Secrétaire

Secrétaire - CDI - Vielsalm

Vous êtes rigoureux.se et soucieux.se du détail?

A l'aise en informatique?

Une société de la région de Vielsalm vous propose un poste d'assistant.e administratif.ve.

En tant que secrétaire, vous aurez les responsabilités suivantes:

- gestion des factures entrantes : vérification, demande d'approbation auprès du département concerné, imputation, impression, archivage,
- contact fournisseur pour régularisation des factures erronnées,
- vérification du stock en cas de mauvaise livraison,
- aide au chargement/déchargement des livraisons s'il manque des personnes au magasin,
- réponse aux demandes des clients au comptoir,
- encodage des prestations des différents départements sur Excel,
- gestion des prestations des indépendants sur Excel : encodage de leurs prestations, vérification des factures reçues, réclamation en cas d'erreur,
- gestion des heures d'utilisation des véhicules sur Excel,
- vérification du prix de chaque article dans le stock avant de facturer les bons de livraison,
- faire des tableaux d'inventaire in/out du stock

**Profil**: Vous vous exprimez aisément en français, toute autre langue est la bienvenue.

Vous êtes méticuleux.se, vous aimez vérifier et aller au bout des choses

Vous avez le contact facile

Vous êtes à l'aise en informatique et vous maniez Word et Excel
**Offre**: Contrat temps plein en vue d'engagement

Rôle central qui vous permettra d'avoir des contacts réguliers avec tous les départements en interne et avec les principaux fournisseurs.

Horaire de bureau du lundi au vendredi.

Intéressé(e)? Postulez maintenant. Adecco Malmedy