Onthaal- en Administratiemedewerker

Functieomschrijving

Je komt terecht in een warme werkomgeving met veel sociaal contact en een boeiende combinatie van onthaal en administratie. Ben je op zoek naar een halftijdse functie? (24 uur, te presteren over 4 dagen) Dan ben jij misschien wel onze missing link.

“Jij bent voor mij de moeite waard” Dat is het gevoel dat we bij Woonzorgcentrum Cleo elke dag opnieuw willen geven aan onze bewoners. We zorgen niet enkel goed voor onze bewoners, maar staan ook klaar voor hun families. Dat begint al aan ons onthaal waar we met de glimlach klaar staan om iedereen die langskomt te ontvangen en verder te helpen.

Je vormt samen met twee enthousiaste collega’s ons onthaal
- en adminteam. Samen met hen zorg je ervoor dat de dagdagelijkse administratie en de maandelijkse facturatie vlot en correct gebeurt. Dit zowel voor ons woonzorgcentrum als voor ons dagcentrum. Afwisselend beman je de onthaalbalie, waar je in contact staat met bewoners, families, collega’s, leveranciers, ziekenvervoer, vrijwilligers en noem maar op. Verder verzorg je mee de interne en externe communicatie, ontwerp je dienstnota's, affiches en actualiseer je de sociale mediakanalen: Facebook, website, Instagram,..

Geen enkele dag is dus hetzelfde

Profiel

Jij past perfect binnen ons team en binnen deze functie als:

- vriendelijkheid je stokpaardje is
- je een hartelijke en respectvolle houding hebt
- je vlot kan multitasken
- taal
- en rekenfouten geen kans maken bij jou
- je vlot kan werken met Google applicaties (Drive, Sheets, Gmail, etc.)
- je enige relevante ervaring kan voorleggen als onthaalbediende/secretariaatsmedewerker/administratief medewerker
- je een hart hebt voor de zorgsector
- je op zoek bent naar een deeltijdse functie
- je samen met ons op lange termijn wilt denken en een vast lid van ons team wilt worden

Jobgerelateerde competenties
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties
- Klantgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Communiceren
- Flexibiliteit
- Samenwerken
- Plannen en organiseren

Aanbod

Wat mag jij van ons verwachten:

- Een loon volgens IFIC-barema’s waarbij we jouw relevante anciënniteit volledig overnemen
- Een hospitalisatieverzekering voor jou en, mits zeer kleine bijdrage, ook voor jouw gezinsleden
- Maaltijdcheques van €8 per volledig gewerkte dag.
- Ecocheques + cadeaucheques
- Een voorrangsregeling voor jouw kinderen in de kinderdagverblijven van VZW Emma en VZW Emanuela
- Een uitgebreid aanbod aan vormingen
- Kom je dagelijks werken met de fiets? Top Wij bieden jou graag een bedrijfsfiets aan.Kom je met het openbaar vervoer? Handig WZC Cleo ligt op slechts enkele minuten wandelen van station Berchem.
- Een deeltijdse functie waarbij je 24 uren presteert op 4 dagen tijd. Je werkt binnen een flexibel uurrooster. De uren dienen gepresteerd te worden tussen 08u00 en 18u00.

Plaats tewerkstelling

WOONZORGCENTRUM CLEO
VAN VAERENBERGSTRAAT 31 2600 BERCHEM
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 24.0 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- VAN VAERENBERGSTRAAT 31 2600 BERCHEM