Un-e Référent-e RH

il y a 4 jours

Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi 2024/122

**La Faculté des Sciences - Administration facultaire**recrute**:
**Un-e référent-e RH**

**Pour un CDI statut équivalent à temps plein**

**Contexte**:

- La Faculté des Sciences est constituée de neuf départements et de l’administration facultaire. Au sein de chaque département et de l’Administration facultaire, il y a un-e ou plusieurs supérieur-es hiérarchiques (SH) qui dirigent environ 165 membres du personnel administratif technique et de gestion (PATGS) de la Faculté, engagés au cadre ou contractuellement. Les neuf Départements très dynamiques sont composés de plus de septante services, laboratoires et unités de recherche. Au sein des services, le ou les supérieur-es hiérarchiques (SH) départementaux bénéficient de l’aide de responsables opérationnel-les (RO) qui coordonnent le travail quotidien des agent-es. Le poste de référent-e RH a été créé afin de soutenir les SH en particulier et les RO indirectement dans tous les aspects de la gestion des ressources humaines relatifs au PATGS de la Faculté ainsi que sur les développements et réflexions stratégiques RH.
- Ce poste de référent-e RH participera au développement d’une gestion dynamique et créative de la politique RH de la Faculté en soutien des SH et RO sous la direction de la Directrice de l’Administration facultaire.
- Le/La référent-e RH est placé-e, au sein de l’Administration facultaire, sous la responsabilité hiérarchique et opérationnelle directe de la Directrice de l’administration facultaire.

**Missions essentielles**:
**1 - Accompagnement et conseil à l’ensemble des membres de la Faculté**:

- Offrir un soutien de première ligne dans les démarches administratives liées aux ressources humaines (congés, absences, formations, mobilité, etc.)
- Informer les travailleurs sur les politiques et processus RH et, le cas échéant, les orienter vers le département ou le service spécialisé compétent

**2 -**Soutien à la ligne hiérarchique**:

- Les analyses des fonctions et le recrutement
- L’accueil, l’intégration des nouveaux engagés et leur suivi
- La gestion du télétravail et des congés
- L’élaboration des plans de formation, des cercles de développement et la conduite des évaluations
- La gestion des absences, des remplacements de courte durée et des retours au travail
- La gestion des fins de carrières, les processus de départ et la transmission des connaissances
- La convivialité, les mesures en matière de bien-être, la prévention des risques psychosociaux, la résolution de conflit
- Soutenir les autorités facultaires et l’ensemble des lignes hiérarchiques dans la définition et la mise en œuvre de leur stratégie RH, en veillant à leur alignement avec les politiques générales de l’Institution.
- Accompagner les autorités facultaires et les lignes hiérarchiques dans les transformations et changements organisationnels (réorganisations, adoption de nouveaux outils, évolutions des métiers) en favorisant l’adhésion de l’ensemble des membres de la Faculté.

**3 - Développement des compétences et gestion des carrières**:

- Identifier, en collaboration avec la ligne hiérarchique, les besoins en formation et développement des compétences des agents, en assurer le suivi et les traduire en un plan de formation, dans le respect des budgets alloués.
- Développer et coordonner une offre de mentoring et de formation pour les membres de la Faculté, dans une perspective de développement personnel et professionnel optimal, en collaboration avec le Département des relations et ressources humaines de l’Institution.
- Accompagner les agents dans leurs projets d’évolution interne ou de mobilité.

**4 - Interface avec le Département RH**:

- Accompagner les autorités facultaires et les lignes hiérarchiques dans leurs interactions avec le Département des relations et ressources humaines de l’Institution
- S’assurer de la mise à jour des données administratives et des dossiers des agents, en collaboration avec les équipes RH
- Suivre les évolutions des politiques RH institutionnelles et les communiquer aux membres de la Faculté, en concertation avec les autorités facultaires; veiller à ce que les informations clés soient transmises et comprises
- Participer à la mise en œuvre des projets RH au sein des services et départements de la Faculté

**Profil**:

- Être titulaire d’un master reconnu par la FWB ou équivalent, y compris la réussite du « parcours d’accession » de l’ULB.

**Connaissance et compétences générales**:

- Sens du contact, excellentes compétences d’écoute
- Excellentes aptitudes d’analyse et de communication tant écrites qu’orales
- Très bonne maîtrise de la suite Office, aisance dans l’utilisation d’outils bureautiques
- Maîtrise parfaite du français et suffisante de l’anglais (oral et lecture)
- Expérience dans l’accompagnement d’équipes
- La connaissance de l’environnement universitaire et des règles et modalités de gestion RH de l’ULB est un plus comme personnel administratif ou technique

**Qualités requises**:

- Diploma

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Auto 5 Temps plein

    **Société** Auto5, la filiale belge du groupe Norauto, est la plus importante société belge d'équipement et d'entretien automobile et possède 55 centres en Belgique. Avec plus de 50 ans d'expérience dans le secteur et plus de 600 employés, nous sommes le leader du marché de ce concept unique ! **Pour renforcer son équipe RH, Auto5 est à la...

  • Consultant(E) RH

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Select Temps plein

    Vous aurez une approche plus commerciale et polyvalente sur les tâches suivantes: - Vous êtes responsable du suivi de vos clients et de vos dossiers de A à Z (intakes, offres, visites, ), avec le support de votre Manager et de l’équipe. - A côté de vos tâches commerciales, vous êtes un support au recrutement, et remplissez certains postes vacants...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein

    **Société**: Tu as un intérêt pour le logement social et tu souhaites constituer une plus-value pour le secteur en partageant ton expérience ? Cette annonce peut t’intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société implantée en plein cœur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le territoire de Bruxelles, Haren et...

  • Stage/benevole - Assistant(E) RH

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique POSECO Temps plein

    _Tu es à la recherche d’une expérience valorisante et enrichissante pour ton parcours professionnel ? Tu souhaites acquérir de nouvelles compétences ou te réorienter vers un nouveau domaine ?_ - Tu as un intérêt pour le monde associatif, et la RH ? _ - Les challenges ne te font pas peur, tu aimes apporter ta contribution et tes idées ?_ - Cette...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique BMW Discar Temps plein

    **Société**: Intégrer la concession Discar, c'est intégrer une entreprise leader sur son marché qui véhicule l'image d'un savoir-faire et d'une marque Premium. **Fonction**: Pour renforcer notre département RH, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) RH à temps plein. Vous participez aux différentes tâches du service. Vous suivez de...

  • Un-e Gestionnaire de Dossiers RH

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/104CDD Le Département des Relations et des Ressources Humaines - Service du Personnel Administratif Technique, de Gestion ou Spécialisé recrute: Un-e gestionnaire de dossiers RH Pour un CDD de 3 mois à temps plein **Contexte**: L’Université libre de Bruxelles est une université complète qui assure des missions d’enseignement et...

  • Un-e Référent-e Inclusion Inter-facultaire

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/102 La Cellule EBS - ESH du Département des services à la communauté recrute: Un-e référent-e inclusion inter-facultaire Pour un CDI à temps plein **Contexte**: Depuis de nombreuses années, l’ULB souligne son engagement en faveur d’un enseignement inclusif, entre autres, pour les étudiant-es à besoins spécifiques. Parmi...

  • Consultant(E) RH à Liège

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique TRIXXO Jobs Temps plein

    TRIXXO Jobs Liège est à la recherche d'un(e) consultant(e) intérimaire motivé(e), consultant(e) RH, recrutement. Quel que soit le nom que vous lui donnez, c'est un travail stimulant ! Vos journées se dérouleront (grosso modo) comme suit (car aucune journée ne se ressemble): - Commencer par un café (= non obligatoire) et un briefing - Se concentrer...

  • Assistante RH Et Administration

    il y a 22 heures

    Brussels, Belgique Generation RH Temps plein

    nous recrutons pour le compte d une chaine hoteliere une assistante rh et administration a temps partiel 3 jours par semaine mission du poste: Embauche : Publier et suivre les offres d’emploi sur la plateforme de recrutement de l’entreprise. Constituer les dossiers du personnel, élaborer les contrats en collaboration avec le Secrétariat Social, suivre...

  • Consultant(e) RH

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Start People Jobs Temps plein

     DescriptionEn tant que consultant(eà RH chez Start People, vous êtes un élément clé du processus de recrutement et êtes chargé de trouver les bons candidats pour les clients de la région bruxelloise. Vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues pour comprendre et répondre aux besoins de nos clients en matière de RH. Vous...

  • Stage - Chargé(E) de Recrutement (H/F)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Extia Ingenierie Temps plein

    Fonctions supports **Stage**: **Bruxelles**: **D'abord qui**: Curieux -Agile -Pro-actif **Ensuite quoi**: **Missions**: - Analyse du besoin - Approche directe **Profil recherché**: - Niveau master - 0 à 1 an d'expérience Bruxelles (Belgique) Rue Jules Cockx 8-10 1160 Bruxelles En savoir plus It's a match Vous souhaitez rejoindre une entreprise...

  • Assistant(E) RH Et Administrative

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique DESMOSIA Temps plein

    Actuellement, pour notre partenaire, société liégeoise, à rayonnement international, nous recrutons un(e) _**Assistante RH & Administrative**_, H/F/X pour être chargé de: - Planifier, organiser, exécuter et suivre les activités de soutien fonctionnel, technique, administratif pour la direction. - Introduire, appliquer et exécuter les politiques de...

  • Assistant(E) RH Fr-ang Flémalle

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    **Description** En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, - Vous rédigez les contrats de travail. - Vous gérez les dossiers et de la correspondance du personnel. - Vous accueillez les nouveaux employés et favoriser leur intégration. - Vous servez de point de contact aux employés pour les questions relatives aux RH. - Vous conseillez sur les dossiers...

  • Consultant-e RH

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Talent.brussels (Bruxelles Fonction publique) Temps plein

    La Région de Bruxelles-Capitale engage ! Vous souhaitez vous aussi rechercher de nouveaux talents pour nos clients de la **région bruxelloise** ? Les personnes et **l'innovation** figurent-elles en bonne place dans votre agenda professionnel ? Vous souhaitez contribuer au développement de talent.brussels en tant que **centre d'expertise RH** par...

  • Fr - Assistant(E) RH Vie

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique SOFITEL Temps plein

    **Description de l'entreprise** Situé au cœur du quartier européen, le Sofitel Brussels Europe est un hôtel élégant doté d'une situation idéale sur la Place Jourdan, l'une des dernières places typiques de la ville. Proche du célèbre Parc du Cinquantenaire et des musées, il est le point de départ idéal de toutes les visites de la capitale...

  • Hub - HR Business Partner Senior/référent

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Rattaché au Responsable des Partenaires RH, le HR Business Partner Référent constitue le point d’entrée RH unique des collaborateurs pour ses populations. Il se positionne comme référent RH pour les hôpitaux de l'HUB. A ce titre, il répond à l’ensemble des problématiques RH stratégiques, budgétaires et quotidiennes, en...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** FONCTION SERVICE RH - Vous rédigerez les contrats de travail. - Vous encoderez les pointages des ouvriers. - Vous assurerez le suivi des pointages avec vérification de la paie et rectification. - Vous gèrerez les absences (congés, maladie, accidents de travail,.) - Vous gérerez différentes tâches comme l’envoi de documents,...

  • Receptionist(E)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Verisure NV Temps plein

    Verisure est à la recherche d'un(e) Agent(e) de Réception pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent(e) de Réception, vous serez le visage accueillant de notre entreprise, responsable de diverses tâches essentielles pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - ** Accueil des Visiteurs** : Accueillir...

  • Conseiller(e) en Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique HeadCount Temps plein

    Orelia garantit des soins de qualité. Dans cette optique, nous recherchons un(e) Conseiller(e) en Ressources Humaines.Avec ses résidences pour personnes âgées et groupes de résidences-services, Orelia souhaite proposer un endroit chaleureux aux plus âgés (nécessitant des soins). Nous nous efforçons également d'offrir à notre personnel un...

  • Conseiller(e) en Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique HeadCount Temps plein

    Orelia garantit des soins de qualité. Dans cette optique, nous recherchons un(e) Conseiller(e) en Ressources Humaines.Avec ses résidences pour personnes âgées et groupes de résidences-services, Orelia souhaite proposer un endroit chaleureux aux plus âgés (nécessitant des soins). Nous nous efforçons également d'offrir à notre personnel un...