèmes de paiement, de financement et solutions digitales). - Vous devez pouvoir assurer et coordonner le suivi...

  • Employé Administratif Cmr

    il y a 2 semaines

    Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique La Défense Temps plein

    **Que faites-vous ?**En tant qu'employé administratif du CMR, vous effectuez des tâches supplémentaires liées au CMR en plus des tâches administratives générales. Vous êtes (en partie) responsable de l'accueil des visiteurs et des patients ainsi que de la planification des visites chez le médecin. Vous êtes également responsable de la gestion des...

  • Responsable de salle d'exposition

    il y a 1 jour

    Marche-en-Famenne, Belgique Dovy Keukens Temps plein

    Cuisines Dovy est une entreprise familiale et ça se voit. Tout le monde y travaille dur, mais de temps en temps nous rions aussi. Chaque personne apporte sa contribution, depuis plus de 44 ans. Et c'est nécessaire, parce que Dovy gère la totalité du processus, depuis la fabrication jusqu'à la vente. Voilà pourquoi, au fil des ans, nous pourrions...

  • Responsable de Centre

    il y a 3 jours

    Marche-en-Famenne, Belgique Kids&Us Temps plein

    **Bienvenue dans le monde Kids&Us** Chez Kids&Us Marche, nous nous engageons passionnément chaque jour à changer le paysage de l'enseignement de l'anglais en construisant un monde rempli d'expériences éducatives impactantes. C’est une entreprise dynamique, dont le cœur de métier est l’enseignement de l’anglais, au service des générations...

  • Gestionnaire Administratif Entrepise

    il y a 2 semaines

    Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:**Votre mission ?**- Le/la Gestionnaire d'un Centre Entreprises est en charge de l'administration relative des portefeuilles de la clientèle professionnelle sous suivi commercial dans le Centre (comptes, systèmes de paiement, de financement et solutions digitales).- Vous devez pouvoir assurer et coordonner le suivi administratif des...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines

    Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    Qu'est-ce que implique ce poste ?Pour une entreprise spécialisée dans le recyclage, nous recherchons un Employé Administratif/Responsable de Transports.Dans ce rôle, vos missions incluent :Accueillir les chauffeurs et collecter les documents de transport.Organiser les livraisons en Belgique et à l'étranger.Gérer les communications téléphoniques et...

  • Employé administratif pour les chantiers

    il y a 2 semaines

    Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    : Nous recherchons un Employé administratif pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client dans le secteur de la construction.Vous serez responsable de la gestion administrative des chantiers en collaboration étroite avec les équipes sur le terrain, les sous-traitants et les fournisseurs.Vos principales missions seront :Gérer la correspondance...

  • Employé administratif pour les chantiers

    il y a 1 jour

    Marche-en-Famenne, Belgique Unique Marche-en-Famenne Temps plein

    Notre client est une société dans le secteur de la construction sur la région de Marche  Description de la fonction Nous recherchons un Employé administratif pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client dans le secteur de la construction.Vous serez responsable de la gestion administrative des chantiers en collaboration étroite avec les équipes...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines

    Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle au sein d'une entreprise dynamique, active dans le secteur du bois, dans la magnifique région de Marche en Famenne?Nous avons la position parfaite pour vous. Notre client recherche actuellement un employé administratif/ aide comptable (h/f/x) pour rejoindre son équipe engagée...

  • Employé administratif technique

    il y a 2 semaines

    Marche-en-Famenne, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Description de l'emploiEtes-vous l'employé administratif que notre client , une entreprise familiale renommée recherche?Vos tâches seront:- prise en charge du suivi des chantiers - prise de contacts avec les responsables de chantiers, les sous-traitants et forunisseurs- rédaction de rapport de chantiers - envoi de demandes d'autorisation vers les...

  • Employé administratif technique

    il y a 2 semaines

    Marche-En-Famenne, Belgique Adecco Temps plein

    Description de l'emploiEtes-vous l'employé administratif que notre client , une entreprise familiale renommée recherche?Vos tâches seront:- prise en charge du suivi des chantiers - prise de contacts avec les responsables de chantiers, les sous-traitants et forunisseurs- rédaction de rapport de chantiers - envoi de demandes d'autorisation vers...

  • Responsable Adjoint en électromécanique

    il y a 3 semaines

    Marche-en-Famenne, Belgique Adecco Temps plein

    **Description de l'emploi** Nous recherchons un électromécanicien industriel H/F/X pour intégrer le service maintenance de notre client à Marche-en-Famenne. Nous proposons un poste en tant que responsable adjoint H/F/X. Vos tâches: - Accompagner directement le responsable dans la réalisation, le suivi des tâches quotidiennes et des projets tant au...

  • Employé Administratif Cmr

    il y a 4 semaines

    Marche-en-Famenne, Belgique La Défense Temps plein

    **Que faites-vous ?** En tant qu’employé administratif du CMR, vous effectuez des tâches supplémentaires liées au CMR en plus des tâches administratives générales. Vous êtes (en partie) responsable de l’accueil des visiteurs et des patients ainsi que de la planification des visites chez le médecin. Vous êtes également responsable de la...