Office Manager
il y a 2 semaines
Description
**Rejoignez l’Aventure d’une société IT innovante en tant qu’Office Manager (H/F/X) orienté comptabilité et gestion des stocks **:
Aujourd'hui, pour notre partenaire, une entreprise de premier plan dans le secteur IT basée à Louvain-La-Neuve, nous cherchons à enrichir notre équipe avec un Office Manager (H/F/X) spécialisé en comptabilité et gestion de stock. Ce rôle est une pierre angulaire pour soutenir la croissance rapide et les ambitions de la structure.
**Votre mission**:
En tant qu'Office Manager, vous serez au cœur de l'activité, garantissant l'efficacité opérationnelle à travers:
**Gestion de stock**:
- Vous serez le gardien de l’inventaire, en assurant une gestion précise et proactive, en phase avec les besoins évolutifs de la clientèle et des équipes commerciales.
- Vous surveillez en permanence les niveaux de stock et passez des commandes en conséquence pour éviter les ruptures de stock.
- Vous assurez l’organisation et l’étiquetage des produits dans le stock pour une accessibilité optimale.
**Achats stratégiques**:
- Vous agirez en véritable négociateur, en identifiant et en collaborant avec des fournisseurs clés pour garantir l'efficacité et la rentabilité des opérations.
- Vous passez des commandes de manière efficace et assurez un suivi jusqu'à la réception des marchandises.
- Vous gérez les factures fournisseurs et vous vous assurez de la conformité avec les termes de paiement.
**Support commercial essentiel**:
- Vous deviendrez le pilier sur lequel les commerciaux s'appuient pour établir des offres compétitives, en leur fournissant des données précises et en temps réel sur les produits.
**Expertise comptable avec Odoo (idéalement)**:
- Votre maîtrise d'Odoo aidera à maintenir une comptabilité impeccable, essentielle à la stratégie de croissance.
- Vous saisissez les données comptables de base, telles que les factures et les relevés bancaires.
- Vous assurez la mise à jour régulière des comptes et des enregistrements financiers.
- Vous collaborez avec le service comptabilité pour résoudre les questions ou les problèmes comptables.
**Garde de l’environnement de travail**:
- Vous veillez à ce que l’espace de travail reflète la culture d'innovation et de collaboration, en le maintenant fonctionnel et inspirant.
**Profil idéal**:
- Expertise en comptabilité, avec (idéalement) une expérience prouvée sur Odoo.
- Maîtrise de l'anglais, le néerlandais est un atout précieux.
- Compétences organisationnelles exceptionnelles et gestion du temps optimale.
- Autonomie, initiative et souci du détail.
- Flexibilité pour jongler entre diverses tâches et responsabilités.
- Esprit d'équipe, capacité à collaborer efficacement et à contribuer au bien commun
**Ce que nous offrons**:
- Un rôle central dans une entreprise dynamique, où chaque jour est différent et où votre travail a un impact réel.
- Un environnement de travail collaboratif et innovant, où vos idées sont valorisées et encouragées.
- Un contrat CDI temps plein avec possibilité d'aménager l’horaire de travail (4/5ème envisageable).
- Des opportunités de développement personnel et professionnel, avec des formations continues pour vous soutenir dans votre carrière.
Langues English
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Office Manager
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique odoo Temps pleinRue du Laid Burniat 5, 1348 Louvain-la-Neuve, Belgium_ - _ Administration / Office Manager We are looking for an **Office Manager** to become our new Swiss Knife in the administration department. In this context, your job will be to support the teams in their daily tasks and to facilitate the smooth running of the offices. Currently there are **3...
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Office Manager/assistant Commercial
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue...
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Authors Management Officer
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel **Positionner**: En tant que Responsable de gestion des auteurs, vous êtes responsable de la gestion de la base de données des auteurs et...
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CS Officer
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Walters People Temps pleinUne fonction de CS Officer vient d'être créée au sein d'une société active dans le secteur technologique à Ottignies. En tant que CS Officer, vous rejoindrez l'équipe Supply Chain au niveau du Customer Service. Vous serez le point de contact des clients pour toutes les questions relatives aux offres, au traitement et suivi des commandes, à la...
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HR Payroll Officer
il y a 3 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique odoo Temps pleinRue Laid Burniat 5, 1348 Louvain La Neuve, Belgium_ - _ Administration / Human Resources **Are you ready to learn fast and have a real impact on the company?** Join the **Odoo Payroll team** in the daily management of their activities ️ As a central department within the company, you will be a privileged **point of contact for employees**. If you...
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Building Management
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Firmenich Temps pleinJob title – Building Management & Maintenance SupervisorLocation – Louvain-la-Neuve, BelgiumJob model – On-site As a Building Management & Maintenance Supervisor on our Production site in Louvain-la-Neuve, you'll be ensure the right level of service for our facilities. You will be supported by a small team as well as subcontractors. At DSM-Firmenich...
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IT & Digitalisation Manager
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique GrabJobs Temps pleinJob summaryIT & Digitalisation Manager in Business Solutions division Responsible for defining IT vision, managing program, and establishing governance framework Minimum 7 years experience in corporate IT and managing people Job seniority: mid-to-senior level Responsibilities Define the to-be-state for relevant IT areas and create a roadmap Manage program...
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Project Manager
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Aerospacelab Temps pleinOur mission is supported by an ambitious vertically integrated approach: design & manufacture of small satellites combined with development of earth observation services._ - Since its creation in 2018, the company has already grown substantially. Our team gathers more than 25 engineering expertise, from hardware design to software development & data...
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HR Manager
il y a 4 jours
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique United Investment Europe SA Temps plein**Position**: HR manager **Number of positions requested**: 1 **Job category**: HR manager **Sector of activity**: Technology, Science-Park, Real Estate. **Place of work**: Louvain-la-Neuve **Job description**: We are looking for a HR manager to deal with human resources issues. Under the supervision of Administration Department, the HR manager will...
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Accounting Manager
il y a 5 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Wilink Temps pleinWilink est unique. Nous sommes les seuls en Belgique à poser un regard clair et complet en matière de conseil, de solutions financières et de services, tant pour les particuliers que pour les entreprises. « Courtier en solutions financières », c’est comme cela que nous qualifions notre expertise en assurances et pension, crédits, immobilier,...
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Spectrum & Space Affairs Officer
il y a 7 jours
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Junior Talent Acquisition Officer
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique N-SIDE Temps pleinWe are looking for a bright **Junior Talent Acquisition Officer** to join our **People & Business Organization** team based in **Louvain-la-Neuve**. **Who we are** ***N-SIDE is a world leader in increasing the efficiency of life sciences and energy industries by providing software and services that optimize the use of natural resources, facilitating the...
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Office manager
il y a 2 semaines
Villers-la-Ville, Wallonie, Belgique Randstad Temps pleinTu cherches un nouveau poste en tant qu'Office manager à Villers-la-Ville ? Notre client spécialiste en coffrets cadeaux et sacs en papier pour le commerce a besoin de toi En tant qu'Office manager, il te sera demandé des tâches classiques du métier comme l'organisation des salons, des bâtiments, des entrepôts ou encore de la sécurité, la...
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Factory Project Manager
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Outbound Marketing Officer
il y a 3 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique odoo Temps pleinRue laid Burniat 5, 13648 Louvain La Neuve, Belgium_ - _ Marketing **Are you ready to learn fast and have a real impact on the company?** Join Odoo, a growing software company with a **killer product**, a **huge global community**, as well as a **fun and exciting work environment**. We are currently searching for a highly-motivated, creative and...
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Procurement Officer
il y a 3 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Unique Temps pleinDescription: Challenges we trust you with You will be based in Louvain-la-Neuve and you will work with several services within the Manufacturing & Supply Chain department (MSC department)Ensure the procurement administration and follow-up : Assign Purchase Requests, create Purchase Orders, follow up orders confirmation and deliveries, follows up payment...
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Project Manager Electricité
il y a 3 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Accent Temps pleinNotre client est spécialisé dans les installations sanitaires pour les grands chantiers. Il s'agit principalement d'installations sur des sites industriels tels que des hôpitaux, des écoles, des maisons de repos,...Vous travaillerez dans une grande entreprise avec de nombreuses opportunités de carrière.DescriptionEn tant que Project Manager...
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Project Manager Electricité
il y a 3 semaines
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Management Assistant
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Digital Interim Louvain-La-Neuve Temps plein**Qui sommes-nous ?** Digital Intérim : Une agence d’Intérim basée sur l’échange et la collaboration. Plus qu’une simple agence d’intérim, Digital Intérim vous propose un véritable accompagnement. Pour cela, nous avons mis en place une tripartite (intérimaire, entreprise et Digital Intérim) basée sur l’échange et la collaboration, où...
