Coördinator Projectmanagement

Dat kan Als coördinator projectmanagement bij het Proefbedrijf Pluimveehouderij is je voornaamste taak om, samen met een dynamisch team van projectverantwoordelijken en administratieve medewerkers, een kwaliteitsvol proces voor onze projecten rond pluimveehouderij te garanderen.

**Toelichting**:

- Geel, België Bediende Beleid & Management Wetenschap & Onderzoek_

**Organisatie**:
Het Proefbedrijf Pluimveehouderij in Geel zoekt een coördinator projectmanagement.

**Over ons**

Bij provincie Antwerpen weten we dat diversiteit synoniem staat voor rijkheid. We houden daarbij in het achterhoofd: hoe diverser ons team, hoe rijker onze werking. Vanaf dag één staan jouw talenten en competenties voor ons centraal.

Daarom krijgt talent bij ons alle ruimte. Letterlijk en figuurlijk: van 2.867 km² grondgebied tot onmetelijk veel kansen. Omdat het leven van onze inwoners niet stopt aan de grenzen van steden en gemeenten, zorgen we voor oplossingen die de gemeentegrenzen overstijgen. Dit doen we in heel wat beleidsdomeinen: vrije tijd, ruimte, mobiliteit, economie, landbouw, leefmilieu, waterbeleid, onderwijs,... Je komt de provincie dan ook vaker tegen dan je denkt. Tijdens een dagje uit in haar parken of domeinen, in één van onze provinciale scholen, fietsend of wandelend langs het routenetwerk of de onbevaarbare waterlopen, op weg naar het werk via onze fietsostrades...

Meer dan 1700 medewerkers zorgen ervoor dat de provincie Antwerpen een fijne plek is om te werken en te leven. Laboranten, stielmannen, administratief medewerkers, architecten, ingenieurs, poetsvrouwen, consulenten, projectmanagers,De kans is groot dat er een job is die bij jou past.

**Functieinhoud**:
Super Jouw takenpakket bestaat uit:

- Je bouwt het project portfolio managementsysteem verder uit, gebaseerd op strategische keuzes, beschikbare capaciteit en financiële overwegingen. Je kan hiervoor rekenen op de medewerking van een financieel adviseur.
- Je zorgt ervoor dat de correcte documenten, parameters en criteria voor het gekozen subsidiëringsprogramma worden gebruikt. Om de juiste informatie te verzamelen, bouw je een netwerk van contacten uit binnen en buiten de provincie Antwerpen.
- Je integreert methodieken voor risicomanagement tijdens projectvoorbereiding en -uitvoering.
- Je verdiept je in de procedures en handleidingen voor opvolging en declaraties van diverse subsidiëringsprogramma (Europees, Federaal, Vlaams, provinciaal,).
- Je ontwikkelt en optimaliseert een systeem van templates of toepassingen die gebruikt worden in het kader van projecten voor tijds-, kosten
- en kwaliteitsbeheer en begeleidt alle betrokkenen bij de implementatie hiervan. Dit instrument laat je toe om regelmatig de geplande budgetten en tijdsbestedingen op te volgen. Je signaleert tijdig opkomende problemen aan het projectteam zodat de juiste corrigerende acties kunnen genomen worden.
- Je bent verantwoordelijk voor de financiële declaraties van de projecten. Voor de praktische uitvoering kan je rekenen op administratieve ondersteuning.
- Je vervult de rol van eerste contactpersoon voor vragen van controleurs over projectwerking en kostenrapportering en je coördineert het tijdig en correct formuleren van een respons.
- Je vormt een brugfunctie tussen projectverantwoordelijken, administratieve medewerkers, boekhouding en directie. Je communiceert vlot en transparant zodat acties makkelijk ingepland en opgevolgd worden.
- Je stelt jaarlijks een rapport op over de kwaliteit van het project portfolio managementsysteem, het projectmanagementsysteem en de uitvoering ervan zodat algemene verbeteringsacties met impact op de systemen kunnen bepaald en ingepland worden.
- Je bent de drijvende kracht voor het breed toepassen van een continue verbetering door gebruik te maken van toepasselijke methodes.
- Je geeft ondersteuning aan de directeur als informatiebeheerder (SharePoint, CRM,).

**Functieprofiel**:
Geweldig Beantwoord je dan ook aan deze criteria?
- Planner & organisator en doelgericht: je stelt proactief doelen, bepaalt prioriteiten en werkt taken af binnen de vooropgestelde deadline. Je maakt concrete afspraken met alle betrokkenen gericht op het bereiken van de vooropgestelde doelstellingen en weet hierbij het overzicht op het geheel te bewaren. Je motiveert anderen om hetzelfde te doen.
- Teamspeler en klantgericht: je begrijpt dat je job een team effort is en een goede samenwerking je dienst vooruit helpt. Je bouwt een netwerk uit en onderhoud je contacten. Je staat in voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleert communicatie. Je fungeert als een motiverende coach en aarzelt niet om anderen op hun verantwoordelijkheden te wijzen waar nodig.
- Oordeelsvorming: je bent sterk in het innemen van standpunten, die je steeds onderbouwt met de benodigde informatie. Je overweegt consequenties zorgvuldig, maar deze houden je niet tegen om daadkrachtig te handelen.
- Initiatiefrijk: je wacht niet op anderen, maar zet zelf, binnen je verant