Management Assistant

Il y a 2 mois


Asse, Belgique Meliopus Temps plein

**Ben jij een ambitieuze Management Assistant die energie krijgt van het ondersteunen van onze zaakvoerders bij verschillende taken en projecten? Bij Meliopus zijn we op zoek naar een Management Assistant die de zaken proactiefopvolgt en coördineert.  **

**Zo ziet jouw werkdag als Management Assistant eruit**

Als Management Assistant heb je een belangrijke ondersteunende rol naar de zaakvoerders toe. Je biedt ondersteuning binnen verschillende domeinen. Je hebt een zeer gevarieerd takenpakket, gaande van agendabeheer tot het opvolgen van specifieke dossiers. Daarnaast fungeer je als het centraal aanspreekpunt binnen de organisatie, zowel voor interne als externe contacten. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

- Je beheert diverse mailboxen en agenda’s. Je behandelt de belangrijkste zaken met prioriteit.
- Je biedt ondersteuning bij de organisatie van diverse evenementen (monthly teammeetings, teambuildings, ) en projecten.
- Je zorgt ervoor dat meetings en bijeenkomsten goed voorbereid zijn. Je bent vlot met het maken van professionele presentaties in PowerPoint.
- Je staat in voor de voorbereiding, organisatie en opvolging van diverse vergaderingen.
- Je zorgt ervoor dat het kantoor van Meliopus op alle vlak steeds in orde is.

**Deze skills zijn essentieel als Management Assistant**
- Je hebt een uitgebreide ervaring in een soortgelijke rol.
- Je hebt bachelor
- of masterdiploma in een administratieve of economische richting
- Je hebt affiniteit met building en facility management 
- Je gaat vertrouwelijk om met confidentiële informatie
- Je werkt vlot met MS Office. Daarnaast werk je graag met nieuwe programma’s/technologieën,
- Je bent stressbestendig en je kan efficiënt grote hoeveelheden informatie verwerken.  
- Meliopus-drijfveren zoals schoonheid, duurzaamheid en mensgericht spreken je aan. 
- Je bent oprecht, transparant en een goede babbelaar. 
- Je gaat 100% voor overleg, samen denken, oplossingen zoeken en ‘sparren’. 
- Je schakelt makkelijk tussen Nederlands, Frans en Engels. _Ja, oui, yes_   

**Met dit profiel ben jij onze gedroomde Management Assistant**
- Mensen helpen is je passie en je kan niet wachten om jouw organisatorisch talent in te zetten om anderen te helpen met hun vragen. Je beschikt over een groot empathisch vermogen en anticipeert naadloos op de behoeften van ons bedrijf**#Mensenmens**:

- Vele to do’s overdonderen je niet en je gaat flexibel om met jouw eigen agenda. **#Multitasker** 
- Vertrouwelijke zaken zijn voor jou geen groot nieuws en je communiceert steeds de juiste zaken naar de juiste personen op het juiste moment. **#Communicator** 
- Problemen oplossen zit jou in het bloed en doe je op een proactieve manier. Met jouw ervaring, ben je in staat om zelfstandig aan de slag te gaan. **#Doener **

**Waar kan je als Management Assistant op rekenen?**
- Een marktconforme verloning gelijkgesteld aan je ervaring en competenties. Daarnaast krijg je de vrijheid om - in lijn met het cafetariaplan - zelf je pakket aan extralegale voordelen samen te stellen.
- Een inspirerende werkomgeving waar je voluit de kans krijgt om mee aan ons verhaal te schrijven. Jij zit aan het stuur en bepaalt mee de richting waarin onze organisatie zich verder ontwikkelt.
- Continue bijscholing met onder meer opleidingen, beursbezoeken en abonnementen op boeiende vakliteratuur.
- De nodige menselijke en digitale support die je job zoveel mogelijk faciliteren. Ons team staat paraat om je te ondersteunen met raad en daad. Bovendien kan je gebruikmaken van de modernste technologieën.
- De mogelijkheid om anytime, anyplace en anyhow te werken. Jij bent baas over je eigen agenda en plant flexibel je werkuren in.
- Work hard, play hard We komen iedere maand met het hele team samen om gezellig te lunchen, maar zijn evenzeer voor een spontaan feestje te vinden. Zo nu en dan organiseren we ook uitgebreidere teambuildings. Lekkere dinertjes en weekendjes zijn daarbij geen uitzonderingen.

**Over Meliopus**
We zijn een agency met focus op strategic & operational workplace design, gevestigd in Asse. Onze visie? We geloven dat een gezonde en gelukkige mens in een gezonde werkomgeving aan de grondslag ligt van elke succesvolle organisatie. En dat geldt natuurlijk ook voor ons eigen team, waar collegialiteit en integriteit centraal staan.
- Heb je een mensgerichte en duurzame mindset? Kan jij je weg wel vinden in een niet-hiërarchische bedrijfsstructuur, ben je fan van een feedbackcultuur en communiceer je graag op een directe en transparante manier? Hou je van een sporadisch drankje na de werkuren? Dan ben jij helemaal welkom_

**Let’s connect**

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Werklocatie: Fysiek


  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Asse, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Zellik. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Zellik. Het betreft een voltijdse positie in een bedrijf dat actief is in de certificatie van producten. **De...


  • Asse, Belgique OLV Ziekenhuis Aalst-Asse-Ninove Temps plein

    **Asse, België** **Bediende** **Geen afstandswerk** Medical Management Assistants Jouw vriendelijkheid en administratieve opvolging, die het bezoek van de patiënt aan het ziekenhuis ondersteunenIs dat niet hetgeen waarom jij je job zo graag doet? Een job waarin je je administratieve knobbel kwijt kan, afwisseling en variatie vindt, dat kan bij het OLV...


  • Asse, Belgique OLV Ziekenhuis Aalst-Asse-Ninove Temps plein

    **Asse** **Asse, België** **Bediende** Medical Management Assistants - Is administratie je ding? Hou je van nauwkeurig werken in een omgeving waar ook het persoonlijk contact belangrijk is? Dan is deze functie als Medical Management Assistant voor de dienst gastro-enterologie zeker iets voor jou!- Als medical management assistant ben jij het...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Asse, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant in regio Asse. Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant in regio Asse. Onze klant is een familiebedrijf met een kleine structuur gelegen in Asse en op zoek naar een Office Assistant voor een 25u-30u per week De verantwoordelijkheden voor deze functie als Office Assistant zijn: -...


  • Asse, Belgique Delhaize Temps plein

    **Vos responsabilités**: En tant que Space Management Assistant, vous êtes le moteur derrière la création, la maintenance et l'exécution de planogrammes spécifiques à chaque magasin, conformément à nos directives stratégiques et règles de merchandising. Ce rôle est d'une importance cruciale pour garantir un agencement optimal des produits dans...

  • Sales Assistant

    Il y a 5 mois


    Asse, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **inside sales & marketing Assistant(m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in **Zellik**. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **inside sales & marketing Assistant(m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in **Zellik**. Onze klant is actief in de...

  • Sales Assistant

    Il y a 5 mois


    Asse, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant in **Asse **gaan we op zoek naar een gedreven **Sales Assistant.** Je komt terecht in een team met 3 Account Managers en 3 Sales Assistants. Als Sales Assistant ondersteun je een Account Manager. Jouw takenpakket ziet er ongeveer zo uit: - Je staat in voor het voorbereiden van offertes aan klanten - Je voert de...


  • Asse, Belgique Delhaize Temps plein

    **Je verantwoordelijkheden**: Als Space Management Assistant ben jij de drijvende kracht achter de opmaak, het onderhoud en de uitvoering van winkelspecifieke planogrammen, in lijn met onze strategische richtlijnen en merchandisingsregels. Deze rol is van essentieel belang om een optimale indeling van producten in onze winkels te waarborgen, wat bijdraagt...


  • Asse, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Dossierbeheer patiënten; - Telefoon aannemen; - Mailverkeer met patiënten, ziekenhuizen, etc.; - Agendaplanning dokters; - Afspraken regelen bij ziekenhuizen voor patiënten; - Controleren en aanvullen stock (vaccins, noodmedicatie, etc.). **Profiel** - Diploma Medical Management Assistant, medisch secretariaat, etc.; - Eerste...


  • Asse, Belgique House of Recruitment Solutions BV Temps plein

    Onze klant is een dokterspraktijk in Asse. Jobomschrijving - Dossierbeheer patiënten; - Telefoon aannemen; - Mailverkeer met patiënten, ziekenhuizen, etc.; - Agendaplanning dokters; - Afspraken regelen bij ziekenhuizen voor patiënten; - Controleren en aanvullen stock (vaccins, noodmedicatie, etc.). - Wij bieden jou om te starten een voltijdse functie van...


  • Asse, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Allround** **Office Assistant **ben jij het visitekaartje van het bedrijf. Bied jij graag ondersteuning en geef je bezoekers graag een goed gevoel? Solliciteer dan nu voor deze job. Dit is alvast een greep uit jouw takenpakket: - Inboeken, opmaken en opvolgen van facturen - Uitvoeren van betalingen - beheer mailbox - Ondersteuning...

  • Recruiting Assistant

    Il y a 5 mois


    Asse, Belgique HAYS Temps plein

    Asse | Recruiting Assistant| stakeholdermanagement| Retailsector| ENG-NL | organisatietalent **Over de organisatie** Onze opdrachtgever is een gekende naam in de voedingssector en wordt gekenmerkt door zijn aanmerkelijke reputatie. De organisatie is gelegen in regio Asse en voorziet parkeergelegenheid. Je ontvangt heel wat flexibiliteit, zowel in werkuren...

  • Business Unit Assistant

    Il y a 4 mois


    Asse, Belgique VINCI Temps plein

    Ben jij een Management Assistant, met (of zonder) ervaring en behaalde je een Bachelor in Office Management ? Heb je een zekere affiniteit met organisatie, administratieve opvolging en je bent daarbovenop zeer nauwkeurig ? Je bent perfect tweetalig (Frans / Nederlands) met een goede kennis van het Engels. Tot slot ben je iemand met een gezonde dosis...

  • Sourcing Assistant

    Il y a 5 mois


    Asse, Belgique Delhaize Temps plein

    **Je verantwoordelijkheden**: GEZOCHT: onmisbare, ondersteunende schakel in het aankoopverhaal van Delhaize. Als** Sourcing Assistant **voor onze eigen merken werk je nauw samen met de Sourcing Manager en ondersteun je hem/haar bij de **administratie en contacten met**leveranciers**. Op die manier waak je mee over de **kwaliteit **van onze producten en...

  • Business Unit Assistant

    Il y a 5 mois


    Asse, Belgique VINCI Facilities Belgium Temps plein

    VINCI Energies Belgium stelt ongeveer 2.800 mensen tewerk en realiseert een jaarlijkse omzet van 580 miljoen euro. VINCI Energies Belgium opereert onder vijftien merken, meer bepaald. Met onze 60 business units, verspreid over gans België, staan wij zeer dicht bij onze klanten. Dankzij onze technische expertise en jarenlange ervaring, begrijpen wij de...

  • Administrative Assistant

    Il y a 4 mois


    Asse, Belgique R.E.D. Laboratories S.A.N.V. Temps plein

    **R.E.D. Laboratories** zoekt Administratief bediende (M/V) Uw voornaamste taken zijn ter ondersteuning van zowel de Office/Finance - als de Labo Manager. Een heel gevarieerde job binnen een klein maar hecht team van 6 personen. U maakt facturen op en zorgt voor de financiële opvolging van klanten. U verzorgt telefonische contacten en mailverkeer met de...


  • Asse, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Jouw taken**: - Je ondersteunt de Business Manager en de Project Managers in het uitoefenen van hun administratieve taken - Je maakt mee de offertes op en je neemt contact op met de klant voor het verzamelen van extra informatie - Je registreert de bestellingen in het systeem - Je verzorgt de binnenkomende en uitgaande post - Je organiseert de team...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 5 mois


    Asse, Belgique Spring Professional Temps plein

    Ben jij een ervaren Teamleader/ Store Manager/Unit Manager/Area Manager/ Interim Manager die snel op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Dan zoeken wij jou! De Flying Store Manager die wij zoeken: - Heeft ervaring met het leiden van een complex team. - Heeft ervaring met het opstellen van budgetten en het behalen van omzetdoelstellingen. - Is flexibel qua...


  • Asse, Belgique Miele Belgium Temps plein

    Wil jij mee aan de wieg staan van de L&D strategie bij Miele België & Luxemburg ? Bezit je de nodige didactische skills en geef je zelf graag opleidingen? Weet jij, dankzij jouw expertise, hoe je gedragsverandering kunt verankeren op langere termijn? Kom dan het HR Team van Miele vervoegen! Je komt terecht bij 5 leuke collega’s (HRBP, Payroll Officer,...

  • HR Manager

    Il y a 5 mois


    Asse, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Asse |Generalistische rol |Strategisch & operationeel |Lid van Management team |Familiale sfeer |1102481 **Over de organisatie** Onze klant is een toonaangevende speler in de automobiel industrie, gekend om zijn streven naar de beste kwaliteit en service. Hun Belgisch hoofdkantoor kent een 200-tal medewerkers, zowel arbeiders als bedienden, en wordt...