Contract & Tender Manager

il y a 2 semaines


Asse, Belgique Novellas Healthcare Temps plein

Contract
- Medical devices
- For a world leading medical device company where innovation is a key driver we are at the search of a Tender & Contract Manager.

**Vacancy information**:
The Tender & Contract Manager has a key responsibility in the commercial department regarding the submission of tenders and the contract process.

In close collaboration with the commercial department, you will be responsible for crucial steps in the tender process (identification, respond and evaluation).

With respect to contract management, you are the first point of contact for all sales related legal inquiries and requests for approvals for customer contracts. You update and discuss with the legal counsel on a weekly basis. You will be end responsible to manage the Contract database and for supporting the sales teams during the contract process, when it comes to distribution, storing and maintaining the overview.

The T&C manager will report directly to the Commercial Manager.

Your key responsibilities:
Concerning **Tenders**: an A to Z tender management activities not limited to the below:

- Achieve maximum tender wins through excellence in tender mapping, submission and implementation.
- Coordinate the tender process: screening publications in close collaboration with sales
- Build and execute a strong national plan for tenders
- (daily) Monitor a variety of sources (internal/external) to find tender opportunities
- Coordinate practical integration of key questions/ answers, activities, administrative timelines (e.g. through regular tender core review meetings)
- Ensure high quality Tender Dossier preparations and submissions
- Develop a tender simulation tool
- Develop a dashboard for tender history, monitor, document and analyse outcomes
- (in a tender tracking tool)
- Initiate and lead tender meetings
- Communicate status updates and timelines pro-actively with all stakeholders.
- Ensure tender implementation -if won
- excellence in collaboration with divisions
- Continuous evaluation of tender process and implement improvements

**Contracts**:

- You are the first point of contact for contract analyses and approval: responsible for different types of contracts: from commercial to maintenance contracts
- Screening specifications, keeping a sharp eye on contracts.
- Manage distribution (internal and external) of contract drafts and finalized contracts.
- Monitor contract expiration dates, inform, and coordinate with sales to ensure timely renewals.
- Develop and maintain the internal contract management system, providing easy access to all contracts and proposals
- Collaborate closely with:

- Legal counsel to update and discuss on ongoing legal requests/issues
- Pricing specialist concerning new and expired contracts

**Requirements information**:
Requirements regarding experience and competencies
- 3 to 5 years of relevant working experience in Tenders & Contracts
- Business Acumen: proven track record of strong commercial results, constant drive for success and improvement
- Planning and organization: strong ability to deal with multiple tasks and multiple projects and priorities and deliver on time.
- Customer Focus: focuses on relationship building, customer service and customer needs
- Articulate and numerical, structured and planning skills - having a process orientated mind-set
- Detailed and precise working-habits
- Team player - diplomatic but also focused on hitting deadlines in a high-pressure environment
- Strong communication skills and strong writing/bid text authoring skills.
- Ethics and values

Qualifications / Education required:

- Bachelor’s or University degree level of working and thinking
- (preferable business administration/economic/law)
- Languages: fluency in Dutch, French and English (oral and written)
- Experience:

- Experience in tenders
- Driven to work in the healthcare industry
- Leadership skills (influence/ motivate people)
- Negotiation skills
- Relationship skills
- Able to work in a cross-functional team/matrix organization
- Strong business acumen


  • Technieker AMP te Mollem

    il y a 3 semaines


    1730 Asse, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....

  • Technieker AMP te Mollem

    il y a 3 semaines


    1730 Asse, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....

  • Technieker te Mollem

    il y a 3 semaines


    Asse, Belgique AMP Belgium Temps plein

    Functie Voor de distributie van jouw favoriete tijdschrift of krant is er heel wat boeiende techniek nodig om onze distributie sites vlot te doen functioneren ! Als technieker ben je verantwoordelijk voor het oplossen van storingen aan technische installaties en gebouwen op de 4 verschillende distributie sites van AMP te Mollem, Lokeren,...

  • Teamleader

    il y a 3 semaines


    Asse, Belgique Start People Temps plein

    Meer dan 425.000 magazines en 260.000 kranten verdelen – waaronder 6000 verschillende magazinetitels en 180 krantentitels – over meer dan 4.500 verkooppunten in België. Het is een huzarenstukje dat AMP elke dag opnieuw klaarspeelt met de hulp van zijn partners. Niet eenvoudig, maar we hebben dan ook al 130 jaar ervaring als Belgisch marktleider in...

  • Ressource Plannner

    il y a 2 semaines


    Asse, Belgique Start People Temps plein

    Als Ressource Planner & Admin Support ondersteun je de Operations Manager en de Site Manager, alsook het management team, van onze grootste distributie-site Ubilog geleven te Mollem (Asse) bij de volgende verantwoordelijkheden: Je geeft maximaal pro-actief de forecasting en aanvragen aan de interimkantoren door en volgt tevens de last minute aanvragen voor...

  • Product Manager Neuro

    il y a 4 jours


    Asse, Belgique Novellas Healthcare Temps plein

    Permanent - Medical devices - Do you want to manage and grow the marketing strategies for cutting-edge therapeutic areas such as neuro and power systems in Belgium and the Netherlands? We are looking for an enthusiastic and result-oriented Product Manager. **Vacancy information**: As Product Manager at an international company in medical and pharmaceutical...

  • Head of Medical Affairs

    il y a 1 semaine


    Asse, Belgique Novellas Healthcare Temps plein

    Permanent - Pharmaceutical - Are you a talented individual with a passion for strategic leadership and a commitment to better patient health? Join a growing team and contribute to the mission of the creation of a brighter future for the patients we serve. **Vacancy information**: As Head of Medical Affairs, a key leader, your role will involve providing...

  • HR Manager

    il y a 4 semaines


    Asse, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Asse |Generalistische rol |Strategisch & operationeel |Lid van Management team |Familiale sfeer |1102481 **Over de organisatie** Onze klant is een toonaangevende speler in de automobiel industrie, gekend om zijn streven naar de beste kwaliteit en service. Hun Belgisch hoofdkantoor kent een 200-tal medewerkers, zowel arbeiders als bedienden, en wordt...

  • Account Manager

    il y a 4 semaines


    Asse, Belgique Synergie Temps plein

    Je hebt de volgende taken als account manager: - Commerciële bezoeken doen bij dealers, gericht op de professionele eindgebruiker, in jouw regio. Hierbij focus jij je op de verkoop van producten (professionele machines & tools in jouw regio (Antwerpen, Limburg, Vlaams-Brabant) - Je volgt het omzetplan op per afzonderlijke dealer en je neemt commerciële...

  • Facility Manager

    il y a 4 semaines


    Asse, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Voor een bekend bedrijf actief in de telecomsector zijn we op zoek naar een ervaren Facility Manager die instaat voor de verschillende facilitaire diensten in België en Luxemburg. Jij staat in voor het optimale beheer van dagelijkse operaties i.v.m. het onderhoud van de gebouwen (HQ) en winkels van onze klant. Heb je reeds ervaring met facility management?...

  • Account Manager Vlaams-brabant

    il y a 4 semaines


    Asse, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van** Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Account Manager** krijg je heel wat verantwoordelijkheden: - In...

  • Administratief bediende

    il y a 2 semaines


    Asse, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een gevestigde waarde in de bouwsector. Ze hebben ondertussen al 4 vestigingen, zowel in België als in het buitenland. Om de administratieve taken voor de 4 vestingen tot een goed einde te brengen, zijn ze op zoek naar een extra collega.FunctiebeschrijvingSamen met jouw directe collega zijn jullie de spilfiguren van het bedrijf. Het reilen en...

  • Administratief bediende

    il y a 3 semaines


    Asse, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een gevestigde waarde in de bouwsector. Ze hebben ondertussen al 4 vestigingen, zowel in België als in het buitenland.Om de administratieve taken voor de 4 vestingen tot een goed einde te brengen, zijn ze op zoek naar een extra collega. Functieomschrijving Samen met jouw directe collega zijn jullie de spilfiguren van het bedrijf. Het reilen en...

  • Administratief bediende

    il y a 3 semaines


    Asse, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een gevestigde waarde in de bouwsector. Ze hebben ondertussen al 4 vestigingen, zowel in België als in het buitenland.Om de administratieve taken voor de 4 vestingen tot een goed einde te brengen, zijn ze op zoek naar een extra collega.FunctiebeschrijvingSamen met jouw directe collega zijn jullie de spilfiguren van het bedrijf. Het reilen en...

  • Marketing Manager W/m/x

    il y a 4 semaines


    Asse, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, een recruitmentbureau, is op zoek naar een Marketing Manager voor een vast contract met als standplaats Brussel. Als Marketing Manager ontwikkel je, implementeer je en optimaliseer je de marketingcampagnes over de verschillende kanalen. Bovendien realiseer je marketingdoelstellingen voor de organisatie en ben je in staat om door...


  • Asse, Belgique Select Temps plein

    **Hoe zal je dag eruit zien als Account Manager?** - Je zal de marktontwikkelingen in kaart brengen met als doel optimaal te kunnen inspelen op de behoeften van bestaande en voornamelijk toekomstige klanten. - Je zal relaties onderhouden met bestaande klanten en op zoek gaan naar opportuniteiten bij KMO's en grote ondernemingen. - Je zal nauw samenwerken met...

  • Business Manager

    il y a 2 semaines


    Asse, Belgique Agilitas Temps plein

    Bij Agilitas bieden we meer dan alleen een baan; we creëren een carrièrepad waarin we samen onze duidelijke missie vervullen: het verbinden van kandidaten met werkgevers en omgekeerd. Daarom zijn we op zoek naar een collega die proactief is in het benaderen van commerciële kansen, een 'people-minded' aanpak hanteert.In de rol van Business Manager voor ons...


  • Asse, Belgique Accent Temps plein

    In deze uitdagende rol ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het onderhoudsteam (10-15 fte) en het complete onderhoud van een high tech distributiecentrum. Verder ben je als Junior Maintenance Manager d sparringpartner op het gebied van onderhoud voor onze klant (DELHAIZE) en het managementteam. Ten slotte span jij je in voor het opbouwen van nauwe...


  • Asse, Belgique Accent Temps plein

    In deze uitdagende rol ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het onderhoudsteam (10-15 fte) en het complete onderhoud van een high tech distributiecentrum. Verder ben je als Junior Maintenance Manager dé sparringpartner op het gebied van onderhoud voor onze klant (DELHAIZE) en het managementteam. Ten slotte span jij je in voor het opbouwen van...

  • Business Development Manager

    il y a 4 semaines


    Asse, Belgique Groupe VINCI Temps plein

    Functieomschrijving Wie zijn wij? TranzCom is een producent en integrator van elektrische apparatuur die kant-en-klare oplossingen aanbiedt. Wij voorzien energie-, elektriciteits - en nutsmarkten van een compleet assortiment aan producten en oplossingen op het gebied van midden - en laagspanning. Wij bieden state-of-the-art oplossingen en kosteneffectieve...