Assistant Logistique Et Vnementiel
il y a 3 semaines
Expertise France is the public agency of French international technical cooperation. The agency operates around four priorities:
- democratic, economic and financial governance;
- security and stability of countries in crisis/post-crisis situations;
- sustainable development;
- strengthening health systems, social protection and employment.
In these areas, Expertise France carries out engineering and implementation missions for capacity building projects, mobilizes technical expertise and acts as an aggregator of projects involving public expertise and private know-how.
With an activity volume of 233 million euros, more than 400 projects in portfolio in 80 countries, and 63,000 days of expertise, **Expertise France** focuses its action towards France’s solidarity policy, influence and economic diplomacy.
**Objectif général du poste**
L’assistant(e) logistique et évènementiel travaillera sous la supervision du chef de projet mais en lien permanent avec le reste de l’équipe. Il/elle sera amené(e) à organiser des activités principalement dans les pays du Golfe de Guinée, ou en Europe. Les langues de travail sont l'anglais et le français.
**Tâches**
Organisation logistique des activités du projet ENMAR:
- Participer à la définition, avec l’équipe du projet et les bénéficiaires locaux, des aspects logistiques des activités à organiser sur le terrain
- Anticiper les démarches nécessaires à tout déplacement international (demandes de visa, modalités en vigueur vs. contexte COVID, processus Sureté...)
- Identification, négociations et suivi des prestations locales sur le lieu de mission : traiteur, achat équipements, interprète, hôtel, transport (multiplicité des interlocuteurs pour les préparatifs : prestataires privés et autorités nationales)
- Elaborer des contrats simples en concertation avec le chef de projet
- Accompagner les missionnaires durant la préparation et le déroulé de leur mission
- Préparer et suivre les demandes de notes de frais des missionnaires
- Collecter les pièces justificatives pour archivage et audit (factures / cartes d’embarquement / listes de présence signées.)
- Achat de produits de visibilité d’après les besoins exprimés par la responsable communication (brochures, papeterie, goodies...)
- Gestion du bureau projet : gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau, remonter les difficultés au siège.
Gestion administrative et budgétaire:
- Mise en paiement des prestations contractualisées via logiciel interne
- Mise en signature de certains documents
- Coordination avec l’assistant administratif et financier pour le suivi comptable / trésorerie
- Tableau de suivi du budget par formation / séminaire
**Caractéristiques du poste**
- Volumétrie des activités à organiser / simultanéité des missions terrain
- Organisation à distance d’activités terrain
- Spécificités du contexte (peu de prestataires dans certains pays, accessibilité, manque d’infrastructure)
- Interlocuteurs institutionnels et politiques nationaux
- Importance et délais des processus internes (agence publique)
ENMAR "Enhanced maritime action in the Gulf of Guinea" est un projet de coopération financé par l'Union Européenne (UE) et mis en œuvre par Expertise France, dont l'objectif global est d'améliorer la sécurité maritime et la prospérité économique dans le Golfe de Guinée, en renforçant la cohésion des efforts de l'UE dans ce domaine. Plus précisément, ENMAR visera les objectifs suivants:
- Appuyer l'engagement politique de l'UE avec ses partenaires en matière de sécurité maritime
- Favoriser les synergies et la cohérence entre toutes les actions de soutien à la sécurité maritime dans le Golfe de Guinée
- Fournir une assistance technique et un renforcement de leurs capacités aux pays prioritaires du projet
- Contribuer à accroître la connaissance des acteurs de la région des actions et initiatives de l'UE en faveur de la sûreté maritime
Une équipe dédiée sera recrutée pour mettre en œuvre le projet, sous la direction d'un chef de projet.
Une équipe d’appui composée d’un assistant logistique et évènementiel, un assistant administratif et financier et d’un expert en suivi-évaluation appuieront le chef de projet dans la mise en œuvre opérationnelle du projet. Cette équipe d’appui sera basée à Bruxelles (Belgique).
Un conseiller stratégique sera recruté pour définir et coordonner la stratégie globale et le plan d'action du projet. Il/elle sera secondé(e) par deux chefs de composante : l'un dédié à la diplomatie publique et à la visibilité et l'autre au renforcement des capacités et au soutien. Un pool d'experts ad-hoc à court terme complétera l'équipe technique.
**Formation et expérience**:
Bac + 2 (BTS / DUT) à Bac + 3 type gestion administrative, évènementiel ou tourisme
3 ans d’expérience dans des fonctions similaires
**Compétences et qualités recher
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Assistant Logistique
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinÀ la recherche d'une opportunité professionnelle passionnante dans le secteur de la fonderie et des travaux publics ? Nous avons ce qu'il vous faut ! Rejoignez une entreprise renommée, leader dans son domaine. À la recherche d'une opportunité professionnelle passionnante dans le secteur de la fonderie et des travaux publics ? Nous avons ce qu'il vous...
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Assistants Technique
il y a 4 jours
Brussels, Belgique FeBISP Temps plein**ASSISTANTS TECHNIQUE & LOGISTIQUE POUR TECHNICS2START !**: Chers partenaires, Nous sommes à la recherche de plusieurs jeunes (h/f/x) pour travailler en tant qu'**assistant technique et logistique**. Début du premier contrat le **01/04/23**. L’atelier de recrutement aura lieu le **lundi **13/02/23.** N’hésitez pas à nous rediriger des jeunes...
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Assistant Logistique
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Santé- - référence DUOTT-1212969 offre d'emploi N'ayant pas peur du téléphone, vos tâches en tant qu'assistant logistique, sont les suivantes: - Prospection du marché et fidélisation les clients existants (particuliers, entreprises, communes,...), ceci pour assurer l'approvisionnement continu en biens de seconde main; - Gestion...
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Assistant en Logistique Pour Le Centre de
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinL'assistant en logistique effectue essentiellement des tâches administratives et logistiques liées directement au fonctionnement du service des urgences et au bon fonctionnement de celui-ci. Il intervient en soutien du personnel soignant. En nous rejoignant, vous participerez à la démarche d'amélioration continue de notre hôpital au travers de vos...
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Assistant Logistique
il y a 5 heures
Brussels, Belgique DODI SA Temps plein**DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu’assistant(e) logistique, vous assurez les...
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Assistant Logistique
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant logistique (m-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement**. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant logistique (m-f-x)**. Il s'agit d'une mission...
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Préparateur de Commandes
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Jobmatch Temps pleinEn tant qu'assistant logistique, vous devrez: - mettre à disposition des techniciens les différentes pièces dont ils ont besoins, - préparer les différentes commandes, - préparer la marchandise afin de remplir les différents distributeurs, - charger et décharger les camions à l'aide d'un transpalette électrique, - réaliser les inventaires, -...
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Assistant Logistique
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Santé- - référence DUOTT-1249340 offre d'emploi Votre fonction En tant qu¿assistant logistique, vous êtes chargé: D¿un point de vue opérationnel Dans le respect des procédures « qualité et productivité ». - De la réception et de la validation des produits pharmaceutiques commandés ; - Du déballage et de la mise en rayon...
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Assistant en Logistique Dans Le Service
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein**L'assistant en logistique effectue essentiellement des tâches administratives et logistiques liées directement au fonctionnement du service hospitalier et au bon fonctionnement du service hospitalier. Il intervient en soutien du personnel soignant.** En nous rejoignant, vous participerez à la démarche d'amélioration continue de notre hôpital au...
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Assistant en Logistique Pour Les Soins Intensifs
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein**L'assistant en logistique effectue essentiellement des tâches administratives et logistiques liées directement au fonctionnement du service hospitalier et au bon fonctionnement du service hospitalier. Il intervient en soutien du personnel soignant.** En nous rejoignant, vous participerez à la démarche d'amélioration continue de notre hôpital au...
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Assistant Logistique
il y a 6 jours
Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Pour un de nos clients dans le secteur du transport international, nous sommes à la recherche d'un assistant logistique. Vous serez en charge de: - Encoder les commandes dans le TMS & imprimer les dossiers - Encoder les prix et les frais liés à chaque OT dans le TMS - Préparer les dossiers de transport (CMR, booking des...
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Assistant en Logistique Pour Le Centre de
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein**L'assistant en logistique effectue essentiellement des tâches administratives et logistiques liées directement au fonctionnement du service hospitalier et au bon fonctionnement du service hospitalier. Il intervient en soutien du personnel soignant.** En nous rejoignant, vous participerez à la démarche d'amélioration continue de notre hôpital au...
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Assistant en Logistique Pour Pour Les Soins
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinL'équipe du Service de néonatologie intensive et non-intensive des Cliniques universitaires Saint-Luc est spécialisée et multidisciplinaire. Elle assure la prise en charge: - des enfants nés extrêmement prématurés - des enfants nés avec une pathologie malformative lourde (pathologie du tube digestif, hernie diaphragmatique, pathologie du système...
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Assistant Logistique
il y a 4 jours
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Assistant(E) Logistique
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique VULPIA Temps pleinNos résidents de La Résidence la Chartreuse cherchent un(e) assistant(e) logistique pour un contrat de remplacement ! Vous aimeriez faire partie de notre équipe et contribuer à un encadrement optimal pour nos résidents ? Découvrez ci-dessous pourquoi ce défi est fait pour vous. En tant que lien au sein de l'équipe de soins et d'accompagnement, le...
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Assistant(E) Logistique
il y a 5 heures
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 3 jours
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Assistant(E) en Logistique Pour Le Bloc
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinL'assistant en logistique effectue essentiellement des tâches administratives et logistiques liées directement au fonctionnement du service hospitalier et au bon fonctionnement du service hospitalier. Il intervient en soutien du personnel soignant. **En nous rejoignant, vous participerez à la démarche d'amélioration continue de notre hôpital au...
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Assistant en Logistique Pour 3 Unités
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinL'assistant en logistique effectue essentiellement des tâches administratives et logistiques liées directement au fonctionnement du service hospitalier et au bon fonctionnement du service hospitalier. Il intervient en soutien du personnel soignant. **En nous rejoignant, vous participerez à la démarche d'amélioration continue de notre hôpital au...
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Assistant-logistique Pour L'unité de Pédiatrie
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean - Kliniek Sint-Jan Temps pleinDescription de l'entreprise - Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de 30.000 patients et pour nos 1.800 collègues. Ensemble, nous nous engageons à offrir les meilleurs soins, en utilisant des traitements de pointe et des nouvelles...
