Stafmedewerker Doctoraatsopleiding

**1 - Werken bij de VUB**:
Ben jij een organisatietalent op zoek naar een boeiende, veelzijdige functie?

VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.

De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **4000 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van **EUTOPIA**, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

**2 - Functiebeschrijving**:

- De functie betreft een zwangerschapsvervanging van een collega verbonden aan twee teams van het Departement Research aan de VUB: Researcher Training & Development Office (RTDO) en Research Outreach & Communication (ROC). RTDO is het aanspreekpunt voor alle (toekomstige) doctorandi, postdocs en promotoren. Onderzoekers kunnen er terecht voor informatie over alles wat het doctoraatsproces betreft (uitgezonderd vakspecifieke vragen) en omtrent specifieke training doorheen hun loopbaan. Daarnaast organiseert RTDO samen met de drie Doctoral Schools de doctoraatsopleiding aan de VUB en vervult zij op beleidsvlak de rol van liaison met zowel die Doctoral Schools als de verschillende facultaire verantwoordelijken voor de doctoraatsopvolging en de coördinatoren van de doctoraatsopleiding in andere universiteiten. Als management assistant sta je samen met 3 medewerkers in voor de administratieve ondersteuning van dit team. Daarnaast zal je ook taken vervullen bij het team ROC. De Vrije Universiteit Brussel brengt via het ROC wetenschap naar het brede publiek. Ons werk past enerzijds in een wetenschapscommunicatie-opdracht van de Vlaamse overheid en anderzijds in de bredere ambitie van de VUB om de impact van onderzoek te vergroten en wetenschap ten dienste te stellen van onze samenleving.
- Het takenpakket omvat onder meer:
- Het ondersteunen van diverse taken m.b.t. het opleidingsaanbod voor doctorandi (in hoofdzaak opvolging van Academic English cursussen georganiseerd door ACTO) en postdocs/ZAP;
- Het mee voorbereiden en begeleiden van specifieke evenementen voor onderzoekers (zoals de Doctoral Derby wedstrijd, Meet the Editor events);
- Het opvolgen van startende doctorandi in het PhD VUBuddy project
- Het inplannen en notuleren van diverse vergaderingen;
- Het onderhouden van de website en social media kanalen;
- Het uitvoeren van ad-hoc opdrachten voor de celcoördinator RTDO;
- Je beheert de Wetenschapswinkel voor de VUB en denkt mee na over de uitbouw & integratie van dit initiatief binnen en buiten de VUB
- je volgt de communicatie op met alle partijen (student, promotor en organisatie).
- Je voert promotie, zowel bij studenten als bij promotoren als bij non -profitorganisaties
- Je overlegt met collega’s van andere Wetenschapswinkels (Uantwerpen en KUL)
- Je ondersteunt de werking van het Citizen Science Contactpunt door het onderhouden van een databank met relevante onderzoekers, projecten en organisaties.

**3 - Profiel**:

- Vereiste deskundigheid en/of diploma’s: je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
- Bij voorkeur enige ervaring in het organiseren van events en/of opleidingen;
- Affiniteit met de academische context is een meerwaarde;
- Je hebt een zeer goede, actieve beheersing van het Nederlands en Engels (schriftelijk en mondeling);
- Je kan gepast mondeling en schriftelijk communiceren met de verschillende doelgroepen (studenten, onderzoekers en docenten, non-profitorganisaties);
- Je kan goed overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint);
- Je kan goed overweg met social media (Facebook, LinkedIn, Twitter);
- Je bent klantgericht en kan goed omgaan met mensen;
- Je bent flexibel en houdt van afwisseling in de job;
- Je hebt organisatorisch sterk in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken en werkt nauwgezet;
- Je bent stressbestendig en in staat om je aan passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van verschillende personen;
- Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels en de sociale en ethische normen;
- Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke, betrouwbare en ondersteunende dienstverlening.
- Je kan zelfstandig werken, maar houdt er ook van om deel uit te maken van het team en op zoek te gaan naar samenwerkingen en kruisbestuivingen

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract van bepaalde duur (6 maanden) aan met een brut