Global HR Officer

Il y a 4 mois


Wilrijk, Belgique Spacewell Temps plein

We are currently seeking a highly motivated and skilled Global HR Officer to join our team. As a Global HR Officer, you will play a pivotal role in developing and optimizing HR processes, implementing efficient reporting mechanisms, ensuring compliance with company policies and regulations, and maintaining high standards of data quality. Your exceptional analytical skills and keen understanding of HR functions will be crucial in streamlining processes for maximum efficiency and effectiveness. Your local office will be located at **Wilrijk** (Antwerp).

**A Day in the Life of the HR Officer**

As an HR Officer, your days will be dynamic, filled with diverse responsibilities that contribute significantly to our organization's success. Here's a glimpse into what a typical day might look like for you:

- 9:00 AM: Arrive at the office_
- ** Data Quality Assurance**: Begin your day by conducting a comprehensive review of HR data for the Netherlands, Belgium, Sweden, UK, and France. Perform data quality checks, ensuring accuracy, completeness, and consistency. Address any discrepancies promptly to maintain high standards.
- ** Collaboration with International Teams**: Engage in video conferences with HR team members from different countries. Coordinate administrative tasks, share best practices, and streamline processes to ensure consistency across regions.
- 10:00 AM: Mid-morning review_
- ** Documentation and Standardization**: Work on documenting HR processes, ensuring clarity and consistency. Standardize procedures across departments, creating a unified approach to HR tasks. Update existing documentation to reflect any process improvements.
- ** Country-Specific Compliance**: Review the latest HR-related laws and regulations in the Netherlands, Belgium, Sweden, UK, and France. Ensure that all HR practices and procedures comply with the specific requirements of each country.
- 12:30 PM: Lunch break_
- ** Reporting and Data Analysis**: Dive into HR metrics and reporting systems. Prepare regular and ad-hoc reports for management, summarizing HR activities and key performance indicators. Analyze data trends to provide valuable insights for decision-making.
- ** Process Optimization**: Evaluate current HR processes and identify areas for improvement. Collaborate with cross-functional teams to optimize workflows, enhance efficiency, and eliminate bottlenecks. Implement solutions for process optimization to ensure seamless operations.
- 3:00 PM: Afternoon tasks_
- ** Employee Interaction**: Interact with local HR representatives from each country. Validate and update employee information, ensuring compliance with country-specific regulations. Address any employee-related queries or concerns promptly and professionally.
- ** Project Management**: Manage ongoing HR projects, overseeing tasks related to payroll processing, benefits administration, and employee record maintenance. Ensure that all projects are on track and meeting deadlines.
- 5:30 PM: End of the day_
- ** Reflection and Planning**: Reflect on the day's accomplishments and challenges. Plan for the next day, prioritizing tasks and setting goals. Stay updated on industry trends and advancements in HR practices to continuously enhance your skills and knowledge.
- Being an HR Officer at Spacewell offers a fulfilling opportunity to make a significant impact. Your dedication to maintaining high data quality, ensuring compliance, and optimizing HR processes directly contributes to the success of our organization and the well-being of our employees._

**What about the team?**

As a Global HR Officer, you are the point of contact within the HR team regarding administration and reporting. Together with your international HR team, you will tackle topics like employee administration, implementation of an HRIS, recruitment, onboarding, retention, learning & development, CSR, vitality, a diverse range of legal topics

**Could this be you?**
- Strong analytical skills, adept at interpreting data and identifying trends.
- Exceptional organizational and project management abilities.
- Excellent communication and interpersonal proficiency.
- Cross-Cultural Competence: Skilled in working effectively with diverse teams, understanding and respecting cultural differences, and adapting communication and processes accordingly.
- Detail-oriented with a strong focus on accuracy in reporting and documentation.
- Bachelor’s degree in Human Resources Management, Business Administration, or a related field.
- Proven experience in HR process optimization and reporting.
- Demonstrated expertise in managing HR processes and ensuring data quality across multiple countries, specifically in the Netherlands, Belgium, Sweden, UK, and France.
- Proficiency in English is mandatory. Proficiency in one or more additional languages spoken in the mentioned countries (Dutch, French, Swedish) is highly advantageous.
- Excellent knowledge of HR processes, policies, and regulations.
- Proficiency in


  • Global HR Officer

    Il y a 4 mois


    Wilrijk, Belgique Spacewell Temps plein

    We are currently seeking a highly motivated and skilled Global HR Officer to join our team. As a Global HR Officer, you will play a pivotal role in developing and optimizing HR processes, implementing efficient reporting mechanisms, ensuring compliance with company policies and regulations, and maintaining high standards of data quality. Your exceptional...

  • HR Officer

    Il y a 4 mois


    Wilrijk, Belgique CONNECTD Temps plein

    Bedrijfsinformatie Voor een **industriële speler in Wilrijk **zijn we op zoek naar een **HR Officer** Taken - Je bent **verantwoordelijk voor het payrollproces** van A tot Z en SPOC voor het sociaal secretariaat - Je bent de aanspreekpunt voor het lokaal management enerzijds en de werknemers anderzijds - Je bent **verantwoordelijk voor het HR beleid**:...


  • Wilrijk, Belgique MCS Temps plein

    Functieomschrijving Spacewell is hiring an enthusiastic Global Corporate Recruiter. Your local office will be located at Wilrijk (Antwerp) or Arnhem (the Netherlands) and you will be in charge of the recruitment for the Netherlands, Belgium, France and Sweden. A day on the job - 11.00 AM: You reach out to your French colleagues to discuss a new vacancy...

  • HR Officer

    Il y a 3 mois


    Wilrijk, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Als Allround HR Officer ben je verantwoordelijk voor verschillende aspecten van het HR-management. Een greep uit jouw takenpakket: - Het organiseren van opleidingen en ontwikkelingsprogramma's voor medewerkers, waarbij je zorgt voor een evenwicht tussen individuele leerbehoeften en organisatiedoelstellingen. - Het ontwikkelen en...

  • HR Officer

    Il y a 4 mois


    Wilrijk, Belgique Wesearch Temps plein

    Locatie 2610 Wilrijk (Antwerpen) Statuut Bediende Werkregime Voltijds Sector Ervaring 1 jaar Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen de HR-wereld? Werk je graag mee aan het HR-beleid van een internationaal bedrijf? Werk je graag zowel operationeel als overkoepelend? Dan is onze klant te Wilrijk op zoek naar jou als HR Medewerker. - Het...

  • HR Advisor Payroll

    Il y a 3 mois


    Wilrijk, Belgique Imperial Brands Temps plein

    **Over Ons** Rizla is een wereldwijd icoon en maakt deel uit van Imperial Brands. Onze productielocatie is gevestigd in Wilrijk. Je werkt hier in een ondernemende en klantgerichte internationale omgeving met veel mogelijkheden en waar de groei van het personeel centraal staat met aandacht voor duurzaamheid en inclusie. **DE ROL** Als HR Advisor Payroll,...

  • HR Advisor Payroll

    Il y a 4 mois


    Wilrijk, Belgique Imperial Brands Temps plein

    **About us** Onze klant heeft een rijkelijke en lange Belgische geschiedenis. Ze maken vandaag deel uit van een welvarende multinational, waardoor het iconische merk wereldwijd verspreid is. Onze klant heeft een productiesite in de regio Antwerpen. Bij onze klant kom je terecht in een ondernemende en klantgerichte internationale omgeving met veel...


  • Wilrijk, Belgique Select Temps plein

    In nauwe samenwerking met jouw collega's ben je verantwoordelijk voor de **loonverwerking van een klantenportefeuille **van het sociaal secretariaat. Dit voor de KMO klanten. - Je staat in voor de **loonverwerking **van jouw klanten. Daarbij sta jij in nauw contact deze klanten en met jouw collega's. - Je fungeert als **aanspreekpunt voor jouw klanten en...

  • HR Advisor

    Il y a 4 mois


    Wilrijk, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een fabrikant van **hoogwaardige **en **duurzame afdichtingen **zijn wij op zoek naar een **enthousiaste HR Advisor!** **Taken**: - Beheren van het **wervingsproces**, inclusief het **opstellen **van **vacatures**, het **screenen **van **cv's**, het voeren van **sollicitatiegesprekken **en het doen van **aanbiedingen**. - **...

  • Finance/hr Officer

    Il y a 3 mois


    Wilrijk, Belgique CONNECTD Temps plein

    **Bedrijfsinformatie** Voor een **KMO in Wilrijk** zijn we op zoek naar een **Finance/HR Officer** **Taken** - Je staat in voor de **leveranciers **en **klantenboekhouding**: - Je brengt **correcties **aan - Je beheert de **loonadministratie**, **leasingcontracten **en **verzekeringen**: - Je **rapporteert **aan de **Managing Director** **Profiel** - Je...

  • HR Payroll Advisor

    Il y a 3 mois


    Wilrijk, Belgique CONNECTD Temps plein

    **Bedrijfsinformatie** Voor een **financieel zeer sterk bedrijf in Wilrijk** zijn we op zoek naar een **HR Payroll Advisor (FT of 4/5)** **Taken** - Je staat in voor de **loonverwerking **van A tot Z voor **200 werknemers**: - Je verzorgt de **personeelsadministratie **voor in-, door - en uitstroom volgens lokale - en globale processen, wet - en...

  • HR Advisor

    Il y a 3 mois


    Wilrijk, Belgique ITZU Temps plein

    **HR Advisor**: **Over deze job**: Samen met onze klant zijn wij opzoek naar een HR Advisor te Wilrijk. Ben jij gepassioneerd door mensen en hun potentieel en wil jij de verantwoordelijkheid over de ontwikkeling van het HR beleid, lees dan snel verder en solliciteer! **Jouw verantwoordelijkheden**: Een kijkje in jouw takenpakket: - Je bent het eerste...

  • HR Medewerker

    Il y a 4 mois


    Wilrijk, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb je een sterke affiniteit met HR zaken en personeel? Heb je een hart voor milieu en veiligheid? Dan is dit takenpakket iets voor jou! - Opstellen van maandelijkse rapportages na elke loonverwerking. - Samenwerken met het sociaal secretariaat om de loonverwerking uit te voeren. - Beheren van het tijdsregistratiesysteem en...

  • HR Consultant Payroll

    Il y a 4 mois


    Wilrijk, Belgique Atlas Copco Airpower N.V. Temps plein

    Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations. **Join us on our journey for a better tomorrow.** Heb je een passie voor Human Resources en heb je interesse...

  • HR Manager

    Il y a 3 mois


    Wilrijk, Belgique Atlas Copco Airpower N.V. Temps plein

    **Passionate people create exceptional things** Did you know that the solutions we develop are a key part of most industries? We´re everywhere! Working with us means that you can make an impact towards a sustainable future. Here, your ideas are embraced, you never stop learning, and you can be part of the solution for a better tomorrow. **Join us and make...

  • HR Advisor Payroll

    Il y a 4 mois


    Wilrijk, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Introductie** Als HR Advisor Payroll heb je een brede en adviserende rol binnen de organisatie, waarbij je samen met je team zorgt voor een nauwkeurige personeels - en salarisadministratie en advies verleent over zaken als ziekteverzuimbeleid en arbeidsvoorwaarden. Je bent een belangrijke schakel in het team en rapporteert aan de People & Culture Business...

  • Payroll Officer

    Il y a 4 mois


    Wilrijk, Belgique Wesearch Temps plein

    Locatie 2610 Wilrijk (Antwerpen) Statuut Bediende Werkregime Voltijds Sector Ervaring 0 jaar Als Payroll Officer maak je deel uit van een team van 15 collega's. Jouw specialisatie ligt op het gebied van payroll en administratie. In nauwe samenwerking met je collega's HR Officers en de Teamlead Payroll ben je verantwoordelijk voor een vlotte...

  • Payroll Officer

    il y a 4 semaines


    Wilrijk, Belgique Wesearch Temps plein

    Locatie 2610 Wilrijk (Antwerpen) Statuut Bediende Werkregime Voltijds Sector Ervaring 0 jaar Als Payroll Officer maak je deel uit van een team van 15 collega's. Jouw specialisatie ligt op het gebied van payroll en administratie. In nauwe samenwerking met je collega's HR Officers en de Teamlead Payroll ben je verantwoordelijk voor een vlotte...


  • Wilrijk, Belgique DEJOND Temps plein

    **Payroll & Administration Officer (M/V/X) - (80%)** **Wat zijn je verantwoordelijkheden?** Je maakt deel uit van een team van 3 collega's met elk hun eigen specialisatie. Samen met je payroll collega sta je in voor de opvolging van de loon - en HR administratie. Na een uitgebreide opleiding rol je mee in een back-up systeem waarbij je betrokken wordt bij...


  • Wilrijk, Belgique SOLIX Temps plein

    Onze klant is groothandelaar in non-ferrometalen, bouwsystemen en bevestigingssystemen alsook producent en exporteur van blindklinkmoeren. Je maakt deel uit van een team van 3 collega’s met elk hun eigen specialisatie. Samen met je payroll collega sta je in voor de opvolging van de loon - en HR administratie. Na een uitgebreide opleiding rol je mee in een...