Coordinateur Du Service Médical

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et autres catégories d'étrangers ayant également droit à l'accueil ("loi accueil" du 12 janvier 2007). Fedasil organise (directement ou via ses partenaires) un accueil et un accompagnement de qualité. De plus, l'Agence gère l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non accompagnés (les 'MENA'). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire depuis la Belgique. Fedasil participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre de diverses initiatives, Fedasil veille à l'intégration des centres d'accueil dans leur commune locale.

Fedasil recrute

Coordinateur - Chef de service médical (H/F/X)

Centre de SPA

Recrutement et réserve de recrutement

Numéro de référence : 9067-105

Fonction

But

Vous êtes responsable de la gestion quotidienne d’une équipe de collaborateurs. Vous dirigez l'équipe en vue d'atteindre les résultats souhaités et vous soutenez le développement professionnel des collaborateurs.

Contexte

Le centre d’accueil de SPA est un centre d’accueil fédéral géré par Fedasil avec une capacité de 465 places pour des familles, des hommes isolés, des femmes avec ou sans enfant.

Une équipe de près de 60 de collaborateurs, répartis en plusieurs services est présente pour assurer l’encadrement de ces personnes et réaliser les différentes missions du centre.

Les membres du personnel veillent sur l'accompagnement des résidents, ils ont la charge d'un grand nombre de tâches et disposent de plusieurs profils. Ensemble ils se chargent des différents services du centre tels: l'accueil, le service social, le service médical, le service technique et logistique, l'administration, le service accompagnement scolaire et animation, les éducateurs,

En tant que chef du service médical vous travaillez au sein du service médical composé de 3 infirmiers et 2 assistantes médicales.

Contenu

Vous contribuez à définir les objectifs, la répartition des tâches et les priorités pour votre équipe, en collaboration avec la direction. Vous suivez le fonctionnement journalier. Vous développez un plan opérationnel, des procédures et les vade-mecum.

Vous veillez à une communication claire au sein de votre service, vous organisez des moments de concertation et la gestion des connaissances du service.

Vous établissez les horaires de travail et vous contribuez à contrôler et à améliorer le fonctionnement du service. Pour ce faire, vous veillez au respect du règlement de travail, des codes de conduite et des prescriptions.

Vous motivez et évaluez vos collaborateurs et vous les stimulez à développer leurs connaissances et leurs compétences.

Vous êtes garant de la bonne collaboration entre votre service et les autres services/personnes dans le centre et à l’extérieur. Vous participez à la concertation multidisciplinaire.

Vous participez aux activités récurrentes de votre service en tant que support et dans le cas d’absences.

En tant que personne de contact vous représentez votre service au sein et en dehors du centre. Ceci comprend les tâches suivantes:

- assurer la coopération avec les autres équipes et le bon déroulement de la concertation multidisciplinaire.
- veillez à la mise en place de collaboration avec des médecins et autres prestataires de soins externes (psychiatre, infirmiers à domicile, pharmacies, etc.) et à la bonne collaboration avec l’équipe.
- participer aux réunions (briefing, concertation entre services, réunion des coordinateurs, groupes de travail, )
- entretenir et développer les réseaux et relations avec nos partenaires (le siège de Fedasil et les autres centres d’accueil,)
- être conscient des besoins de l'équipe et être capable de les traduire en plan d’action.
- garder le contact avec l'équipe.

En tant qu’infirmier:
Vous dressez l’inventaire des plaintes médicales, au moyen de prises en charge standardisées. Vous réalisez une présélection de patients et vous administrez les traitements et soins médicaux prescrits.

Vous êtes chargé de l'établissement, du suivi et de la mise à jour des dossiers médicaux et vous traitez les factures médicales.

Vous donnez les premiers soins en cas d'accident et vous organisez les formations relatives à la prévention à destination des résidents et du personnel.

Vous planifiez les rendez-vous avec les prestataires de soins externes et vous tenez à jour l’agenda médical.

Vous assistez aux consultations chez les généralistes ou les instances externes telles l'Office de la Naissance et de l'Enfance. Dans le cadre de prestations psychosociales, vous partagez votre expertise pendant les moments de concertation internes et externes.

Vous veillez à la distribution correcte et la prise des médicaments. Vous êtes responsable du stock et des commandes du matériel.

Vous organisez l’accompagnement e