Alpharent Officer

Je functie

Als AlphaRent Officer sta je in voor het beheren en uitvoeren van de operationele processen rondom de verhuur van korte termijnwagens.
- Je organiseert het reserveren, leveren en ophalen van huurwagens.
- Je sluit hiervoor huurovereenkomsten af en je geeft transportopdrachten in.
- Je zorgt voor de dagelijkse opvolging van de overschrijdingslijst m.b.t. verhuurtermijnen.
- Je verschaft commerciële informatie aan klanten en prospecten.
- Je coördineert de inzet van wagens in het kader van Flex Mobility/ AlphaCity/Mobile Care zodat klanten tijdig een (huur)wagen ter beschikking hebben en zorgt voor de bijbehorende administratie.
- Je verzorgt de planning en inzet van chauffeurs en carwashmedewerkers.
- Je neemt de nodige acties om de bezettingsgraad te optimaliseren zoals het wisselen van af te voeren of ingehuurde wagens.
- Je keurt intercompany facturen goed en je controleert facturen van bestuurders.
- Je fungeert als back-up bij het uitvoeren van verschillende administratieve taken in het kader van de maandafsluiting.
- Je draagt zorg voor de initiatie en registratie van verzoeken en/of klachten.
- Je neemt actief deel aan afdelingsvergaderingen of andere interne vergaderingen.
- Je beheert interne processen en bent hiervoor het aanspreekpunt. Je staat hiervoor rechtstreeks in contact met het IT departement in München.
- Je rapporteert aan de Station Manager.

Je profiel
- Je hebt affiniteit met de autosector.
- Je beschikt over excellente communicatieve en administratieve vaardigheden.
- Je beschikt over een zeer goede kennis Nederlands en Engels, daarnaast kan je je behelpen in het Frans.
- Je beschikt over een probleemoplossend vermogen.
- Je bent stressbestendig en flexibel ingesteld.
- Je hebt een sterke affiniteit met IT en applicaties. Daarnaast heb je een zeer goede kennis van Excel/Word.
- Je werkt zeer accuraat en je hebt sterke organisatorische skills.
- Je bent een energieke persoonlijkheid en je enthousiasme werkt aanstekelijk op anderen.

Ons aanbod

Ben je op zoek naar een energieke, innovatieve en internationale omgeving die aanzet tot persoonlijke ontwikkeling en groei? Werk je graag in een solide bedrijf met hoge standaarden waar ieder teamlid naar waarde wordt geschat? Dan kijken we er naar uit om jou te leren kennen. Wij bieden een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals een groeps
- en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.