Responsable Payroll Et Projets Transversaux

Il y a 6 mois

SaintGhislain, Belgique CSD Mons - Wallonie Picarde Temps plein

**POSITIONNEMENT DE LA FONCTION AU SEIN DE L’ORGANISATION**

Dépend du Directeur des ressources humaines et administratives

**MISSION**

Coordonner et organiser le service et les processus, soutenir les collaborateurs dans l’exécution de leur travail afin d'assurer le fonctionnement efficient et efficace des services fournis aux différentes entités gérées au sein de la cellule et d’atteindre les objectifs fixés.

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- La liste des tâches sous chaque domaine de résultat est représentative et non exhaustive. _

**Domaine de responsabilités 1 : Gestion et stratégie**

Finalité : Développer une vision et une stratégie basées sur des faits et des chiffres ainsi que sur et les valeurs de l’organisation et les convertir en diverses activités opérationnelles afin de réaliser un excellent service.
- en collaboration avec la direction, développe une vision et une stratégie à long terme pour le service
- garantit la traduction et la détermination des objectifs prédéfinis dans le fonctionnement pratique du service
- recueille et suit les indicateurs de performance et les résultats du département (qualitatifs/quantitatifs) et détermine les actions à entreprendre
- formule des avis sur la stratégie générale, à la demande de la direction, et contribue activement à la politique de l'organisation
- dirige et soutient les projets et/ou groupes de travail qui soutiennent les politiques et les services
- évalue les processus et procédures propres au service, propose et/ou élabore des améliorations pour plus d’efficacité et de qualité
- fait des rapports, à la direction et, si besoin, aux différents services
- collecte les informations et les chiffres et assure le suivi des effectifs et du budget du service, si nécessaire, pour atteindre les objectifs définis

**Domaine de responsabilités 2 : Gestion d’équipe**

Finalité : Coordonner, accompagner et organiser le service afin d’assurer un fonctionnement efficient et efficace.
- donne des directives hiérarchiques à une équipe de collaborateurs
- organise, coordonne, supervise et contrôle le fonctionnement du service
- accompagne, motive et évalue les collaborateurs
- supervise et/ou gère les plannings des prestations (activités de travail, congés, absences)
- mène des entretiens de fonctionnements et d’évaluation.
- gère les conflits interpersonnels au sein de l’équipe
- détecte les nouveaux besoins des collaborateurs, les valide et initie le suivi des formations initiales et continues de ces derniers
- organise des réunions pour assurer la communication et l’information et la définition des objectifs de l’équipe
- veille à la bonne ambiance au travail et au bien-être des membres de son équipe

**Domaine de responsabilités 3 : Organisation des activités et des processus de ressources humaines et des projets transversaux.**

Finalité : Organiser, contrôler et adapter les activités du service et des processus afin d’assurer la prise en charge de toutes les demandes et de répondre aux différents besoins en tenant compte des priorités.
- développe, alimente et suit les indicateurs de son service
- analyse toutes les demandes de projets et les répartit au sein de l’équipe en fonction des compétences, ressources et priorités de chacun
- identifie des besoins en fonction des services et du contexte et propose pro activement au directeur du département la mise en place de projets
- contrôle et valide les délivrables de l’équipe (notes d’analyses, méthodologie d’intervention, etc.) 
- participe à la réalisation des marchés publics du service
- effectue diverses activités liées au service (divers calculs liés au payroll, déclarations de subsides, validation des commandes et factures,)
- Apporte son expertise et aide dans le suivi des différents projets transversaux de la direction (Marchés publics, IT,...)

**Domaine de responsabilités 4 : Conseil et représentation**

Finalité : Conseiller et accompagner, sur base de son expertise, la direction, le personnel du service et les parties externes ainsi que représenter le service et l’organisation afin d’assurer un service optimal, donner de la visibilité, de soutenir l’organisation dans son ensemble et de contribuer à l’image de marque de cette dernière.
- construit un réseau et entretient des contacts
- représente l’organisation aux réunions internes et externes
- répond aux questions, fournit des conseils ciblés et proactifs à la direction, aux clients internes et/ou externes, aux tiers en fonction de son expertise et agit comme personne de référence (ex : partenaires externes, fournisseurs)
- accompagne et apporte son aide aux collaborateurs sur des tâches spécifiques et en assure l’arbitrage le cas échéant (paiement des rémunérations, déclaration de subsides, paramétrage des outils, etc.)
- initie, participe et dirige des groupes de travail et/ou des projet

  • Responsable électricité

    Il y a 2 mois

    Saint-Ghislain, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    Quel est le contenu de l'emploi?Le groupe RH français Synergiecompte 600 bureaux dans 15 pays différents.S&You est une division spécialiséedans le recrutement, la sélection et la recherche par approchedirecte de profils cadres ou expérimentés.Notreclient est spécialisé dans la transformation et lacommercialisation dans le monde entierdu lait...

  • Responsable électricité

    il y a 2 semaines

    Saint-Ghislain, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    Quel est le contenu de l'emploi?Le groupe RH français Synergiecompte 600 bureaux dans 15 pays différents.S&You est une division spécialiséedans le recrutement, la sélection et la recherche par approchedirecte de profils cadres ou expérimentés. Notreclient est spécialisé dans la transformation et lacommercialisation dans le monde entierdu lait...

  • Responsable Electricité

    Il y a 3 mois

    Saint-Ghislain, Belgique Unique Mons Temps plein

    Our mission : We work hard everyday to bring a better life to our farmers by offering the best of the milk to the world… Description de la fonction Unique Mons est à la recherche pour notre client actif dans le domaine de produits laitiers, un Responsable en Electricité pour son usine située sur Ghlin dont les différentes tâches sont : Maintenance...

  • Responsable de la cellule Projets et Travaux Energie

    il y a 3 semaines

    Saint-Gilles, Belgique StibMivb Temps plein

    La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents !Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? C'est ce qui explique que nous ayons...

  • Responsable HSE

    il y a 3 semaines

    Saint-Ghislain, Belgique Motmans & Partners Temps plein

    SATEBA est un spécialiste européen du béton préfabriqué pour le rail et les infrastructures, des lignes à grande vitesse aux solutions de drainage. Présent dans 10 pays avec un chiffre d'affaires de 200 millions d'euros et 1 000 employés, Sateba est en pleine transformation ESG, visant à réduire l'impact environnemental et à promouvoir...

  • Responsable électricité | Industrie agroalimentaire | CDI

    il y a 3 semaines

    Saint-Ghislain, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Description de l'emploiEn tant que Responsable Électricité, vous serez chargé.e de la gestion, de la maintenance et de l’optimisation des systèmes électriques de notre usine de production. Vos principales responsabilités seront les suivantes :•Maintenance préventive et corrective : Assurer l’entretien et la réparation des installations...

  • Payroll Officer

    il y a 5 jours

    1060 Saint-Gilles, Belgique Start People Catalent Temps plein

    Description Vous avez une formation en RH et êtes spécialisé dans la gestion du Payroll employé et ouvrier ? A la recherche d’un nouveau challenge et d’une opportunité de devenir expert Payroll au sein d’une industrie pharmaceutique en pleine expansion ? Notre offre de PAYROLL OFFICER chez CATALENT est faite pour vous ! En tant que PAYROLL...

  • Adecco Responsable électricité Industrie agroalimentaire CDI

    il y a 6 jours

    Saint-Ghislain, Belgique Adecco Temps plein

    En tant que Responsable Électricité, vous serez chargé.e de la gestion, de la maintenance et de l'optimisation des systèmes électriques de notre usine de production.Vos principales responsabilités seront les suivantes :•Maintenance préventive et corrective : Assurer l'entretien et la réparation des installations électriques afin de garantir la...

  • Payroll Advisor

    Il y a 6 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique SD Worx Temps plein

    SD Worx est un fournisseur européen de premier plan de services de paie et de ressources humaines avec une portée mondiale. Nous avons des bureaux en Europe et un bureau à l'île Maurice. Notre objectif ? Nous donnons vie à des solutions humaines. Ainsi, les entreprises de toute taille peuvent transformer les ressources humaines en une source de valeur...

  • Coordinateur / Coordinatrice de Projets IT (H/F)/x)

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Vous vous passionnez pour les **défis de la transition climatique, l’économie circulaire et les processus de transformation**, alors rejoignez notre équipe pour participer au **nouvel élan de l’Agence régionale pour la propreté, Bruxelles-Propreté.** En effet, Bruxelles-Propreté, de par ses activités de collecte, de...

  • Payroll Officer Senior

    il y a 5 jours

    1060 Saint-Gilles, Belgique Start People Charleroi Temps plein

    Description Notre client recherche activement un PAYROLL OFFICER (h/f/x) pour rejoindre son équipe RH. En tant que PAYROLL OFFICER (h/f/x), vous travaillerez sous la supervision du Payroll Manager, l'administration du personnel et le paiement des salaires et des avantages divers de manière correcte et adéquate, dans les délais prescrits en...

  • Assistant administratif – Service 'Coordination

    il y a 3 semaines

    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Vivalis.Brussels Temps plein

    La fonction au sein de l’organisation Vivalis constitue l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous.tes les Bruxellois.es sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Vivalis rassemble une centaine de...

  • Gestionnaire de Projet Isolation B2B

    Il y a 7 mois

    Saint-Servais, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est une société dynamique active dans le secteur de la rénovation et de la performance énergétique. **Description** Voici les tâches qui vont seront attribuées: - Vous traiterez les différentes demandes de devis en isolation extérieure en effectuant des visites chez les clients - Vous récolterez l'ensemble des informations...

  • Payroll Expert

    il y a 3 semaines

    5003 Saint-Marc, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Notre client est une entreprise leader dansson secteur, engagé dans la découverte, le développement et la commercialisation de produits innovants à travers le monde. Responsabilités : En tant que Payroll Expert vous serez responsable de la gestion précise et efficace de toutes les activités liées à la paie. Vos...

  • Responsable Administratif.ve Et RH

    Il y a 6 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Spitup Call Solutions Temps plein

    Description de l'entrepriseDescription du poste CDI | Temps plein (Min 4/5e) - Possibilité mi-temps | ️ Hybride : Mont-Saint-Guibert/Charleroi/télétravail - Pour toi, assurer le rôle d'Office Manager est un vrai plaisir et tu es organisé.e, méthodique avec un vrai sens du détail ?_ - Chez Spit'up, nous libérons les entreprises de leur gestion...

  • Cadre

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Les Scouts et Guides Pluralistes Temps plein

    Le terme "Cadre" désigne toute personne qui agit dans la structure de soutien du Mouvement à travers la mission définie pour lui. Qui sont les Cadres ? Ce sont des Animateurs, des Responsables d’Unité qui ont choisi de continuer leur parcours scout. Ils sont une soixantaine à mettre leur expérience à disposition pour soutenir les Unités, les...

  • Responsable Des Contenus

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Vous vous passionnez pour **les défis de la transition climatique, l’économie circulaire et les processus de transformation,** alors rejoignez notre équipe pour participer au **nouvel élan de l’Agence régionale pour la propreté, Bruxelles-Propreté.** En effet, Bruxelles-Propreté, de par ses activités de collecte, de...

  • Transformation & Change Manager Sint-Gillis

    il y a 3 semaines

    Saint-Gilles, Belgique NMBSSNCB Temps plein

    Comment pouvez-vous faire la différence ? En tant que Transformation & Change Manager, vous travaillez au sein du Business Transformation Office de la SNCB. Vous identifiez et réalisez des projets de transformation transversaux. L'accent est mis sur le renforcement des collaborations transversales et l'augmentation de l'efficacité et de...

  • Project Manager Foundations

    Il y a 6 mois

    Saint-Ghislain, Belgique ENGIE Temps plein

    **Tractebel est une société internationale d'ingénierie et de conseil qui propose des solutions intégrées pour des projets d'énergie et d'infrastructures durables. Notre expertise est reconnue dans le monde entier dans de nombreux secteurs tels que le nucléaire, les énergies renouvelables, l'électricité et le gaz, les réseaux électriques,...

  • Construction Manager

    Il y a 6 mois

    Saint-Ghislain, Belgique Tractebel Temps plein

    Tractebel est une société internationale d'ingénierie et de conseil qui propose des solutions intégrées pour des projets d'énergie et d'infrastructures durables. Notre expertise est reconnue dans le monde entier dans de nombreux secteurs tels que le nucléaire, les énergies renouvelables, l'électricité et le gaz, les réseaux électriques,...