Administratief Medewerker

il y a 2 jours


Roeselare, Belgique ESTABLIS GROUP Temps plein

Functieomschrijving

Establis is een studiebureau met focus op stabiliteit. Stabiliteit is niet enkel een zaak van projecten en gebouwen. Het gaat om samenwerking tussen mensen. Daarom koesteren we onze medewerkers en zetten we maximaal in op coaching en opleiding. Ter versterking van onze afdeling in Gent zijn we op zoek naar een collega die de office-administratie kan verzorgen en ook onze projectteams administratief kan ondersteunen.

WAT DOET DE ADMINISTRATIEF MEDEWERKER?

Als huisbewaarder van ons kantoor te Gent zorg je voor een warm onthaal van onze bezoekers.

Je neemt de telefoon aan en behandelt de algemene mailbox en de post. Je beheert de vergaderzalen, zorgt voor een nette keuken en maakt goede afspraken met onze externe leveranciers (fruit at work, de koffieleverancier, de poetsploeg,).

Verder plaats je allerlei bestellingen: broodjes, water, plotpapier, drukwerk enz.

Je controleert binnenkomende facturen. o Je houdt een oog op de verlofplanning en wie wanneer aanwezig is en zorgt ervoor dat de collega’s afwezigheden tijdig melden aan HR.

Dankzij jouw tussenkomst heeft iedereen de nodige werkmiddelen.

Naast de office-administratie ondersteun je ook onze projectteams in de verschillende fases van een project.

Volgende taken kunnen tot je pakket behoren:
Je volgt het mailverkeer op van verschillende leads of projecten

Je laat documenten vertalen (incl. prijsaanvraag, opvolging )

Je hebt op elk moment een overzicht van alle lopende dossiers en volgt de administratieve kant op

Bij de start van een project verzamel je alle informatie zodat je de nodige files kan aanvullen en documenten kan klaarzetten

Tijdens de uitvoering van het project bewaak je dat alles gedocumenteerd wordt zoals afgesproken

Je zorgt voor facturatie van prestaties op aangeven van de projectleiders en volgt de te ontvangen bestelbons op.

Je ondersteunt de projectteams via het plotten van plannen, administratieve taken, opmaken en/of beheren van verslagen van meetings, inscannen van rekennota’s

Je helpt bij de archivering van dossiers

WELKE VERANTWOORDELIJKHEDEN HEEFT DE ADMINISTRATIEF MEDEWERKER?

In deze functie ben je de huisbewaarder van ons kantoor te Gent en ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige administratieve begeleiding van een aantal projecten.

WAAR STAAT DE ADMINISTRATIEF MEDEWERKER BINNEN ESTABLIS?

Als administratief medewerker ben je de go-to person in ons kantoor te Gent (aan het Maaltecenter, rechtover Maria Middelares ziekenhuis), maar werk je nauw samen met verschillende supportmedewerkers in ons hoofdkantoor te Roeselare. Je rapporteert aan de People and Support manager.

Profiel

WIE BEN JIJ?

Je houdt ervan om verschillende administratieve en organisatorische bordjes in de lucht te houden en je hebt al bewezen dat je hier goed in bent.

Je hebt specifiek ervaring met het afhandelen van projectadministratie en aanbestedingsdossiers en je hebt affiniteit met de bouwsector.

Je kijkt uit naar een deeltijdse (50%) job waarbij je wekelijks minstens drie dagen aanwezig kan zijn in ons kantoor te Gent.

Mensen omschrijven je als vriendelijk en flexibel en je bent graag het aanspreekpunt voor allerlei praktische zaken.

Jobgerelateerde competenties
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Samenwerken
- Klantgerichtheid

Aanbod

WAT HEBBEN WIJ JOU TE BIEDEN?

Een open, stimulerende omgeving, met grote aandacht voor kwaliteit, teambuilding en work-life balance

Alle nodige tools en opleidingen om succesvol te zijn in je job

Een respectvolle en gemoedelijke sfeer

Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met je ervaring, inclusief maaltijdcheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering

Een deeltijds contract van onbepaalde duur.

Plaats tewerkstelling

ESTABLIS GROUP
Derbystraat 107 9051 SINT-DENIJS-WESTREM
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 20 uren per week, te presteren in 3 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Derbystraat 107 9051 SINT-DENIJS-WESTREM


  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Roeselare, Belgique HAMWVL vzw Temps plein

    **Huisartsenkring Huisartsen Midden West-Vlaanderen vzw (HAMWVL) werft aan**: **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER, halftijds, onbepaalde duur** **Wie zijn wij?** De huisartsenkring HAMWVL vzw verenigt een 140-tal huisartsen uit de regio Midden West-Vlaanderen (Ardooie, Lichtervelde, Roeselare, Hooglede, Staden, Houthulst, Moorslede, Zonnebeke, Ledegem). HAMWVL is...


  • Roeselare, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben jij een **administratieve duizendpoot** die iedereen graag met een lach te woord staat? Zoek je naar een job die jou **variatie en uitdaging **kan bieden? Dan is deze functie van **administratief medewerker in Roeselare **iets voor jou! **De functie inhoud**: Wil jij de spil worden van dit bedrijf in Roeselare? - Als administratief medewerker ben je het...


  • Roeselare, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zoek je een **dynamische en gevarieerde job** als **administratief - en onthaalbediende**? Gebeten door administratie en draag je graag **verantwoordelijkheid**? Deze job als **Administratief medewerker **te **Roeselare **is echt iets voor jou. Lees snel even verder! **De functie inhoud**: Benieuwd naar jouw takenpakket als **Administratief medewerker** te...


  • Roeselare, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben je op zoek naar een uitdagende functie als **administratief medewerker **regio **Roeselare **waarin nauwkeurigheid de sleutel tot succes is? Zoek je een job vol variatie? Dan is deze vacature echt iets voor jou! **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw dag als **administratief medewerker **regio **Roeselare **eruit? - Je bent het **eerste aanspreekpunt...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Roeselare, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief** **Medewerker** met een eerste werkervaring. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief** **Medewerker** met een eerste werkervaring. Onze boeiende klant is gelegen in de regio van **Roeselare**. De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn: - U staat in voor het ondersteuning...


  • Roeselare, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben je een administratief talent en organisatorisch sterk? Ben je op zoek naar een uitdagende functie als **administratief medewerk(st)er regio Roeselare**? Bekijk dan snel deze vacature hieronder en ontdek de mogelijkheden om deel uit te maken van dit dynamische team! **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw takenpakket eruit als **administratief medewerker -...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Roeselare, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een bedrijf regio **Roeselare** is Robert Half momenteel op zoek naar een** Administratief Medewerker** om snel op te starten. Dit betreft een korte opdracht voor 2 maanden met de mogelijkheid tot verlenging. Voor een bedrijf regio **Roeselare** is Robert Half momenteel op zoek naar een** Administratief Medewerker** om snel op te starten. Dit betreft...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Roeselare, Belgique Synergie Temps plein

    Ben je een administratief talent? Zoek je een job met de nodige afwisseling waar je naast administratie ook klantencontact hebt? Kom je graag terecht in een team waar je kan groeien en waar er ruimte is voor fun? Lees dan zeker verder! Als administratief medewerker zal je onze commerciële binnendienst ondersteunen op administratief vlak. - Je zal het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 jours


    Roeselare, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Administratief medewerker**: Ben jij **communicatief **én **administratief **sterk? Kan jij **georganiseerd **te werk gaan? Zijn **ERP-programma's **jou niet onbekend? Dan zijn wij naar jou op zoek! **Taken & profielen**: Voor een heel gekende klant regio Roeselare zoeken wij een** administratief medewerker**. Afhankelijk van op welke afdeling jij...


  • Roeselare, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben een **administratief talent**? Ben je **punctueel?** Dan ben jij de persoon die we zoeken! Je komt terecht bij een gevestigde waarde in de regio. Onze klant heeft een 110 tal medewerkers en heeft 2 vestigingen. Als administratief medewerker ziet jouw dag er als volgt uit: - Je **verwerkt** binnenkomende **orders.**: - Je...


  • Roeselare, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een administratief talent en sterk in organiseren? Communiceer je vlot in het Nederlands en het Frans? Lees dan zeker verder! Hoe ziet jouw dag eruit als administratief medewerker: - Je neemt contact op met onze klanten, je bezorgt hen informatie over de levering en plaatsing. - Je bent het aanspreekpunt voor onze...


  • Roeselare, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb je een passie voor de automobiel sector? Ben je administratief sterk en ben je daarnaast ook vlot in omgang met klanten? Dan ben jij de geknipte persoon voor deze vacature! Als administratief medewerker ziet jouw dag er als volgt uit: - Je verwerkt onze klantendossiers van A tot Z zodat het volledige proces correct wordt...


  • Roeselare, Belgique Wolfson Recruitment Temps plein

    FINANCIEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKER - Boekhoudkantoor Wij zoeken gedreven **financieel administratief medewerker** (m/v/x) om deel uit te maken van een dynamisch boekhoudkantoor, gevestigd in **Roeselare**. Deze vacature richt zich specifiek op een **financieel administratief medewerker** met 2 à 3 jaar relevante ervaring. **Jouw takenpakket als...


  • Roeselare, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben jij iemand die geniet van het beheren van diverse** administratieve** taken? Hou je van afwisseling & neem je graag** **verantwoordelijkheid? Werk je efficiënt en **nauwkeurig**? Ontdek snel meer over deze uitdaging als administratief medewerker in Roeselare! **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw takenpakket eruit als administratief bediende? - Jouw...


  • Roeselare, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een organisatietalent? Krijg je het warm van cijfers? Ben je op zoek naar een deeltijdse gevarieerde job met de nodige uitdaging? Lees dan zeker verder! Je komt terecht binnen een hecht en klein team van 15 personen actief in de technische wereld. Je krijgt de kans om uit je comfortzone te stappen. Onze klant moedigt...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Roeselare, Belgique Synergie Temps plein

    Ben je leergierig en nauwkeurig? Beschik je over een eerste ervaring binnen administratie of behaalde je jouw diploma in een administratieve richting? Lees dan snel verder! Als administratief medewerker sta je in voor het behandelen en verwerken van de bestellingen en facturen. Je verzorgt zowel de interne als externe facturatie en verzekeringsdossiers....


  • Roeselare, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je administratief nauwkeurig? Kom je graag terecht in een allround ondersteunende functie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als administratief medewerker zal je ondersteuning bieden op verschillende vlakken: - Personeelsadministratie: werkuren bijhouden, loonfiches doorsturen naar de dienst,... - Behandelen van de...


  • Roeselare, Belgique Synergie Temps plein

    Heb je een passie voor administratie? Heb je reeds ervaring als administratief medewerker? Ben je op zoek naar een deeltijdse functie? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken! Als administratief medewerker ziet jouw dag er als volgt uit: - Je ondersteunt de productieafdeling door werkorders te registreren en bestelbonnen op te maken. - Je controleert de...


  • Roeselare, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij administratief sterk en hou je van variatie binnen je takenpakket? Dan is deze job als Administratief Medewerker in Roeselare misschien wel voor jou! Solliciteer nu! Hoe ziet jouw takenpakket eruit ? - Je staat in voor het opmaken van de leenovereenkomsten - Je maakt de huurcontracten op - Je volgt de algemene vergaderingen en...


  • Roeselare, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Boekhoudkundig & Administratief Medewerker** voor een familiebedrijf **regio Roeselare**. Robert Half is op zoek naar een **Boekhoudkundig & Administratief Medewerker** voor een familiebedrijf **regio Roeselare**. Dit gespecialiseerde familiebedrijf, actief in de audit is op zoek naar een enthousiaste...