Administratief Medewerker Maritiem

il y a 2 jours


Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Antwerpen Office Temps plein

Functieomschrijving

Voor een grote logistieke speler actief in de Haven van Antwerpen zijn we op dit moment op zoek naar enkele Administratieve Medewerkers voor diverse sites in de haven.

Als Administratief Medewerker Maritiem ben je verantwoordelijk voor de volgende zaken:

- Het opvolgen van de vracht van A-Z voor jouw eigen klantenportefeuille
- Het opmaken van logistieke import
- en exportdossiers en verwerken van alle nodige gegevens in de systemen
- Het dagelijkse contact met de verschillende interne en externe partijen, zoals leveranciers en transporteurs, douanedeclaranten, etc.
- Het voorzien van een goede doorstroom van documentatie en informatie naar de juiste collega's
- Het opmaken en opvolgen van de facturatie voor de geleverde diensten bij het afsluiten van een dossier

Profiel

De Administratieve Medewerker waar wij naar op zoek zijn beschikt over:

- Je kan terugblikken op mínimaal 2 jaar werkervaring binnen een administratieve functie in de logistieke en/of maritieme wereld
- Je hebt een basiskennis van Incoterms en bent bereid je hierin bij te scholen
- Je bent administratief sterk en gaat nauwkeurig en organisatorisch te werk
- Je bent een teamplayer die anderen bijstaat waar nodig en communicatief zijn slag kan slaan
- Je kan goed overweg met het MS Officepakket (voornamelijk Outlook en Excel) en kan algemeen goed overweg met de computer
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en hebt een praktische kennis van het Engels

Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen,...)
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren

Aanbod

Dit mag jij hiervoor verwachten:

- Een leuke functie binnen een familiaire werkomgeving met tal van mogelijkheden naar opleidingen toe
- Een voltijdse functie van onbepaalde duur, waarbij je een vast contract bekomt na een korte interim-periode
- Een marktconform salaris aangevuld met een divers aantal extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques van €7 en ecocheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering, 6 Adv-dagen en enkele sectordagen, etc.

Meer weten? Neem dan snel contact op

Plaats tewerkstelling
- 2040 ANTWERPEN



  • Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** **Voor een maritieme speler met vestigingen in de Antwerpse Haven zoeken wij een Administratief Medewerker die zich zal richten op het stockbeheer voor zowel het import - als exportdomein.** **Een greep uit jouw takenpakket als Maritiem Administratief Medewerker**: - Je behandelt de volledige (A-Z) opvolging van jouw expeditie...


  • Antwerpen, Belgique Start People Temps plein

    Is de maritieme sector echt iets voor u? Heb jij de nodige kennis van de bijhorende documentatie? Dan ben jij de **Medewerker Maritieme Documentatie** die we zoeken: - Je werkt nauw samen met het operationeel team; - Je behandelt het dossier van A tot Z; - Je vervolledigt het administratief traject van het dossierbeheer; - Je bent de eindverantwoordelijke...


  • Antwerpen, Belgique Start People Temps plein

    Blinkt hij uit in administratief werk en ben je graag een manusje van alles? Wel wij zoeken voor een maritieme speler een **administratief medewerker.** - all round administratieve ondersteuning - facturatie en dossierbeheer - telefonie en mailbeheer - .... Het takenpakket is erg gevarieerd, maar je zal eigenlijk instaan voor de all round opvolging en...


  • Antwerpen, Belgique Start People Temps plein

    Wil je administratief werk doen in de maritieme sector? Spring dan nu aan boord bij onze klant! Als **maritiem administratief bediende** werk je mee aan het fleetmanagement van containers. Moet er een reparatie gebeuren? Jij behandelt het dossier en volgt het op! Jouw taken: - Je geeft opdrachten om reparaties uit te voeren; - Je volgt de reparaties en...


  • Antwerpen, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Trixxo Exxperts gaat op zoek naar een **administratief maritiem bediende**! Jij zal je collega's zowel op operationeel vlak als op expeditie vlak gaan ondersteunen. Als **maritiem bediende** zal jij onder andere instaan voor: - de opmaak van de documenten - helpen bij opvolging van prijzen, offertes en commerciële acties - ook...


  • Antwerpen, Belgique Trixxo Exxperts Temps plein

    Trixxo Exxperts gaat op zoek naar een **administratief maritiem bediende** voor in hartje Antwerpen. Jij zal je collega's zowel op operationeel vlak als op expeditie vlak gaan ondersteunen. Als **maritiem bediende** zal jij onder andere instaan voor: - de opmaak van de documenten - helpen bij opvolging van prijzen, offertes en commerciële acties - ook...


  • Antwerpen, Belgique Start People Temps plein

    Uitzicht op de kaai en de haven vanaf je bureau, een job met veel variatie en uitdaging... is dit wat je zoekt? Lees dan zeker deze vacature! Voor onze klant in Antwerpen zoeken we een **maritiem customer service medewerker**. Het is belangrijk dat je kennis hebt van de maritieme sector, want jij gaat de volgende taken voor je rekening nemen: - Je beheert...


  • Antwerpen, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een bedrijf in Antwerpen actief in de maritieme sector zijn we op zoek naar een administratief bediende. Je takenpakket zal bestaan uit: - Verwerken van de bill of lading en facturatie hiervan - Koersen in hun eigen systeem zetten - Correcties B/L'S behandelen - Factureren - Opvolging outstanding - Afwerken manifest en schip **Gezocht profiel** -...


  • Antwerpen, Belgique Start People Temps plein

    Heb jij een eerste administratieve ervaring en hou je van repetitief werk? Dan is dit misschien jouw volgende jobavontuur! Voor een maritiem bedrijf en specifiek een afdeling Douane, zoekt onze klant naar een inputbediende. Het is repetitief werk, maar daarom niet minder boeiend! Als **I**np**utbediende **heb je een belangrijke taak: datainput in de...


  • Antwerpen, Belgique Start People Temps plein

    Ben jij commercieel ingesteld en heb je ervaring binnen de maritieme sector? Stap dan aan boord bij onze klant! Wij zijn op zoek naar een **maritiem inside sales medewerker**. Het is een intensieve en gevarieerde job waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt: jij houdt de business mee draaiende. Het is dus van groot belang dat je je goed kunt focussen en...


  • Antwerpen, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant in Antwerpen zijn wij op zoek naar een **maritiem bediende**. Je hebt een gevarieerd takenpakket en houd je bezig met onder andere de volgende taken: - Opvolging van laad - en loslijsten - Kostenberekeningen maken - Opvolging boekingen - Facturatie opvolgen - Contact met klanten en interne diensten omtrent de goederen - Verwerken inkomende...


  • Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant gelegen in Antwerpen, kijkt Unique Maritiem uit naar een **Medewerker Maritieme Documentatie - Export**. Als **Medewerker Maritieme Documentatie - Export** sta je in voor volgende taken: - Je voltooit het administratieve traject van het dossierbeheer. - Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor het correct afleveren van de...


  • Antwerpen, Belgique Acerta Temps plein

    **Functieomschrijving**: Wat ga je doen als Planner en Administratief Medewerker? - **Plannen **uiteraard! Jij coördineert de bemanningswissel en bepaalt dus wie wanneer wordt opgehaald en wie klaarstaat voor de volgende shift op zee. - Je bent hierbij verantwoordelijk voor alle **administratieve noodzakelijkheden en dossiers** zoals eventuele documenten...

  • Maritiem Bediende Douane

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Start People Temps plein

    Ben je administratief sterk en heb je kennis van de maritieme sector? Dan is dit misschien wel jouw volgende jobavontuur! Als **maritiem bediende douane** zal je de collega's op de afdeling dry bulk ondersteunen in heel wat taken: - Dossiers beheren en controleren; - Stockbeheer; - Administratieve verwerking van certificaten en bv weeglijsten; - Facturen...


  • Antwerpen, Belgique BCS Belgium Temps plein

    Functieomschrijving BCS Group is een snelgroeiende, internationale maritieme dienstverlener. Onze corebusiness is het organiseren van bemanningswisselingen op zeeschepen in de Belgische, Nederlandse en Duitse haven. Wat ga je doen als Planner en Administratief Medewerker? - Plannen uiteraard! Jij coördineert de bemanningswissel en bepaalt dus wie wanneer...

  • Maritiem Manifestbediende

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Start People Temps plein

    Interesse in de maritieme sector? Kennis van de maritieme documentatie? Op zoek naar een nieuwe uitdaging in het Antwerpse? Dan zijn wij op zoek naar JOU! Voor onze klant in Antwerpen zoeken wij een **manifestbediende**. Wat ga je zoal doen? - Invullen, verwerken en opvolgen van scheepsdocumenten - Laadbrieven controleren - Zeevrachtprijzen controleren -...


  • Antwerpen, Belgique Boers Crew Services, BCS Belgium Temps plein

    BCS Group - Boers Crew Services is een snelgroeiende, _**_internationale maritieme dienstverlener_**_. Onze corebusiness is het organiseren van bemanningswisselingen op zeeschepen in de Belgische, Nederlandse en Duitse haven._ Voor ons kantoor in Antwerpen zijn wij op zoek naar een **Planner en administratief medewerker**. **Wat ga je doen als Planner en...

  • Maritiem Bediende Import

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Start People Temps plein

    Heb je kennis van en/of ervaring in de maritieme sector? Volg je graag alle operaties op? Dan ben jij de **maritiem bediende import** die wij zoeken! Voor een rederij in het Antwerpse zoeken wij een **importbediende**. Je volgt verschillende dossiers mee op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling. Jouw takenpakket: - Je maakt...

  • Maritiem Schadebeheerder

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een maritiem bedrijf in Antwerpen zijn we op zoek naar een schadebeheerder. Je takenpakket zal bestaan uit: - Opstarten, interpreteren en behandelen van internationale schadedossiers - In contact staan met andere vestigingen en klanten - Factureren van eigen dossiers - Opstarten en opvolgen van verhaaldossiers **Gezocht profiel** - Bachelor Logistiek...


  • Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    Je ondersteunt de collega’s van de operationele en expeditie diensten binnen ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor opmaak van de documenten en helpt bij de opvolging wat betreft prijzen, offertes, commerciële acties en onderhoudt contacten met de klanten, zowel telefonisch als schriftelijk. Je kan voldoende kennis aan de dag leggen mbt zowel...