Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e
il y a 2 semaines
Notre client, est un bureau d'expertise actif depuis 130 ans dans la gestion de sinistres (incendies, inondations,...). C'est un partenaire privilégié de nombreux courtiers en assurances. Le siège est à Bruxelles et il y a également des bureaux à Gand et à Liège. La société compte 35 collaborateurs (dont un vingtaine d'experts).
**Description**
Vos responsabilités en tant qu'assistant/e administratif/ve à Bruxelles sont:
- Être le relais entre les clients (50% francophones & 50% néerlandophones), les courtiers, les commerciaux & les experts
- Vous accueillez les visiteurs (clientèle haut de gamme)
- Gestion des appels téléphoniques & des mails
- Assurer la gestion administrative des dossiers & des agendas des experts
- Tâches administratives classiques : gestion du courrier, archivage, etc...
- Vous travaillez dans le CRM afin de valider les rdvs fixés par les commerciaux, suivre & mettre à jour les dossiers d'intervention
- Organiser les évènements de la société
- Participer activement à la communication interne & externe
- Vous recherchez davantage de responsabilités? Parfait A terme, si vous vous plaisez dans votre fonction, le contenu de vos tâches sera étendu vers un poste de Management Assistant/Personal Assistant du CEO
**Votre profil**
Votre profil:
- Avant toute chose, vous êtes quelqu'un qui s'investit : vous aimez être un rouage essentiel du bon déroulement de l'entreprise
- Excellent bilinguisme français + néerlandais (oral & écrit)
- Flexibilité & proactivité
- Sens de la communication & de l'organisation
- Bonne maîtrise des logiciels Microsoft Office (Excel/Word)
- Titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur (ou équivalent par expérience)
- Idéalement, vous disposez d'une 1ère expérience dans une fonction administrative.
- Vous êtes empathique & assertif/ve
- Vous avez une présentation professionnelle & soignée : vous serez l'ambassadeur/drice de l'entreprise auprès de sa clientèle exigeante
D'autres qualités fortement appréciées?
- Esprit d'initiative & prise de décision
- Dynamisme
- Sens du relationnel & empathie
- Réactivité
- Gestion du stress
**Nous offrons**
Notre client vous propose:
- Un CDI immédiat
- Un salaire attractif lié à vos compétences
- Des avantages extra-légaux : chèques-repas de 6€/jour presté + écochèques 250€/an
- Remboursement à 100% du transport en communs ou intervention kilométrique si vous vous déplacez en voiture (l'employeur vous fournit une carte carte riverain pour vous éviter des frais de parking).
- Un travail varié et stimulant au sein d'une société dynamique à taille humaine
- L'opportunité d'évoluer dans des bureaux de haut standing
- Une formation "on the job" : la direction prend le temps de vous encadrer & de vous expliquer les rouages du métier
- Un horaire de 38h/semaine du lundi au vendredi. L'horaire est flexible, vous commencez à 8h30, mais peut choisir la durée de votre pause du midi, afin d'éventuellement finir + tôt
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Service Finance
il y a 1 semaine
Sint-Genesius-Rode, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situé à Rhodes-Saint-Genèse, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) trilingue. afin de renforcer et soutenir l'équipe comptable. **Tâches administratives quotidiennes**: - Administration des boîtes aux lettres électroniques de la comptabilité - Validation des notes...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 5 jours
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Châssis Williams Temps pleinNous cherchons un(e) assistant(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe afin d’assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat d’accueil. En tant qu’assistant(e) administratif: - vous êtes le point de contact principale pour les clients - vous saisissez, mettez en forme et transmettez les documents - vous gérez les...
-
Assistant-e Administratif-ve Et Technique
il y a 5 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et technique (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34887 Publication interne et externe jusqu'au 05/03/2023 Pour le Service Logistique et logement étudiant (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE) **Site principal**: Bruxelles (Woluwé) Contrat au cadre, à temps plein, pour une...
-
Accueil Et Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique VICTOR H Temps pleinVictor H est une société de gestion immobilière syndic au service de ses clients dans la région Bruxelles et du Brabant Wallon. Victor H a été fondé en 2011 et compte actuellement 15 employés. Afin de supporter le bon développement de l’entreprisenous recherchons **un(e) Responsable Accueil et Assistant(e) de gestion en Copropriété** en contrat...
-
Accueil Et Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique VICTOR H Temps pleinVictor H est une société de gestion immobilière syndic au service de ses clients dans la région Bruxelles et du Brabant Wallon. Victor H a été fondé en 2011 et compte actuellement 15 employés. Afin de supporter le bon développement de l’entreprisenous recherchons **un(e) Responsable Accueil et Assistant(e) de gestion en Copropriété** en contrat...
-
Assistant(E) Dentaire
il y a 4 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Odontolia Temps plein**Société**: **Odontolia est le premier groupe dentaire en Belgique francophone. Créé en 2017, il rassemble déjà plus de 35 cliniques dentaires, et poursuit une croissance dynamique.** **Afin de garantir l'évolution de l'entreprise, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) dentaire mobile pour un contrat CDI à temps plein (ou 4/5è) en...
-
Assistant(E) Vétérinaire
il y a 6 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Nesto Temps plein**Le Cabinet vétérinaire Demoulin-Poncelet **est un cabinet pour animaux de compagnie renommé, situé à Woluwe-Saint-Lambert. Le cabinet dispose d’une très vaste clientèle internationale. Il se focalise essentiellement sur les soins vétérinaires de première ligne et certaines interventions orthopédiques pour les animaux de compagnie....
-
Un(e) documentaliste – assistant(e) adminisitratif(ve)
il y a 3 semaines
Woluwe-Saint-Lambert, Belgique SeGEC Temps pleinLe Secrétariat général de l'enseignement catholique (SeGEC) recrute pour le Service d’étude et d’appui à la direction générale.ContexteVous exercez une fonction de documentaliste et d’assistance administrative au sein du Service d’Etude et d’appui à la Direction générale du SeGEC. A ce titre, vous assurez la gestion quotidienne du...
-
Employé(E) Polyvalent(E) en Magasin
il y a 2 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Rob Temps plein**Profil de l’entreprise**: Totalement dédié à la gastronomie, Rob c’est la rencontre entre des hommes et des femmes de métier qui partagent le goût des saveurs et de l’incomparable. Mais Rob, c’est aussi une ambiance conviviale, des formations pointues et un suivi quotidien dans votre spécialité. **Descriptif du poste** Pour notre magasin...
-
Administrative Support
il y a 4 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Unique Temps plein**Description**: **Tu seras responsable de tous les aspects administratifs d'une équipe**: - **Marketing** : tu assisteras l'équipe marketing dans ses communications quotidiennes en surveillant les médias internationaux, en gérant les nouveaux contacts et les listes de distribution, et en traduisant les documents le cas échéant. - **Événements** :...
-
Employé(E) Polyvalent(E) en Magasin
il y a 5 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Rob Temps plein**Profil de l’entreprise**: Totalement dédié à la gastronomie, Rob c’est la rencontre entre des hommes et des femmes de métier qui partagent le goût des saveurs et de l’incomparable. Mais Rob, c’est aussi une ambiance conviviale, des formations pointues et un suivi quotidien dans votre spécialité. **Descriptif du poste** Pour notre magasin...
-
Employé(E) Polyvalent(E) en Magasin
il y a 4 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Rob Temps plein**Profil de l’entreprise**: Totalement dédié à la gastronomie, Rob c’est la rencontre entre des hommes et des femmes de métier qui partagent le goût des saveurs et de l’incomparable. Mais Rob, c’est aussi une ambiance conviviale, des formations pointues et un suivi quotidien dans votre spécialité. **Descriptif du poste** Pour notre magasin...
-
Etudiant(E) Employé(E) Polyvalent(E) en Magasin
il y a 4 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Rob Temps plein**Profil de l’entreprise**: Totalement dédié à la gastronomie, Rob c’est la rencontre entre des hommes et des femmes de métier qui partagent le goût des saveurs et de l’incomparable. Mais Rob, c’est aussi une ambiance conviviale, des formations pointues et un suivi quotidien dans votre spécialité. **Descriptif du poste** Pour notre magasin...
-
Assistant(E) Comptabilité
il y a 4 jours
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Talentus Temps pleinLes experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: En tant qu'Assistant(e) comptable dans le département comptabilité, vous aurez...
-
Assistant Polyvalent Achats
il y a 15 heures
Sint-Genesius-Rode, Belgique HELHa Temps pleinDescription de l'offre •Expérience : Au moins trois ans dans une fonction administrative, de préférence dans un environnement d’approvisionnement / achats ou de chaîne d’approvisionnement. •Compétences linguistiques : La maîtrise du français et de l’anglais est essentielle. •Compétences techniques : Une parfaite maîtrise de MS...
-
Assistant-e en Communication
il y a 4 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Assistant-e en communication (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35316 Publication interne et à l'externe jusqu'au 27/05/2023 Pour l'Administration des relations extérieures et de la communication, à Bruxelles Woluwe (AREC/ARBX) **Site principal**: Bruxelles (Woluwé) Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée...
-
Assistant(E) Social(E)
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique SERVICE D'ACCOMPAGNEMENT SOCIAL AUX LOCATAIRES SOCIAUX - DIENST VOOR MAATSCHAPPELIJKE BEGELEIDING VA Temps plein**Description de l’entreprise **Le service d'Accompagnement Social aux Locataires Sociaux est une organisation dans le secteur des logements sociaux en Région de Bruxelles Capitale. Elle a pour mission d'accompagner les locataires sociaux des 16 SISP. Le SASLS regroupe 55 travailleurs sociaux. **Description de la fonction **En tant qu'assistant(e)...
-
Stagiaire Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein**FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...
-
Assistante Dentaire
il y a 5 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Orpalabra SPRL Temps pleinPour notre cabinet dentaire, nous sommes à la recherche d’un(e) collègue motivé(e) pour venir agrandir notre équipe. **_Description de la fonction_** L’assistant(e) dentaire occupe une place très importante au sein du cabinet et est le bras droit du dentiste. La plupart de nos assistant(e)s sont polyvalent(e)s, ce qui signifie qu’il faut pouvoir...
-
Import Coordinator
il y a 3 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Pour notre client spécialisé dans le commerce de matières premières destinés entre autre aux industries de l’acier, de la fonderie et de la métallurgie, nous sommes à la recherche d’un/une: **COORDINATEUR(TRICE) COMMERCIAL(E), LOGISTIQUE et ADMINISTRATIF(VE) l BEDIENDE EXPEDITIE INTERNATIONAAL GOEDERENVERVOER l SALES AND IMPORT...