Administratief Medewerker

il y a 1 semaine


Antwerpen, Belgique Instituut voor Tropische Geneeskunde Temps plein

**Inleiding**:
In het Departement Klinische Wetenschappen werken geëngageerde onderzoekers en experten rond de diagnose, behandeling en preventie van tropische ziekten en infectieziekten. Om onze onderzoekers te ondersteunen bij de activiteiten in onze partnerlanden in voornamelijk Afrika, zijn we op zoek naar een enthousiaste en proactieve administratieve support medewerker, waarbij de focus op aankoop en logistiek gerelateerde activiteiten ligt. Vanuit Antwerpen coördineer je het volledige proces van bestelling tot levering van materiaal zodat wetenschappelijke projecten optimaal kunnen verlopen. Oplossingsgerichtheid, doortastend communiceren en nauwgezetheid zijn je belangrijkste vaardigheden om mee de missie van het ITG te realiseren.

**Opdracht**:
Je maakt deel uit van een team van tien medewerkers en rapporteert aan de beheerder van het departement Klinische Wetenschappen. Je werkt nauw samen met onderzoekers binnen het departement en met collega’s binnen de centrale diensten. De kerntaak van de rol is het ondersteunen van de onderzoekers binnen het departement en het coördineren met de centrale logistieke diensten en partner organisaties.
- Je staat in voor de coördinatie en planning van alle logistieke en administratieve aspecten die bij de bestellingen en verzendingen horen.
- Je plaatst en registreert bestellingen en zorgt voor alle administratieve documenten om het materiaal ter plaatse te krijgen.
- Je werkt nauw samen met onze centrale aankoop - en logistieke dienst en houdt extern frequent contact met leveranciers en partnerinstellingen.
- Je volgt mogelijke problemen op die zich voordoen bij leveringen en zendingen. Je zoekt actief mee naar oplossingen om deze problemen te verhelpen of te voorkomen.
- Je bouwt kennis op over specifieke procedures en vereisten per partnerinstelling of land van bestemming en communiceert hierover met de betrokken partijen.

**Profiel**:

- Je hebt een bachelor diploma in een relevante richting.
- Enthousiasme, proactiviteit en flexibiliteit zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Je bent oplossingsgericht, goed georganiseerd en hebt veel verantwoordelijkheidszin.
- Je communiceert helder en klantgericht. Je beheerst vlot Nederlands en Engels, basiskennis van Frans is aangewezen.
- Je bent sterk in administratieve taken en werkt erg nauwkeurig.
- Ervaring met buitenlandse organisaties is een meerwaarde.

**Aanbod**:
Het ITG zet zich in voor een divers, rechtvaardig en inclusief instituut. We streven naar uitmuntendheid en relevantie, integriteit, duurzaamheid en doorzettingsvermogen en eerlijkheid. Jouw opdracht draagt bij aan de maatschappelijke relevante opdracht van het ITG. Wij hechten waarde aan menselijke waardigheid en diversiteit, academische creativiteit en een kritische geest, solidariteit en samenwerking, en het welzijn van medewerkers, studenten, patiënten en cliënten. Wij bieden je:

- Een voltijdse functie (tot 80% bespreekbaar) met een contract van onbepaalde duur. Startdatum: zo snel mogelijk.
- Een collegiale werkomgeving met aandacht voor work-life balance en voor individuele groei en ontplooiing.
- Een werkplek midden in de bruisende stad Antwerpen, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
- Een salaris rekening houdende met je werkervaring met enkele extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques en aanvullend pensioen.

**Geïnteresseerd?**:
Werk je op het ITG en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Aarzel dan niet om HR te contacteren over deze functie. Je kandidatuur wordt strikt vertrouwelijk behandeld.

Past deze functie niet bij jouw profiel, maar ken je iemand die je wel in deze functie ziet? Geef hen die kans en deel deze vacature.


  • Administratief Medewerker

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**: De taken van de **Administratief Medewerker** omvatten het invoeren van uren van techniekers in SAP en het aanmaken van bestelbonnen in SAP via WO, SharePoint of SSp. De **Administratief Medewerker **zal ook de opvolging van bestelbonnen moeten controleren, inclusief het controleren van de leveringsdata en administratieve ontvangst....


  • Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein

    **Administratief medewerker**: **Over deze job**: Zoek jij een nieuwe uitdaging als** Administratief Medewerker** in een internationaal bedrijf? Lees dan zeker verder! Sta klaar om een rol te spelen in een** crossrail bedrijf,** waar elke zending een verhaal vertelt en elke bestemming een nieuw avontuur betekent. Als administratief medewerker ondersteun je...


  • Antwerpen, Belgique Multi Masters Group Temps plein

    Ben je op zoek naar een voltijdse job als administratief medewerker in de regio Antwerpen? Bekijk dan snel onderstaande vacature van Multi Masters Group. **Wij zoeken een administratief medewerker in de regio Antwerpen**: Multi Masters Group is op zoek naar een nieuwe ‘master’ om het team op onze hoofdzetel in Merksem te versterken. Meer specifiek...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken: - Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**: - Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**: - Je verzorgt **allround administratieve taken**. Als **Administratief Medewerker** heb je het volgende takenpakket: - Je...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een schade-expert. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen-Noord. De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker zijn: - Inboeken van nieuwe dossiers; - Ingeven van dossiers en facturatie; - Opvolging van kleine verzekeringsdossiers; - Allround...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Voor onze klant zoeken wij een **Administratief Medewerker** met de volgende taken: - Het onderhouden van **interne contacten en externe contacten** met onder andere klanten en vervoerders. - Het **administratief ondersteunend te werk gaan in voorraadbeheer.**: - Het** organiseren van transporten tussen verschillende vestigingen.**: - **Diverse...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    In deze boeiende functie als **Administratief Medewerker **sta je in voor de volgende taken: - Je verwerkt orders en sorteert transportdocumenten. - Je volgt facturatie op. - Je ondersteunt op de transport afdeling. Als **Administratief Medewerker** voldoe je aan het volgende profiel: - Je werkt nauwkeurig. - Je hebt affiniteit met de logistieke wereld. -...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Gevarieerd takenpakket als **Administratief Medewerker**: - **Opmaak facturatie** en opvolgen van betalingen. - Het** **up-to-date houden van procedures. - Het uitvoeren van **algemeen administratieve taken.**: - Orders en onkostennota's nakijken. - **Opvolging van de contracten.** - **Enthousiast.**: - Teamspeler, **communicatief** en capaciteit om...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een advocatenkantoor. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn**: - Verwerken van briefwisseling; - Opening en opvolging van gerechtelijke dossiers; - Mondelinge en schriftelijke communicatie...

  • Administratief Medewerker

    il y a 21 heures


    Antwerpen, Belgique HR Concept Temps plein

    **De functie**: - De administratief medewerker is verantwoordelijk voor een ruime waaier aan administratieve taken binnen het bedrijf. - Hij of zij geeft ondersteuning aan de leidinggevenden en de medewerkers op administratief vlak. - Als administratief medewerker heb je een gevarieerde job inhoud. - Je verzorgt de permanentie tijdens je aanwezigheid. - Je...


  • Antwerpen, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Ben jij op zoek naar een dynamisch en ambitieus team dat elkaar naadloos aanvult en hard werk erkent en waardeert? Dan is dit je kans! Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker (lees: communicatief organisatietalent!) die ons secretariaat team komt versterken. Als administratief medewerker is het je taak om advocaten te ontzorgen en te...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief medewerker** (m/v/x). Onze klant is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief medewerker (m/v/x) zijn**: - Print-, scan - en kopieeropdrachten uitvoeren; - Notities omzetten in professioneel ogende verslagen; - Handgeschreven aanpassingen verwerken...

  • Administratief Medewerker

    il y a 21 heures


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Jouw takenpakket als **Administratief Medewerker **bestaat uit: - Je staat in voor de administratieve verwerking van bestellingen en het afwerken van dossiers. - Je staat in contact met interne en externe klanten. - Je bereidt de facturatie voor. - Bachelor diploma of Bachelor denkniveau - Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. - Je beschikt over vlotte...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als Administratief Medewerker **ondersteun je bij het aanvragen van prijzen en het invullen van complexe gegevens voor aanbestedingen.**: - Je stelt **projectdossiers samen en werkt met Microsoft Word en Excel voor documentatie en dossierbeheer.**: - Het **opstellen van klanttevredenheidsonderzoeken** en het zelfstandig verzamelen en analyseren van...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als Administratief Medewerker **ondersteun je bij het aanvragen van prijzen en het invullen van complexe gegevens voor aanbestedingen.**: - Je stelt **projectdossiers samen en werkt met Microsoft Word en Excel voor documentatie en dossierbeheer.**: - Het **opstellen van klanttevredenheidsonderzoeken** en het zelfstandig verzamelen en analyseren van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** **Voor een klant actief in het ontwerpen en plaatsen van diverse materiaalborden zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker.** **Als Administratief Medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor het volgende**: - Je behandelt zowel telefonisch als per mail vragen en klachten van klanten omtrent hun bestelling (immo-makelaars) -...


  • Antwerpen, Belgique Questa Law Temps plein

    **QUESTA LAW - ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** Met Questa Law zijn we dé specialist in aannemingsrecht, bouwrecht, omgevingsrecht, insolventierecht, huur - en eigendomsrecht, ondernemingsrecht, vennootschaps - en contractenrecht. Onze medewerkers en kantoor groeien door en daarom zijn we op zoek naar een administratief medewerker ter versterking voor ons...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **zal je verantwoordelijk zijn voor onder andere onderstaand takenpakket: - Je staat in voor het **invoeren van juridische teksten in systemen.**: - Je houdt **toezicht op schrijffouten en tekstopmaak.**: - Je bent verantwoordelijk voor het **up-to-date houden van de parameters in het systeem.**: - Je **communiceert vlot...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij administratief sterk onderlegd? Help je graag mensen verder? Op zoek naar voltijds & tijdelijk contract? Vlot in Nederlands & goede kennis Frans? Lees snel verder, maak kennis met een toffe werkgever in Antwerpen! **Jouw taken**: Als administratief bediende op de dienst gewaarbord inkomen geef je ondersteuning aan de commerciële medewerkers op deze...


  • Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je administratief sterk? Laat stress je niet afschrikken? Lees dan zeker verder! - Tijdig en correct behandelen van vragen. - Registreren en inschrijven van de inkomende stalen die geanalyseerd werden. - Verantwoordelijk voor dagelijks contact via mail en telefoon. - Opstellen van rapporten, certificaten en facturen voor de...