Artist Coördinator

Beschrijving
Het Artist team is verantwoordelijk voor de A-Z boeking van artiesten.

Wegens groei zijn we op zoek naar een sociale en vlotte collega om het team van onze boekers te ondersteunen.

Ben jij vlot, punctueel en een administratieve duizendpoot? Spreek en schrijf je vlot in het Engels? Read on

Taken
- Assisteren van onze festival boekers om ervoor te zorgen dat alle festival boekingen verwerkt worden in onze systemen
- Je bent administratief sterk en kan goed overweg met Microsoft Office.
- Je zal toezicht houden op alle administratieve taken
- Verzamelen van alle benodigde informatie die betrekking hebben tot artiestencontracten, presspacks, riders en productievereisten,
- Ondersteunen en assisteren van Marketing bij aankondigen van de lineup voor de verschillende festivals/events
- Je helpt eventuele ontbrekende informatie op de website te monitoren in overeenstemming met de line-up
- Bewaking van contracten en betalingen (in samenspraak met de boeker)
- Het organiseren van alle logistiek omtrent een boeking en opvolging van advancing rond en tijdens het evenement/festival

Vereisten
- Je hebt sterkte communicatie skills en bent sociaalvaardig
- Je hebt oog voor detail en kwaliteit
- Je bent zeer organisatorisch, en bent niet bang om out of the box te denken
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels
- Je hebt verantwoordelijkheidszin en kan zelfstandig werken
- Je bent discreet, loyaal en diplomatisch
- Stressbestendigheid is een absolute vereiste. Je bent bereid om in de aanloop naar het festival een versnelling hoger te schakelen en kan verschillende borden in de lucht houden. Deadlines schrikken je niet af - enkele maanden per jaar is dit allesbehalve een 9-to-5 job.

Wij bieden
Een unieke organisatie waar creativiteit, innovatie en onze mensen van belang zijn. Een fijn team waar fun, open communicatie en transparantie dagelijkse kost zijn.

Talen Dutch; Flemish English Onderwijs Andere Werkervaring 2+ years