HR Payroll
Il y a 5 mois
With over 85 years of experience in the industry, Catalent is a global leader in providing integrated services, superior drug delivery technologies and manufacturing solutions to help life science innovators develop and launch successful pharmaceuticals, biologics and consumer health products. We have built an advanced range of technologies and capabilities and are dedicated to enabling a better and faster customer journey from product development to patient.
The Brussels, Belgium facility is Catalent’s flagship European syringe filling facility. With more than 70 years of drug product manufacturing experience in biologics and sterile injectables, Catalent Brussels’ has one of the largest syringe filling capacities in Europe at over 175 million units annually.
To support the Payroll team we are recruiting an **HR Admin & Payroll Specialist**
**The Role**
- Perform the correct management and administration of : all personnel data following the HR processes, the payroll & the benefits processes for Catalent Brussels.
- Support all payroll administration, time & attendance and administrative processes for the personnel of Catalent in Brussels
- Manage all administration matters for employees : contracts, addendums, career interruption requests, benefits, insurances, different certificates, celebrations (births, weddings, etc ) input data for HR/payroll in payroll and Time & attendance systems (Protime Cloud)
- Manage, maintain and update employee files in the HR and Time & Attendance systems digital
- Bes the key first point of contact for employees regarding administrations topics and ensure an appropriate answer in timely manner and in accordance to our social legislation requirement and Catalent processes.
- Execute all reporting requests regarding overtime, Co-Valent trainings, career interruptions, FTE’s, headcount,..
- Coordinate language and technical/soft skills training requests : Co-Valent
- Coordinate the internship administration
- Support international / expatriate personnel file and payroll, single permit requests,
- Support or manage optimization continuous improvement projects (ex: development compensation a& benefits policies, etc.) - automatization
- Support financial audits & social inspections
- Ensure back-up of all workday actions in case of absence of the SME (Subject Matter Expert)
- Ensure back-up of the HR Administration Payroll Manager
- Coordinate the FIP - “Plan Cafétaria”
- Coordinate the encoding of the fleet
- Bachelor in a related field, or equivalent experience
- Minimum of 3 years’ relevant experience in payroll
- Good knowledge of all payroll and HR Admin tasks (contracts, etc )
- Focus on the data accuracy
- Rigorous, conscientious, open-minded & quality-minded
- Empowered to handle** confidential information**
- Excellent computer skills : MS Office, especially Excel; payroll software; HR systems, Time & Attendance systems.
- The knowledge of EBlox and Protime Cloud is a plus
- Knowledge about social legislation
- Excellent communication skills
- Strong Planning and organization skills
- ** Solution-oriented & positive mindset**
- **Stress resistant**
- Flexibility, able to adapt to changes
- Internal customer oriented
- Able to work independently and handle important workload
- Ability to analyze data, run reports, and provide requested information
- Fluent in French, and good comprehension in English, Dutch is an asset
**Position benefits**
- What we offer is an exciting role, a chance to grow and learn new skills in a global company, and in the most challenging quality environment within the pharma industry - a sterile business
- Potential for personal development within an international company
- Defined career path and annual performance review and feedback process
- Contributory pension and benefits package all offered from day one of employment (health/group insurance)
- Meal Vouchers, Eco Voucher
- 36 days’ holiday + bank holidays
**Catalent’s standard leadership competencies that are used to interview and for Performance & Development**:
- Delivers Results
- Leads with Integrity and Respect
- Demonstrates Business Acumen
- Fosters Collaboration and Teamwork
- Champions Change
- Engages and Inspires
- Coaches and Develops
**Catalent offre des opportunités enrichissantes pour faire avancer votre carrière** Rejoignez le leader mondial du développement et de la production de médicaments et aidez-nous à proposer plus de 7 000 produits qui sauvent et améliorent la vie des patients du monde entier. Catalent est une société internationale passionnante et en pleine croissance où les employés travaillent directement avec des sociétés pharmaceutiques, biopharmaceutiques et de santé grand public de toutes tailles pour faire progresser de nouveaux médicaments, du développement précoce aux essais cliniques et à la mise sur le marché. Catalent produit plus de 70 milliards de doses par an, et chacune sera utilisée par quelqu'un qui comp
-
Payroll Officer
Il y a 5 mois
Neder-Over-Heembeek, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor een bedrijf in Neder-Over-Heembeek zijn we op zoek naar een payroll officer. Je takenpakket zal bestaan uit 2 luiken: - Payroll - Voorbereiding loonverwerking - Invullen van sociale documenten - Instaan voor de aangiftes van arbeidsongevallen - Personeelsbeheer - Opstellen van contracten - Opvolgen van personeelsdossiers - Beantwoorden van...
-
HR Officer
Il y a 5 mois
Neder-Over-Heembeek, Belgique ITZU Temps plein**Hr officer**: **Jouw verantwoordelijkheden**: **Payroll & personeelsadministratie** - Voorbereiding van onthaal van de nieuwe werknemers (contract, materiaal, opleidingstraject, welkombericht, ); - Opvolging van personeelsdossiers (ziekte, verloven, sociale documenten, medische controles) (+/- 100 medewerkers); - Administratieve opvolging (aansluiting,...
-
HR Officer
Il y a 5 mois
Neder-Over-Heembeek, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is vanaf het begin nauw verbonden met het licht. De firma heeft haar reputatie opgebouwd op het ontwikkelen van gespecialiseerde technieken in de domeinen van openbare verlichting, industriële elektriciteit, telecommunicatie en seinwerken langs spoorwegen, autowegen en waterwegen. Met haar kennis en ervaring is de firma gespecialiseerd in het...
-
HR Officer Nl/fr
Il y a 5 mois
Neder-Over-Heembeek, Belgique Eiffage Energie Systèmes Infra Temps plein**Bedrijf** Kiezen voor de groep Eiffage is het vervoegen van onze 70 000 medewerkers die hun kennis inzetten op onze verscheidenheid aan diensten : constructie en immobiliën, burgerlijke bouwkunde, metaal en wegen, energie en concessies. Met een wereldwijd omzetcijfer van €16 miljard beslaan onze projecten van het lokale niveau tot de grootste nationale...
-
HR Officer
Il y a 5 mois
Neder-Over-Heembeek, Belgique Accent Temps pleinOnze klant heeft 42 filialen verspreid over het hele land, van de Ardennen tot aan de zee. Hun moderne vloot bestaat uit minibussen, luxe-autocars, liftcars, dubbeldekkers en VIP-touringcars waardoor ze zich kunnen aanpassen aan de noden van alle reizigers in binnen - en buitenland **Functiebeschrijving** Voor het hoofdkantoor te Neder-Over-Heembeek zoeken...
-
HR Officer Regio Brussel
Il y a 6 mois
Neder-Over-Heembeek, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature**: - Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van de opleidingen. Van het op zoek gaan naar een geschikte opleiding tot het aanvragen van subsidies. - Je doet algemene HR gerelateerde taken - Je zorgt voor HR gerelateerde rapportages voor de directie en het management - Je zal alles omtrent fietsleasing opvolgen - Je doet de...
-
HR Officer
Il y a 4 mois
Neder-Over-Heembeek, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Resources Humaines- - référence DUOTT-1260289 offre d'emploi En tant que HR officer, vous effectuez les tâches suivantes: Vous êtes l'interlocuteur privilégié de tous les travailleurs de l'entreprise concernant les questions liées aux salaires et autres questions RH. Vous effectuez diverses opérations administratives afin de...
-
HR Officer
Il y a 5 mois
Neder-Over-Heembeek, Belgique Actief Interim Temps pleinRecruitment - Algemene administratieve ondersteuning inzake Recrutering. Communicatie naar uitzendkantoren (vacatures, reportings, bijhouden statistieken). Hulp bij het organiseren van jobdagen (kalenders, inschrijvingen, voorbereiding). Versterking van contacten met scholen om jong talent aan te trekken (stages, jobbeurzen, communicatie van vacatures,...
-
HR Officer
Il y a 5 mois
Neder-Over-Heembeek, Belgique Actief Interim Temps pleinRecruitment - Algemene administratieve ondersteuning inzake Recrutering. Communicatie naar uitzendkantoren (vacatures, reportings, bijhouden statistieken). Hulp bij het organiseren van jobdagen (kalenders, inschrijvingen, voorbereiding). Versterking van contacten met scholen om jong talent aan te trekken (stages, jobbeurzen, communicatie van vacatures,...
-
Human Resources
Il y a 5 mois
Neder-Over-Heembeek, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Human Resources (HR) Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Neder-Over-Heembeek. Het gaat om een uitzendopdracht met optie vast. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Human Resources (HR) Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Neder-Over-Heembeek. Het gaat om een...
-
HR Officer M/v/x
Il y a 5 mois
Neder-Over-Heembeek, Belgique Start People Temps pleinVoor een van onze klanten in Brussel zoeken we met spoed een HR Officer. Als je "JA" kunt aanvinken bij de volgende taken, is deze baan misschien wel iets voor jou! - Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van de opleidingen. Van het op zoek gaan naar een geschikte opleiding tot het aanvragen van subsidies. - Je doet algemene HR gerelateerde taken -...
-
All-round HR Officer
Il y a 5 mois
Neder-Over-Heembeek, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor het kantoor in Neder-Over-Heembeek zijn wij op zoek naar een **dynamische en gemotiveerde HR Officer**, die kan instaan voor een nauwgezette ondersteuning van het HR Manager Team in de volgende HR-domeinen: **Recruitment** - Algemene administratieve ondersteuning inzake Recrutering. - Communicatie naar uitzendkantoren (vacatures,...
-
HR Officer Nl/fr
Il y a 5 mois
Neder-Over-Heembeek, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: En tant que HR officer pour notre client basée à Neder-Over-Heembeek (Bruxelles), vous assurez le suivi, la coordination et l’exécution de diverses activités au sein des ressources humaines afin de contribuer à la réalisation des objectifs RH de l’organisation. Pour ce faire, vous effectuez les tâches suivantes: Vous...
-
HR Officer Nl
Il y a 5 mois
Neder-Over-Heembeek, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: En tant que HR officer pour notre filiale basée à Neder-Over-Heembeek (Bruxelles), vous assurez le suivi, la coordination et l’exécution de diverses activités au sein des ressources humaines afin de contribuer à la réalisation des objectifs RH de l’organisation. **Besoins**: - Vous êtes l’interlocuteur privilégié...
-
Compensation & Benefits Manager
Il y a 3 mois
Neder-Over-Heembeek, Belgique Keolis Belgium Temps plein**Onderneming**: Bij Keolis, het grootste private mobiliteitsbedrijf van België, maak je elke dag het verschil voor onze passagiers, onze partners, onze mensen en onze planeetVandaar ons credo: Keolis Verbindt! De **Keolis Groep** is een wereldwijde mobiliteitsspeler die actief is in 14 landen en die samen met zijn partners mondiaal vorm geeft aan de...
-
HR Officer Nl/fr
Il y a 5 mois
Neder-Over-Heembeek, Belgique Eiffage Energie Systèmes Infra Temps plein**L'entreprise** Choisir le groupe Eiffage, c'est rejoindre plus de 70.000 collaborateurs qui mettent leurs compétences au service de la diversité de nos métiers : la construction et l'immobilier, le génie civil, le métal et la route, l'énergie et les concessions. Avec un chiffre d'affaires mondial de €16 milliards, nos opérations se déclinent du...
-
Teamleader Planning
Il y a 4 mois
Neder-Over-Heembeek, Belgique Keolis Belgium Temps plein**Onderneming**: Als wereldwijde mobiliteitsspeler, aanwezig in 14 landen, geeft Keolis samen met haar partners vorm aan de mobiliteit van morgen. Wij vervoeren passagiers met onze bussen, autocars en taxi’s, maar ook met autonome pendelbussen en vele innovatieve alternatieven. Concreet rijden wij in België met 2.800 bussen, enerzijds als onderaannemer...