Tijdelijk Deeltijds Receptionist(E)

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant in Puurs, een bedrijf actief in de gezondheidssector, zoeken we een tijdelijke collega die de receptietaken op een professionele manier beheert.

Volgende zaken behoren tot het takenpakket:

- Inkomend telefoonverkeer behandelen
- Onthaal van bezoekers en uitreiken van visitor badge
- Beheer meetingrooms: boeken + voorbereiden meetings
- Beheer van de mailboxen
- Beheer van parkeerplaatsen voor bezoekers
- Behandeling van inkomende en uitgaande post
- Bestellingen broodjes en lunches voor vergaderingen
- Ondersteuning bij administratieve taken
- Aanspreekpunt van de medewerkers voor allerlei office-gerelateerde vragen

Je start zo snel mogelijk op en werkt tot eind oktober - dit project wordt mogelijks verlengd.

Je werkt op d onderdag en vrijdag van 8h tot 17h, met een ½ pauze > 17h per week.

**Profiel**:
We zoeken een student(e) die volgende competenties heeft:

- zeer goede kennis Nederlands en Engels en goede kennis Frans
- vlotte omgang met de courante MS Office tools
- teamplayer
- zin voor initiatief
- enthousiast
- discreet

Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.

**Jobgerelateerde competenties**:

- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

**Persoonsgebonden competenties**:

- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Plannen en organiseren
- Klantgerichtheid

**Aanbod**:
Je wordt tewerkgesteld bij één van onze klanten, een dynamisch bedrijf met een heel aangename werksfeer.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- een vergoeding voor woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team

**Plaats tewerkstelling**:
2870 PUURS-SINT-AMANDS

**Type**:Tijdelijk**Locatie**:Antwerpen