Human Resources Office Assistant

il y a 3 semaines


Gent, Belgique Billtrust EU Careers Temps plein

**What You'll Do**:
The Office Assistant is responsible for managing the payroll process and ensuring compliance with local legislation as well as providing administrative support to the Human Resources (HR) department. You will be responsible for optimizing employee experience by ensuring a well-managed Talent administration and advises managers and employees.
- Managing the end-to-end payroll process, including processing of salaries, taxes, and benefits
- Ensuring compliance with local legislation and regulations related to payroll and employment
- Preparing reports and analyzing payroll data for management review
- Maintaining accurate employee records and HR data, including personal and employment information, benefits, and compensation
- Working within portals of governments amongst others immigration and taxes and of suppliers, such as pension, insurance, social security
- Providing administrative support within the Talent department, including drafting contracts, correspondence, scheduling meetings, and maintaining files
- Assisting with onboarding and offboarding procedures, including orientation and exit interviews
- Maintaining and updating employee handbooks and other HR policies and procedures
- Providing guidance and support to employees on HR-related matters
- Assisting with employee relations issues, including investigating complaints and disciplinary procedures
- Assisting in organizing employee engagement activities, such as staff party and/or drinks, Christmas gift, diversity celebrations and daily staff lunches
- Organizing travel as required

**What You'll Bring to the Team**:

- Secondary Vocational degree (MBO) or Bachelor's degree in HR, Accounting or related field
- Minimum of 2 years of experience in payroll and HR administration
- Strong knowledge of local legislation and regulations related to payroll and employment
- Experience with HR systems and payroll software ADP, Attentia, UKG
- Excellent organizational and time-management skills
- Excellent written and verbal communication skills
- Strong attention to detail and accuracy
- Ability to work independently and as part of a team
- Proficiency in English and Dutch is required

**What You'll Get**:

- **Work hybrid**:We have really nice offices to work from, but you can also regularly work from anywhere you like. #LI-Hybrid
- **A Culture that Lives its Values**: Our values are not just words or window dressing, they guide our decisions - big and small - each and every day.
- **Flexible Working Hours**:We support your lifestyle
- the results are what count.
- **Opportunities for Growth**: Professional development can take many shapes. From ERGs like Women in Tech and DE&I, to Mentor-Mentee, Leadership, and High-Potential Programs, we foster an environment where all employees can grow.
- **Recognition**:From Billtrust Bucks and Gongings to Culture Champion and Founders Awards, our employees are recognized for hard work and outcomes achieved.
- **Minimal Bureaucracy**:An entrepreneurial environment of ownership and accountability allows you to get work done.
- **Unique Individuals**:We understand Diversity and Equal opportunities as enrichment for our future-oriented work at Billtrust. With us, teams are balanced and diverse. Because each of us is unique, and we appreciate bringing together different personalities and talents.
- **Benefits**: Country specific perks and fringe benefits

**Who We Are**:
For more than 20 years, we have achieved remarkable success and we attribute our growth to our people and culture. We encourage employees to have autonomy, think creatively, share ideas - even with our CEO - and to challenge the status quo every day.

Privacy Policy
- English

Privacy Policy
- Dutch

Privacy Policy
- Polish

Privacy Policy
- German



  • Gent, Belgique Unibricks Temps plein

    Unibricks is een vastgoedontwikkelaar gevestigd in Gent, Antwerpen en Brussel en gespecialiseerd in vastgoedbeleggingen. Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor het kantoor in **Gent**! Als Office Manager speel je een **centrale rol** in de organisatie door het bedrijf te ondersteunen in administratieve, human resources en financiële taken. Wil je...

  • Executive Assistant-fmcg-gent

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 23/08/2023 - Gevarieerde functie binnen een internationale en familiale omgeving. - Bedrijf waar flexibiliteit, ontwikkeling en doorgroeien centraal staan! **About Our Client**: Onze klant is een toonaangevende naam in de FMCG-sector met een wereldwijde aanwezigheid. Ze staan bekend om hun inzet voor medewerkers en het creëren van een inspirerende...

  • Human Resources Employee

    il y a 1 mois


    Gent, Belgique OPTIMOBIL BELGIUM Temps plein

    Functieomschrijving Cambio Belgium is op zoek naar een nieuwe medewerker (m/v/x) die de personeelsadministratie van de verschillende afdelingen op zich kan nemen. Cambio Belgium geeft ondersteuning aan haar dochters cambio Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Cambio is een autodeel-systeem dat op verschillende plekken in diverse Belgische steden auto’s ter...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel heel dringend op zoek naar een **Office Assistant.** Robert Half is momenteel heel dringend op zoek naar een **Office Assistant.** Deze firma is gelegen in regio **Gent.** **De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn**: - Je staat in voor de communicatie met klanten en prospecten wereldwijd; - Je bent verantwoordelijk voor...

  • Office Assistant

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique Bright Potentials Temps plein

    **Wie zijn wij?**: Onze partner is een onderneming met een** positieve mindset **en core-business binnen het domein van spaar - en beleggingsverzekeringen en kredieten. Voor deze onderneming met een open en **gemoedelijke werksfeer** en **korte communicatielijnen** kijken we bij Bright Potentials uit naar een **Office Assistant (60-80%)** die hun team van 16...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze job als Office Assistant kan je rekenen op een veelzijdige job waarbij de focus van jouw takenpakket ligt op projectopvolging, administratie & communicatie. Je komt terecht in een warme organisatie in Gent. Solliciteer vandaag nog! Een greep uit jouw takenpakket: - Je bent het aanspreekpunt voor het management en jouw...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 30/06/2023 - Breed takenpakket met heel wat ruimte voor creativiteit - Motiverende werkomgeving binnen een sterk groeiende KMO **About Our Client**: Onze klant, een sterk groeiende KMO binnen de vastgoedsector, en gelegen te Gent, bouwt haar fundering op een heel zelfstandige mindset. De medewerkers zijn gedreven "go-getters" en dit maakt het hun...

  • Front Office Assistant

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Front Office Assistant** voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van Gent. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Front Office Assistant** voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van Gent. Deze dynamische werkomgeving is makkelijk bereikbaar met de auto én het openbaar vervoer. **Wat...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Op zoek naar een uitdagende job als Office Assistant in Gent? Hou jij ervan om vele ballen in de lucht te houden, helicopterview, flexibel en nauwkeurig zijn kernwoorden die jou omschrijven? Dan is deze job in Gent echt iets voor jou. Je krijgt naast een uitdagende job een mooi loon + vele extra verlofdagen. Solliciteer zeker! Jouw taken...

  • Resource Planner

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique DSV Temps plein

    If you are a current DSV employee and interested in a position in another country, please contact your Human Resource representative to discuss the process and requirements of applying. Job Req Number: 81389 Time Type: Full Time **Resource Planner** Move forward as Resource planner at DSV in Ghent. **About the role** Are you ready to take on the...

  • Back Office Assistant

    il y a 1 mois


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Back Office Assistant **voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van **Gent**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Back Office Assistant **voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van **Gent**. Je komt in een dynamische warme werkomgeving terecht. Onze klant is bereikbaar met het...

  • Admin Support Officer

    il y a 1 mois


    Gent, Belgique VIB Temps plein

    Posted Date - 08 Nov 2023 - Locations - Ghent - Center - VIB-UGent Center for Inflammation Research - Type - Admin - Positions - 1 For our organization, innovation and technological development are key. What a noble goal: scientific research for a better future for all. We are looking for an **Admin Support Officer** with a passion for Life Sciences for...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Op zoek naar een uitdagende job als Office Assistant in Gent? Hou jij ervan om vele ballen in de lucht te houden, helicopterview, flexibel en nauwkeurig zijn kernwoorden die jou omschrijven? Dan is deze job in Gent echt iets voor jou. Je krijgt naast een uitdagende job een mooi loon + vele extra verlofdagen. Jouw taken en...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Gent, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 04/01/2023 - Gevarieerd takenpakket met focus op work-life balance - Persoonlijke omgeving en aantrekkelijk salarispakket **About Our Client**: Onze klant, gelegen in groot Gent, begeleidt KMO- bedrijven en geeft advies op vlak van milieu en duurzaamheid. **Job Description**: - Fungeert als eerste aanspreekpunt bij jouw collega's intern en aan de...

  • Office Assistant

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een klant actief in de ontwikkeling van HR-tools is **Robert Half** op zoek naar een **office assistant op parttime basis** voor een **KMO** regio Gent. Voor een klant actief in de ontwikkeling van HR-tools is **Robert Half** op zoek naar een **office assistant op parttime basis** voor een **KMO** regio Gent. Ben je op zoek naar een **gevarieerde...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een klant actief in standenbouw en interieur op wereldwijd niveau, is **Robert Half** op zoek naar een **Office Assistant.** Voor een klant actief in standenbouw en interieur op wereldwijd niveau, is **Robert Half** op zoek naar een **Office Assistant.** Het betreft hier een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke interimperiode. De firma...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Voor deze vacature van Office Assistant in centrum Gent, zijn we op zoek naar een sterke organisator! Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan nu voor de job van Office Assistant! Een greep uit jouw takenpakket: - Je beheert de agenda van enkele leidinggevenden. - Je onderhoudt het contact met klanten via mail en telefoon. - Je zorgt voor de...

  • HR Officer

    il y a 1 mois


    Gent, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als HR Officer ben je de eerstelijns contactpersoon voor de medewerkers van het bedrijf (zowel arbeiders als bedienden), maar maak je ook onderdeel uit van het HR -team. Volgende taken vallen in jouw takenpakket: - Contractopmaak & ziekteverzuim - Onboarding van nieuwe medewerkers, functioneringsgesprekken...


  • Gent, Belgique MindCapture Temps plein

    HR AND BUSINESS ADMINISTRATION OFFICER - HR & Business Administration- Ghent & remoteWHAT IS OFFERED - A dynamic, rewarding, and flexible work culture with a focus on people, passion for tech, quality above quantity, entrepreneurship, innovation, and long-term relationships. - Autonomy and freedom on how to do the job. - Competitive compensation package...

  • Resource Planner

    il y a 1 mois


    Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Ascento is een toonaangevende en betrouwbare HR-expert voor organisaties in de publieke, non-profit en private sector. We maken deel uit van de Proman Group, het nummer 4 grootste agentschap in interim en human resources in Europa. We ondersteunen organisaties bij hun humanresourcesbeleid, en dit op het vlak van werving & selectie, ontwikkeling van...