Chargé.e de Coordination Et Ressources Humaines

il y a 3 semaines


Bruxelles MolenbeekSaintJean, Belgique ASBL Le Pont des Arts Temps plein

L’asbl Le Pont des Arts recrute un.e **Chargé.e de Coordination et Ressources humaines en CDI mi-temps ACS**.

Nous sommes une Cie multidisciplinaire de 6 artistes. Nous partageons notre art dans un contexte différent des circuits classiques : celui des milieux de soins et en particulier les pédiatries des principaux hôpitaux bruxellois, où le public a de 0 à 18 ans. Les artistes (6) tout comme le personnel administratif (2) sont tous employés sous le statut ACS.

**COMPÉTENCES REQUISES**
- Expérience de minimum 3 ans en gestion d’équipe et des ressources humaines
- Bonne connaissance des lois sociales, du droit du travail et de la législation des asbl (condition principale exigée)
- Connaissances en gestion comptable et encodage en logiciel en partie double
- Être à l’aise avec l’univers informatique et digital
- Esprit d'initiative, d’équipe, autonomie et très bonne capacité d’organisation
- Sensibilité et intérêt marqué pour les Arts du Spectacle et les Arts plastiques est un plus
- Motivation pour travailler au service des projets du Pont des Arts : l'art "hors sentiers battus" aux pieds des lits des enfants hospitalisés, en home, dans le handicap etc.

**CONTRAT PROPOSÉ**
- CDI 19h/semaine - Lieu de travail : LaVallée à Molenbeek
- Salaire selon les barèmes de la RBC en fonction du niveau de diplôme et ancienneté ACS
- Gsm et laptop professionnel
- Prime de fin d’année
- Intervention dans les frais de transport mensuels

**TÂCHES DÉTAILLÉES**

**Coordination des activités**
- Organiser et coordonner le travail et les plannings des artistes intervenants, au jour le jour, hebdomadaire, mensuel et avoir une vue d’ensemble à l’année
- Prévoir des remplacements lorsque nécessaire et possible
- Informer les services de nos présences et absences
- Faire un bilan hebdomadaire du travail concernant spécifiquement le projet « Enfants en séjour de longue durée »
- Gérer les contrats et conventions auprès des partenaires et prestataires de service
- Recevoir les demandes des lieux d’intervention, et y répondre au mieux possible.
- Gérer le matériel appartement à l’association
- Gérer le matériel technique, les services informatiques et digitaux de l’association (Hébergement, Google Workspace, Microsoft O365 )

**Gestion administrative et sociale des travailleurs**
- Assurer le lien et les obligations avec le secrétariat social, Actiris, la Médecine du travail, les Assurances et représenter l’asbl lors des visites de contrôle.
- Rassembler les horaires de chaque employé, établir l’état des prestations mensuel
- Tenir des statistiques sur le nombre de bénéficiaires (avec le concours des artistes)
- Coordonner les congés, les temps de création, absences
- Etablir les contrats, déclarations Dimonas
- Assurer la gestion de la paie
- Effectuer une évaluation annuelle avec chaque employé
- Participer aux séances de supervision en équipe
- Assurer le respect du règlement de travail
- Assurer une veille sur la législation sociale et le droit du travail, suivi et constitution de dossiers de référence.
- Organiser des temps collectifs de création et de parole au sein de l’équipe
- Bien connaître les activités de chaque artiste et l’ensemble de nos projets.

**Gestion financière et comptable de l’asbl**
- Etablir des notes de créances
- Garder une vue d’ensemble sur le budget et flux financiers de l’asbl (connaitre les comptes, recettes, dépenses et liquidité) pour en assurer la pérennité
- Assurer l’encodage de la comptabilité en partie double (logiciel ADIX)
- Assurer la clôture avec la réviseuse comptable
- Présenter le bilan et les comptes à l’AG
- Emettre les attestations fiscales annuelles pour les donateurs
- Emettre les Fiches 281.50 ( Commissions, Courtage )
- Effectuer la déclaration d’impôts annuelle de l’asbl

**Tâches en collaboration avec la chargée de communication**
- Participation au lancement de nouveaux projets et à l’étude de viabilité
- Organiser et participer à la réunion d’équipe hebdomadaire, rédiger parfois le PV
- Entretenir les liens avec notre lieu de résidence administrative LaVallée
- Participation à l’AG et son organisation, ainsi qu’aux contacts avec les membres du CA aussi souvent que nécessaire.
- Etablissement du budget prévisionnel de l’asbl
- Participation au rapport annuel d’activités
- Donner support à l’assemblage des pièces justificatives des subsides.
- Sauvegarder et classer régulièrement les documents dans notre drive

**CONDITIONS OBLIGATOIRES**
**- Conditions ACS (demandeur d'emploi domicilié.e à Bruxelles-Capitale et inscrit.e comme tel.le auprès d'Actiris depuis au moins 6 mois) et titulaire au maximum d’un diplôme d’enseignement supérieur bachelier non-universitaire**:

- Être disponible à mi-temps le lundi et mardi toute la journée et le mercredi matin

**PROCÉDURE**

Type d'emploi : Temps partiel,



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  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GAMS vzw Temps plein

    L'équipe du GAMS s'est beaucoup agrandie ces dernières années : aujourd'hui elle compte 30 salarié.e.s et plus une quarantaine de bénévoles. Ce poste de chargé.e de Ressources humaines est possible grâce à l'obtention d'un poste Maribel pour la CP332 dans le cadre de l'appel à projet afin de pallier la surcharge de travail liée à la **« mise en...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SLRB-BGHM Temps plein

    17 mai 2024- Date limite de réception- 07 juin 2024- Secteur- Offre(s) d'emploi du secteur- Type de contrat- CDI**Description de la mission**:L'Alliance Bruxelloise Coopérative (ABC) est une société immobilière de service public (SISP) œuvrant sous la tutelle de la Société du Logement de la Région de Bruxelles-Capitale (SLRB). Elle est organisée...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Alliance Bruxelloise Cooperative Cvba Temps plein

    L'Alliance Bruxelloise Coopérative (ABC) est une société immobilière de service public (SISP) œuvrant sous la tutelle de la Société du Logement de la Région de Bruxelles-Capitale (SLRB). Elle est organisée sous la forme d'une coopérative de locataires. Issue de la fusion, en 2016, de 5 entités juridiques distinctes, elle gère un patrimoine de...

  • Chargé.e de Recrutement

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Uccle, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: 2023-1564/TAs/2011 - Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre_ **Un job en ressources humaines, au service de la solidarité humaine ?** La Croix-Rouge de Belgique renforce son département Ressources Humaines Volontaires et Salarié-es, pour soutenir des équipes doublement mobilisées ces dernières années par le Covid-19, les inondations, les...


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  • Chargé.e Pédagogique

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Schola ULB Temps plein

    **Offre d'emploi : Chargé.e pédagogique / CDD (18 mois) - Temps plein** SCHOLA ULB RECHERCHE UN.E CHARGÉ.E PÉDAGOGIQUE (F/H/X) / CDD (18 mois) - TEMPS PLEIN VOTRE MISSION : AGIR POUR LA RÉUSSITE SCOLAIRE DE 3000 JEUNES à bruxelles ! Schola ULB développe un Programme de Tutorat ambitieux qui redonne le goût d’apprendre à des milliers d’élèves...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/031CDDLe Département des relations et ressources humaines - Service Sélection, Recrutement, Mobilité recrute:Un-e chargé.e de recrutementPour un CDD de six mois à temps plein (avec possibilité de renouvellement)**Contexte**:Le Service Sélection, Recrutement, Mobilité (SSRM) fait partie, avec le Service Formation et Développement...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Collectif contre les Violences Familiales et l'Exclusion (CVFE) Temps plein

    Le CVFE engage un.e chargé.e de projet parentalité sous contrat de travail à temps plein à durée déterminée.**L'organisation**Le « Collectif contre les Violences Familiales et l'Exclusion- CVFE » est une association qui agit contre les violences entre partenaires et l'exclusion des femmes. Il est solidaire de leurs combats quotidiens pour être...


  • Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique LIRE ET ECRIRE - BRUXELLES Temps plein

    **Description de l'entreprise**Lire et Ecrire Bruxelles trouve son ancrage dans les mouvements ouvriers. La finalité de son action est de promouvoir et de développer l'alphabétisation dans une perspective d'émancipation des personnes et de changement social vers plus d'égalité et de justice sociale.Ce cadre général implique:- Une responsabilité...

  • Chargé.e Fournisseur

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Certisys Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**Au sein d'une équipe composée de 4 personnes, et sous la coordination du Finance & Administration Manager, vous êtes chargé.e principalement de:- Traiter les factures entrantes des fournisseurs- Assurer le contrôle, l'enregistrement, le suivi de toutes les factures et notes de crédit- Suivre des dépenses en ligne avec les...

  • Chargé.e de Recrutement

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps plein

    L’organisation: « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BXLRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse...

  • Chargé.e de Communication

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique COLLECTIF RECHERCHE ET EXPRESSION Temps plein

    **Description de l'entreprise**Vous cherchez un cadre de travail enrichissant, une mission pleine de challenges dans une structure qui défend la diversité et la citoyenneté ?Le Collectif Recherche Et Expression (CREE asbl), organisation de jeunesse spécialisée pour personnes sourdes et malentendantes, basée à Bruxelles, Avenue du Prince Héritier, à...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad Temps plein

    **La fonction au sein de l’organisation** Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Les SCR...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique 2BeGood Temps plein

    Sous la supervision du Directeur Général, vous mettez en oeuvre la politique de gestion des Ressources Humaines définie par l'entreprise principalement dans les matières de recrutement et sélection, intégration, gestion des compétences, formation et développement, payroll et bien-être au travail.**Fonction**En tant que Responsable des Ressources...

  • Ressources Humaines

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    **En quoi consiste la fonction ?**L'IFDH est à la recherche d'un.e assistant.e ressources humaines qui fera partie de l'équipe gestion et support de l'Institut. Cette équipe sera donc prochainement composée de l'assistant.e ressources humaines ainsi que d'un.e comptable, d'un.e assistant.e. administrative, d'un.e IT et se trouveront sous la...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps plein

    Comment ça va se passer ? Sociologie du travail (30 périodes) - Principes de gestion des ressources humaines (30 périodes) - Organisation des entreprises et éléments de management (40 périodes) - Gestion de situations problématiques (60 périodes) - Méthodologie appliquée à la gestion des ressources humaines (40 périodes) - Dynamique de groupe...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Expertise France Temps plein

    Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires:- gouvernance démocratique, économique et financière ;- paix, stabilité et sécurité ;- climat, agriculture et développement durable ;- santé et développement humain.Dans...

  • Chargé.e Pédagogique

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Schola ULB Temps plein

    **SCHOLA ULB RECHERCHE UN.E CHARGÉ.E PÉDAGOGIQUE (F/H/X) / CDI - TEMPS PLEIN** **Votre mission : agir pour la réussite scolaire de 3000 jeunes !** Schola ULB développe un programme de tutorat ambitieux qui redonne le goût d’apprendre à des milliers d’élèves en difficulté en primaire et en secondaire. Première action de soutien scolaire...

  • Stage en Ressources Humaines

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BPC Group Temps plein

    Tu es **étudiant-e en Ressources Humaines** et tu souhaites **mettre en pratique les théories acquises** ? Nous avons pour toi le **stage** idéal **Description de la fonction**:Le département des Ressources Humaines de BPC Group, entrepreneur de classe 8 dans le secteur de la construction et la rénovation a besoin de ton aide à plusieurs niveaux (soft...