Coördinator Lokale Dienstencentra

**Doel van de entiteit**
De dienst samenleven staat voor de opdracht van het lokaal bestuur om duurzaam bij te dragen aan het welzijn van de inwoners.

De dienst samenleven omvat meerdere beleidsdomeinen: gezinsbeleid, buitenschoolse opvang, flankerend onderwijsbeleid, jeugdbeleid en jongerenwelzijn, gezondheidspreventie, diversiteit en gelijke kansen, het beleid naar personen met een handicap, het senioren
- en ouderenbeleid en het mondiaal beleid.
Het gaat steeds om een doelgroepgerichte benadering.

Met gerichte initiatieven ondersteunen we kinderen, jongeren, hun ouders maar ook senioren en ouderen.
We hebben steeds bijzondere aandacht voor onze kwetsbare inwoners.
Soms als initiatiefnemer maar vooral vanuit een verbindende rol trachten we de doelstellingen van het gemeentelijk meerjarenplan te realiseren.

We werken waar mogelijk samen met verenigingen en (professionele) organisaties die actief zijn op het Peltse grondgebied.

De doelgroep van de lokale dienstencentra bestaat ui ouderen, mantelzorgers en alle personen met een verhoogd risico op kwetsbaarheid.
Lokale dienstencentra zijn de drijfveer en kernactor in de Peltse zorgzame buurten.
Ze versterken, in samenwerking met vele partners en de doelgroep, de sociale cohesie in de buurt.
De organisatie van activiteiten op maat en buurtzorgregie vormen de hefbomen.

**Plaats in de organisatie**
Werkt onder leiding van en rapporteert aan het diensthoofd samenleven.
- **Kernresultaten**_
**Organisatie van de lokale dienstencentra**
Organisatie, planning, aansturing en opvolging van de werking van de lokale dienstencentra.

Doel: de continuïteit en de werking van de lokale dienstencentra garanderen en optimaliseren binnen de regelgeving van het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid en binnen de Peltse visie op zorgzame buurten.

Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

- plannen en coördineren van de dagelijkse activiteiten van het lokaal
- dienstencentrum
- optimaal en kostenefficiënt inzetten van medewerkers
- tijdig opstarten en opvolgen van de diverse projecten
- zorgvuldig (doen) toepassen van interne administratieve procedures en budgettaire procedures en formaliteiten
- adviseren, voorbereiden, uitvoeren en evalueren van beleidsbeslissingen met betrekking tot de werking van de lokale dienstencentra
- mee bewaken van de eenheid in werking van de dienstencentra
- signaleren van problemen en gezamenlijk uitwerken van oplossingen
- suggesties formuleren en vernieuwende initiatieven en projecten initiëren en opvolgen
- regelmatig rapporteren over de voortgang van de opdrachten aan de functioneel bevoegde schepen en de leidinggevende
- behandelen van klachten

**Activiteiten lokaal dienstencentrum**
In overleg met de coördinator uitwerken en opzetten van preventieve, recreatieve en informatieve activiteiten.

Doel: stimuleren zelfredzaamheid en persoonlijke ontwikkeling van de gebruikers, hen informeren over onderwerpen die aansluiten bij hun leefwereld en hen de mogelijkheid geven hun sociaal netwerk uit te bouwen.

Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

- evalueren van activiteiten
- verzamelen van informatie
- onderhouden contacten met vormingsaanbieders
- sensibiliseren van de doelgroep(en)
- voorstellen en organiseren activiteiten, initiatieven en projecten die aansluiten bij de actuele behoeften van de doelgroep
- opvolgen budget van het lokaal dienstencentrum

**Kwaliteitscoördinatie**
Instaan voor het kwaliteitsbeleid

Doel: garanderen van de kwaliteit en de (kosten)efficiëntie van de lokale dienstencentra

Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

- opmaken en opvolgen van budgetten en subsidiedossiers
- verantwoordelijk voor het correct opmaken van bestelaanvragen en het nazicht van facturen
- opvolgen van de erkenningscriteria van het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid m.b.t de lokale dienstencentra
- uitwerken van het kwaliteitshandboek en actualiseren daarvan op geregelde tijdstippen
- bewaken van het naleven van de veiligheidsvoorschriften
- evalueren van de werking op geregelde tijdstippen
- opstellen en verwerken van tevredenheidsmetingen bij de doelgroep
- opstellen van een huishoudelijk reglement, dit geregeld evalueren en bijsturen
- kwalitatieve doelstellingen uitschrijven voor het lokaal dienstencentrum in het kader van de opmaak van het meerjarenplanning, de tussentijdse aanpassing van het meerjarenplan en budgetwijzigingen
- opmaken van het jaarverslag

**Personeel, begeleiding en coaching van het team**
Coördineren van de taken van het team

Doel: zorgen voor een goede uitvoering van de werkzaamheden van de lokale dienstencentra via een correcte werking van het team van medewerkers

Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

- leiding geven aan de medewerkers: coachen, begeleiden, evalueren, vorming voorzien,en dit in overleg met de dienst personeel en organisatie en volgens de algemene principes binnen de organisatie
- coördineren, plannen en organiseren van taken m.b.t. personeelsbehee