Emplois actuels liés à Assistant à La Direction - Brugelette - Pairi Daiza

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Brugelette, Belgique ASBL CENTRE SAINTE-GERTRUDE Temps plein

    Vous êtes le bras droit du directeur général et du comité de direction, votre rôle est central. Vous êtes le support du directeur dans les tâches administratives, communication et ressources humaines. Ø Assister le directeur dans la gestion de certains dossiers spécifiques Ø Conception et rédaction de courriers, comptes rendus, rapports et...

  • Des Stagiaires assistant de Direction Pour

    Il y a 3 mois

    Brugelette, Belgique Pairi Daiza Temps plein

    Parce que derrière les plus beaux jardins _se cachent les plus grands talents _ - Désigné Meilleur Zoo d’Europe par le Diamond ThemePark Awards !_ - Ambitionnant d’étendre cette reconnaissance à l’échelle mondiale, _ - PAIRI DAIZA ouvre ses portes à :_ Des Stagiaires "Assistant de Direction" (h/f/x) - N’hésitez pas et postulez à notre offre...

  • Des Stagiaires assistant de Direction Pour

    Il y a 4 mois

    Brugelette, Belgique Pairi Daiza Temps plein

    Parce que derrière les plus beaux jardins _se cachent les plus grands talents _ - Désigné Meilleur Zoo d’Europe par le Diamond ThemePark Awards !_ - Ambitionnant d’étendre cette reconnaissance à l’échelle mondiale, _ - PAIRI DAIZA ouvre ses portes à :_ Des Stagiaires "Assistant de Direction" (h/f) - N’hésitez pas et postulez à notre offre...

  • Assistant à La Direction Fr/ndls

    Il y a 3 mois

    Brugelette, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: En tant qu'assistant de direction bilingue français/néerlandais, vos responsabilités comprendront: - Administration : Collecter, organiser et maintenir les informations cruciales pour faciliter l'accès rapide à des informations pertinentes. - Communication : Gérer de manière professionnelle les échanges, filtrer les...

  • Assistant de Direction Fr/ndls

    Il y a 3 mois

    Brugelette, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour le plus beau Parc zoologique et botanique d'Europe, nous recherchons un(e) Assistant de Direction Fr/Ndls** !** Votre mission: **Administration** - Gestion de l'Information : Collecter, organiser et maintenir les informations importantes, y compris les données confidentielles, de manière à faciliter l'accès rapide à...

  • Assistant Administratif Service Accueil Des

    Il y a 4 mois

    Brugelette, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: En tant qu'assistant administratif service accueil des Ressources Humaines: - Vous aurez la charge de l’accueil des travailleurs et des nouveaux collaborateurs - Vous répondez à leurs différentes questions où transmettez les messages au service RH concerné - Vous réalisez diverses tâches administratives - Vous traiterez...

  • Assistant Service Clients

    Il y a 4 mois

    Brugelette, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant qu'assistant service clients, vous allez être en contact direct avec la clientèle, réceptionner les appels et gérer l'administratif qui en découle. **Fonction**: - Vous devez réceptionner les appels entrants dans un souci constant de qualité. - Vous devez analyser les demandes des clients afin d'y apporter la solution appropriée online -...

  • Assistant Administratif RH

    Il y a 4 mois

    Brugelette, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour le plus beau Parc zoologique et botanique d'Europe, nous recherchons un(e) **Assistant administratif au service RH !** Votre mission: - Vous aurez la charge de l’accueil des travailleurs - Vous répondez à leurs différentes questions où transmettez les messages au service RH concerné - Vous réalisez diverses tâches...

  • Assistant Service Clients

    Il y a 3 mois

    Brugelette, Belgique Pairi Daiza Temps plein

    Parce que derrière les plus beaux jardins _se cachent les plus grands talents _ - Désigné Meilleur Zoo d’Europe par le Diamond ThemePark Awards !_ - Ambitionnant d’étendre cette reconnaissance à l’échelle mondiale, _ - PAIRI DAIZA ouvre ses portes à :_ Un Assistant Service Clients (h/f/x) Français / Néerlandais Sous la supervision de votre...

  • Assistant Service Clients Nl/fr

    Il y a 4 mois

    Brugelette, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant qu'assistant service clients, vous allez être en contact direct avec la clientèle, réceptionner les appels et gérer l'administratif qui en découle. **Fonction**: - Vous devez réceptionner les appels entrants dans un souci constant de qualité. - Vous devez analyser les demandes des clients afin d'y apporter la solution appropriée online -...

  • Assistant Administratif Au Service Accueil Des

    Il y a 3 mois

    Brugelette, Belgique Pairi Daiza Temps plein

    Parce que derrière les plus beaux jardins _se cachent les plus grands talents _ - Désigné Meilleur Zoo d’Europe par le Diamond ThemePark Awards !_ - Ambitionnant d’étendre cette reconnaissance à l’échelle mondiale, _ - PAIRI DAIZA ouvre ses portes à :_ Un Assistant Administratif (h/f) Au service "Accueil des Ressources Humaines" - Vous aurez...

  • Un-e Assistant-e Adminstrati-f-ve

    il y a 3 semaines

    Brugelette, Belgique Pairi Daiza Temps plein

    Destination d’un jour ou de séjour, Pairi Daiza est un jardin zoologique sans équivalent. Premier site touristique payant de Belgique, Pairi Daiza été élu « **Meilleur Zoo d’Europe** » à 3 reprises par le Diamond themepark awards. Le Parc est également classé **trois étoiles **au Guide Vert Michelin. Ses logements avec vue sur les ours blancs,...

  • Des Etudiants employé Administratif Pour L'accueil

    Il y a 4 mois

    Brugelette, Belgique Pairi Daiza Temps plein

    Parce que derrière les plus beaux jardins _se cachent les plus grands talents _ - Désigné Meilleur Zoo d’Europe par le Diamond ThemePark Awards !_ - Ambitionnant d’étendre cette reconnaissance à l’échelle mondiale, _ - PAIRI DAIZA ouvre ses portes à :_ Des ETUDIANTS "Employé Administratif pour l'Accueil des Ressources Humaines"...

Assistant à La Direction

Il y a 5 mois

Brugelette, Belgique Pairi Daiza Temps plein

La PAIRI DAIZA FONDATION ouvre ses portes à :_

Un Assistant à la Direction (h/f/x)

Français / Néerlandais

DATE CLOTURE DES CANDIDATURES : 29-02-2024

La Pairi Daiza Foundation a pour mission de promouvoir le respect et l’amour envers le monde vivant en reconnaissant la beauté et la diversité de toutes les formes de vie sur terre. Notre rôle est de promouvoir la recherche scientifique, la sensibilisation, la protection et la restauration de la nature, et l'innovation. En agissant sur les consciences, nous contribuons à l’émergence d’un équilibre entre tous les êtres vivants pour les générations futures.

Nous recherchons un assistant à la direction dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant à la direction, vous serez responsable d'effectuer diverses tâches dans différents domaines au sein de la Fondation, en soutien à la direction générale et scientifique. Vous devrez démontrer une grande adaptabilité, une excellente capacité d'apprentissage rapide et une volonté de contribuer positivement à tous les aspects de nos opérations.

Mission

L'Assistant à la direction a pour mission d'optimiser l'efficacité et la productivité de l'équipe de direction (générale et scientifique) en gérant les aspects administratifs, en facilitant la communication, en prenant en charge diverses tâches opérationnelles (les relations avec les membres et les bénévoles, l’espace fondation) et en contribuant de manière générale au bon fonctionnement de la Fondation. Cette fonction est essentielle pour permettre à la direction de se concentrer sur les aspects stratégiques de la gestion et de prendre des décisions éclairées.

Responsabilités principales
- Administration
- Gestion de l'Information : Collecter, organiser et maintenir les informations importantes, y compris les données confidentielles, de manière à faciliter l'accès rapide à l'information pertinente.
- Préparation de Documents : Rédiger, éditer et formater des documents tels que des rapports, des présentations et des notes de service pour faciliter la communication.
- Communication : Gérer la communication en répondant aux demandes, en filtrant les informations et en assurant une correspondance professionnelle.
- Suivi des Projets : Assister dans le suivi des projets en cours, en s'assurant que les échéances sont respectées et en facilitant la collaboration entre les différentes équipes.
- Bénévoles
- Recrutement : Vous identifiez les besoins en bénévoles, vous initiez et encadrez le recrutement de bénévoles.
- Formation : Vous identifiez les besoins en formation pour les bénévoles et initiez celles-ci, les préparant à leurs missions spécifiques et les familiarisant avec la mission et les valeurs de l'organisation.
- Accompagnement : Vous assurez un suivi régulier avec les bénévoles, fournissez un soutien continu, reconnaissez leurs contributions, et résolvez les éventuels problèmes ou préoccupations.
- Relations membres
- Gestion des contacts : Vous établissez et entretenez des relations positives avec les membres de la communauté, en facilitant la communication et en assurant une présence accessible.
- Résolution de problèmes : Vous êtes à l'écoute des préoccupations des membres, mettez en place des mécanismes pour la remontée des problèmes, et travaillez à des solutions constructives.
- Promotion de la participation : Vous encouragez l'engagement actif des membres dans les activités de l'organisation, promouvez la participation aux événements et initiatives.
- Gestion de l'Espace Fondation
- Planning : Vous élaborez et gérez un planning efficace pour les activités de l'Espace Fondation, en veillant à l'optimisation des ressources disponibles.
- Aménagement : Vous coordonnez l'aménagement et la disposition de l'Espace Fondation, en veillant à ce qu'il soit accueillant, fonctionnel et conforme aux besoins de la communauté.
- Merchandising : Vous assurez le réassort de goodies au sein de l'Espace Fondation en organisant l'approvisionnement nécessaire. Vous collaborez avec les départements concernés pour garantir un stock optimal et diversifié de produits attractifs.

Profil
- Vous avez minimum 3 années d'expérience dans un rôle similaire, idéalement au sein d'organisations à but non lucratif ou d'entreprises axées sur la responsabilité sociale.
- Vous êtes bilingue français/néerlandais. Une bonne maîtrise de l’anglais est un plus.
- Vous avez une bonne maîtrise de l’outil informatique Office

Compétences
- Compétences administratives : Solide expérience administrative avec une maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique.
- Compétences en Communication : Excellente aptitude à communiquer clairement, tant à l'écrit qu'à l'oral, tout en respectant la confidentialité.
- Organisation et Gestion du Temps : Capacité éprouvée à organiser des agendas, à gérer des tâches multiples et à re