Juniors Coordinator/administratief Medewerker

il y a 3 semaines


Gent, Belgique BECODE GENT Temps plein

Functieomschrijving

Juniors Coordinator Campus Gent

Bij BeCode hebben we 1 missie: de digitale talenten van morgen laten bloeien. Wij geloven dat onderwijs alles mogelijk maakt. Sinds 2017 biedt BeCode inclusieve coding bootcamps aan werkzoekenden om hun carrière in de ICT sector te starten als web developer, AI data operator, DevSecOps developer of SAP consultant. En daar laten we het niet bij.

Job Overzicht

Als Juniors Coördinator ben je verantwoordelijk voor de administratieve processen van onze huidige en toekomstige leerlingen gedurende hun hele BeCode-reis.

Je rol zal gevarieerd zijn en je zal een impact hebben op onze leerlingen vanaf het begin tot het einde van hun traject.

Als coördinator junioren zult u:

- Het volledige administratieve proces van onze leerlingen beheren: opleidingscontracten en -dossiers, opvolging, stage contracten, in nauwe samenwerking met publieke partners
- Elke 2 weken de aan
- en afwezigheidsdagen van alle junioren van uw campus beheren en coderen om ervoor te zorgen dat ze recht hebben op hun toewijzing, inclusief het beheer van het papierwerk dat daarmee samenhangt (medisch attest, km-documenten, enz.)
- Beheer van de na-zorgdiensten: regelmatige contacten met huidige leerlingen en alumni om informatie op te volgen en te verzamelen om rapporten op te stellen voor externe partners en sociale effectbeoordelingen.
- Organiseren en coördineren van de Raad der Wijzen als er problemen zijn met cursisten.
- Kantoorbeheer: bestellingen van kantoorbenodigdheden, logistiek van evenementen, contact met bouwpartners enz.

Ben jij het nieuwe teamlid dat we zoeken?

Om succesvol te zijn in deze baan, moet je:

- Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden bezitten en het vermogen om met een breed scala aan interne en externe belanghebbenden om te gaan.
- Een hands-on attitude, bereid om de extra mijl te gaan om onze junioren en collega's te helpen.
- Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden en een gestructureerde aanpak.
- Een hart voor het maatschappelijk belang
- Een oplossingsgerichte instelling
- Vlotheid in het Engels en het Nederlands

Als lid van BeCode wordt van jou verwacht dat je bijdraagt aan ons voortdurend streven om onszelf te verbeteren en dat je de BeCode-waarden van sociale integratie en eerlijke behandeling ongeacht gender, ras of religie en alle verschillen die ons allen tot mensen maken, omarmt.

Jobgerelateerde competenties
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Plaats tewerkstelling

BECODE GENT
GASTON CROMMENLAAN 4 9050 GENT
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 20 uren per week
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- GASTON CROMMENLAAN 4 9050 GENT



  • Gent, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een van de grootste scheepvaart bedrijven van Noord-Europa zijn wij op zoek naar een **Junior** **Project Coordinator** voor in de regio **Gent!** **Jouw taken in grote lijnen is het verbeteren van het bedrijf, dit kan operationeel zijn, digitaal, commercieel, of ter plaatse.** **Het takenpakket**: - **Netwerken** kan jij als de beste,...

  • Junior Support Medewerker

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Junior Support Medewerker** voor een internationale firma in **Gent**. Robert Half is op zoek naar een **Junior Support Medewerker** voor een internationale firma in **Gent**. Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten in Benelux en Afrika,...

  • Service Coordinator

    il y a 3 jours


    Gent, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als Service Coordinator ben je verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie van de onderneming Je hebt dagelijks contact met tientallen klanten en collega’s op de buitendienst en behandelt deze op een professionele manier Je zorgt ervoor dat interventie-aanvragen juist geregistreerd...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Allround administratieve ondersteuning | NDL/FR | Competitieve verloning | 32 verlofdagen Als allround administratief medewerker kom je terecht in binnen een groep in een internationaal bedrijf waar je een takenpakket krijgt met veel variatie en verantwoordelijkheden binnen de bouw. **Over de organisatie** Onze klant is internationaal bedrijf...

  • Supply Coordinator Quality

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Infrabel Temps plein

    Supply Coordinator Quality & Customer Care Job ID: 30975 Locatie: Gent-Zeehaven, BE Studieniveau: Bachelor-niveau of gelijkwaardig Ervaring: Junior/Medior/Senior Categorie: Supply chain, Logistiek & Procurement DE JOB Als onderdeel van het Distributiecentrum Gent-Zeehaven zal je betrokken zijn bij de herbevoorradingsactiviteiten van Infrabel. Als Supply...

  • Office Coordinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique EnergyVision Temps plein

    _Zorg jij steeds voor een vlotte organisatie op kantoor? Ben je daarnaast een administratieve duizendpoot? Dan is dit misschien wel een interessante job voor jou!_ **Ons team** EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant...

  • Junior Dossierbeheerder

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Trixxo jobs zoekt een Junior Dossierbeheerder: Ben jij een gedreven individu op zoek naar een boeiende start in je carrière? Voor onze klant gevestigd te Gent zijn we momenteel op zoek naar een Junior Dossierbeheerder. Deze functie biedt een scala aan diverse taken en een uitstekende mogelijkheid tot persoonlijke groei en...

  • Administratief medewerker

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Sta je administratief sterk? Wil je graag klanten een perfecte service bieden? Ga dan aan de slag als administratief bediende in Gent!De functie inhoudWat is je takenpakket als administratief bediende?Inkomende klantenorders verwerk je en volg je opJe kan de klanten ondersteunen en advies gevenJe werkt nauw samen met de collega's van de klantendienst,...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Gent | Commercieel administratief medewerker| Medische sector | 32 verlofdagen | Flexibele uren | 1101079 Voor een Belgische speler gaat Hays Gent op zoek naar een commercieel administratief medewerker binnen de medische sector. **Over de organisatie** Als commercieel administratief medewerker kom je terecht in een dynamische onderneming die ondersteunt in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Onze klant is dagelijks bezig met het bevorderen van het welzijn van haar klanten en hun werknemers. Hiervoor is onze klant actief in verschillende domeinen. Zij zijn gelegen in **Gent** en heel vlot bereikbaar...

  • Administratief medewerker

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Synergie Belgium NV Temps plein

    Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team binnen een Europese voedingsgroep? Heb je een passie voor klantenservice, administratie en natuurlijk ook... eten? Lees dan zeker verder!Als administratief medewerker kom je in het sales support team terecht en versterk je hen met jouw gedreven administratief commercieel talent!Een greep uit het takenpakket:Jij...

  • Administratief medewerker

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Synergie Belgium NV Temps plein

    Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team binnen een Europese voedingsgroep? Heb je een passie voor klantenservice, administratie en natuurlijk ook... eten? Lees dan zeker verderAls administratief medewerker kom je in het sales support team terecht en versterk je hen met jouw gedreven administratief commercieel talentEen greep uit het takenpakket:Jij bent...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratieve ondersteuning | 4/5de | Nederlands | Duurzaamheid | Customer care|1102017 Als administratief medewerker duurzaamheid krijg je een heel variërend takenpakket waarbij je administratief ondersteunt en instaat voor de klantendienst. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant, die gevestigd is in Gent, is een internationale groep en ze...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Voor een kleine vestiging in Gent (10 tal medewerkers) is **SD Worx Professionals** op zoek naar een **administratief medewerker** met de nodige matuiteit. **Wie zoeken we?**: Naar wie zijn wij op zoek? - Belangrijker dan jouw behaalde diploma is jouw eerste **werkervaring in facturatie en/of een administratieve job**. - Jij kan met de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Gent, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team binnen een Europese voedingsgroep? Heb je een passie voor klantenservice, administratie en natuurlijk ook... eten? Lees dan zeker verder! Als administratief medewerker kom je in het sales support team terecht en versterk je hen met jouw gedreven administratief commercieel...

  • Office Coordinator Gent

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique EnergyVision Temps plein

    EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant één euro hoeft te investeren. Dankzij onze aanpak kunnen klanten vanaf dag één besparen op hun energiefactuur. We begeleiden onze klanten jarenlang en doen er alles aan om hen...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Nederlands - Engels | Competitieve verloning | Office assistant | Administratieve ondersteuning Als administratief medewerker advocatenkantoor te Gent sta je in voor de administratieve ondersteuning aan advocaten met daarbij een allround ondersteunend takenpakket als office assistant binnen een omgeving met verschillende...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Nederlands - Engels | Competitieve verloning | Office assistant | Administratieve ondersteuning | Als juridisch administratief medewerker te Gent sta je in voor de administratieve ondersteuning aan advocaten met daarbij een allround ondersteunend takenpakket als office assistant binnen een omgeving met verschillende groeimogelijkheden. **Jouw...


  • Gent, Belgique Start People Temps plein

    Als **administratief medewerker **ben je verantwoordelijk voor de opvolging van de **personeelsadministratie** van de uitzendmedewerkers van Start People. Een greep uit jouw takenpakket: - Collega's in heel jouw regio rekenen op jou voor een vlekkeloze administratieve opvolging. Je bent als administratief medewerker HR verantwoordelijk voor de opmaak van...


  • Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een** Administratief Medewerker** met breed takenpakket voor een familiebedrijf in **Gent**. Robert Half is op zoek naar een** Administratief Medewerker** met breed takenpakket voor een familiebedrijf in **Gent**. Je komt terecht in een famiale firma waar je kan genieten van de nodige verantwoordelijkheid en flexibiliteit. Onze...