Gestionnaire de L’administration Du Personnel Et

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Entraide et Fraternité Temps plein

**DÉTAILS DE L'ANNONCE**:
Organisation **:Entraide et Fraternité**
Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium**
Fichier : offre_emploi_grh-gestion-bureau_240410.pdf

Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée**
Type de contrat **:Temps partiel**
Fonction **:Ressources humaines**
Date de publication **:26/04/2024**
Date limite **:31/05/2024**

**PROFIL**:
**COMPÉTENCES**:

- Rigueur administrative et documentaire
- Connaissance de base en législation sociale
- Affinité pour les chiffres
- Compétences informatiques : connaissances approfondies d’Office dont Excel
- Parfaite maîtrise du français oral et écrit
- Esprit d’ouverture et de travail en équipe
- Capacité d’écoute, d’accueil et de discrétion
- Capacité d’autonomie dans le respect de cadres établis et de résultats à atteindre
- Sens du service et du bien commun

**PROFIL**:

- Diplôme de bachelier en droit, gestion des ressources humaines, comptabilité
- Et/ou expérience mínimale dans le domaine des ressources humaines
- Adhésion aux valeurs, options et finalités des associations

**DESCRIPTION**:
**_Nous cherchons une personne entreprenante, organisée et pragmatique, capable de travailler dans une équipe dynamique et en lien avec des prestataires externes._**

**NOTRE ORGANISATION**:

- Entraide et Fraternité/Action Vivre Ensemble est une organisation catholique de développement et de solidarité internationale qui promeut la réduction des inégalités, la lutte contre la pauvreté et la justice sociale en Belgique et dans les pays du Sud. Notre organisation est reconnue par la Coopération belge et la Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle organise deux campagnes de sensibilisation et de récolte de fonds annuelles et met en place un travail d’éducation, de plaidoyer et de soutien à 65 associations dans le Sud et une centaine en Belgique._
- Pour en savoir plus, voir nos sites internet _entraide.be_ et _vivre-ensemble.be_

**LA FONCTION**:

- La personne gestionnaire de l’administration du personnel et du bureau assure le suivi administratif des ressources humaines de l’association (une équipe d’environ 40 travailleurs es ainsi que des stagiaires et volontaires) tant au siège (Bruxelles) qu’auprès des 6 bureaux régionaux. Elle assure le bon fonctionnement logistique du bureau._
- Il/elle rapporte directement à la direction du département financier et appui._

**DANS LE CADRE DE LA GESTION DU PERSONNEL**:

- es.
- Organiser, tenir, classer et archiver les dossiers du personnel et des volontaires.
- Préparer et valider la paie des salaires, autres avantages et obligations sociales : collecte des informations, contrôle de validation, information des prestations au prestataire externe, contrôle de rémunérations avant réalisation. Gérer les contacts avec le secrétariat social.
- Fournir les informations et clarifications pertinentes en provenance du personnel et des volontaires des associations.
- Assurer le compte rendu administratif des subventions à l’emploi des différents pouvoirs subsidiants, en collaboration avec le service financier.
- Formuler toute proposition relative à l’évolution de la gestion administrative du personnel et des volontaires des associations.

**DANS LE CADRE DE LA GESTION DU BUREAU**:

- Gérer le contact avec les fournisseurs liés au siège social, notamment le prestataire du service en nettoyage.
- Gérer les stocks de consommables.
- Organiser l’accueil téléphonique et physique, et contribuer à cette tâche.
- Gérer la téléphonie mobile et fixe.
- Maintenir un contact privilégié avec le prestataire informatique.
- Appuyer le fonctionnement logistique des bureaux régionaux.



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