Fleet Officer

DUCO is op zoek naar**Fleet officer**:
**Verantwoordelijk voor het beheer, de organisatie en het beleidsadvies van onze volledige fleet**:
Afdeling: Facility
Regio: Belgium (Veurne)

Als **Fleet Manager** ben je verantwoordelijk voor het beheer, de organisatie en het beleidsadvies van onze volledige fleet, bestaande uit een **90-tal bedrijfs
- en loonruilwagens** (incl. laadinfrastructuur) en **bedrijfsfietsen**.

**Jouw functie**:

- Je verzorgt het **dagelijkse beheer** van de fleet en de tankkaarten, gaande van de praktische organisatie tot de opvolging van lopende dossiers inzake bestellingen, verschuivingen, schade en onderhoud. Ook de bijbehorende **administratieve opvolging** van zowel de **bedrijfsvoertuigen** (4 vrachtwagens, 10 bestelwagens, 80 personenwagens) als de **leasefietsen** neem je voor je rekening.
- Je bent het **eerste aanspreekpunt** voor medewerkers en leveranciers en neemt hierin een pro-actieve houding aan.
- Je bent en blijft **goed geïnformeerd** omtrent wetgeving, trends en verbetermogelijkheden en ondersteunt het HR-beleid actief inzake policies en de naleving ervan.
- Je verzorgt recurrente en ad hoc rapporteringen en analyses, kostberekeningen, vergelijkingen en controles om op basis hiervan de goede werking te bewaken en verder te verbeteren.
- Je neemt ook **initiatief** inzake commerciële acties om het aanbod uit te breiden of aan te passen en ondersteunt hierin ook de aankoopafdelingen in voorbereidingen en onderhandelingen.
- Je rapporteert aan de Facility Manager.

**Jouw profiel**:

- Een Bacheloropleiding geeft je een sterke basis waarop je je carrière uitbouwt.
- Je hebt een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare functie. De combinatie van **operationeel beheer** en **strategisch inzicht** is zeker een pluspunt.
- **Sterke communicatieve vaardigheden** zijn een must om de relaties met de vele stakeholders te kunnen bouwen en beheren. Inlevingsvermogen in soms gevoelige topics (zoals wagens) is ook een handige sterkte.
- Vlot kunnen schakelen tussen het dagelijkse operationele beheer van individuele dossiers en het overkoepelende raamwerk van fleet helpt je om alle verantwoordelijkheden te beheersen.
- **Actuele kennis en interesse** in de **sociale en fiscale wetgeving** (BE, NL) rond fleet en de impact op de werknemer en werkgever is noodzakelijk.
- Deze rol kan **voltijds** of **deeltijds**.

Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving? Dan kijken we uit naar een kennismaking.

**Ons aanbod**:

- Je maakt deel uit van een tof en gedreven team.
- Een innoverend bedrijf in volle internationale expansie.
- Je krijgt een competitief salarispakket aangepast aan jouw kennis, competenties en ervaring en ruimte om jezelf verder professioneel te ontwikkelen.
- Filevrije locatie.
- We investeren volop in nieuwe energieneutrale kantoorgebouwen waar jij mee verantwoordelijk voor bent, je krijgt tal van projecten om op te volgen, maar kan steeds op ondersteuning rekenen van jouw team..
- Leuke events: summerdrink, teambuilding, nieuwjaarsreceptie, kerstdrink, Duconcours, enz.
- Naast 20 wettelijke vakantiedagen, komen er nog 9 ADV-dagen bij.