Financial Assistant

hasselt
Fulltime
Bachelor
Solliciteer voor deze vacature

Ons kantoor in Hasselt zoekt een nieuwe engelbewaarder. Op papier heet dat een financial assistant, in de praktijk doe je veel meer dan assisteren. Word jij de rots in onze branding?

Takenpakket
Je bereidt de boekhouding voor, volgt de debiteurenadministratie op en zorgt dat leveranciers tijdig betaald worden.
Ook de facturatie is een van je hoofdtaken.
Je bent een eerste aanspreekpunt, zowel op kantoor als aan de telefoon. Samen met je collega management assistant ben je de eerste persoon die onze nieuwe klanten zien in ons kantoor in Hasselt.
Je beheert de agenda’s van het management, plant vergaderingen in en organiseert ze. Daarnaast volg je de algemene infomailbox op.
Als de administratieve duizendpoot van Connect sta je onder andere in voor het beheer van de abonnementen en van de voorraad.
Wie we zoeken
Vaardigheden
Je communiceert sterk via mail, telefoon en in real life.
Je hebt een ingebouwd Zwitsers horloge, liefst eentje dat enkele minuten voorloopt. Je bent stipt, nauwgezet en deadlines zijn heilig.
Je hebt een genadeloos oog voor detail. Er gaat een automatisch alarm af bij een dubbele spatie of verkeerd geplaatste komma.
Je werkt efficiënt en zelfstandig. Je wacht niet af wanneer je iets fout ziet lopen. Je neemt initiatief en trekt recht wat scheef is.
Multitasken bestaat niet, maar je probeert het toch. Je bent stressbestendig en kan tegen een gezond gevulde to-do lijst.
Je staat flexibel in je schoenen. Je roept niet tegen een collega die je stoort tijdens het schrijven van een belangrijke mail.
Een positieve ingesteldheid is je standaardmodus. Je ziet oplossingen of gaat ernaar op zoek.
Je laat een tattoo zetten met onze baseline ‘Wij verbinden mens en omgeving’. Of je brengt hem elke dag in de praktijk, dat mag ook.
Profiel
Je hebt een bachelordiploma Bedrijfsmanagement of een ander bachelordiploma aangevuld met financiële ervaring.
Werkervaring is een plus, maar niet noodzakelijk. Ambitie en goesting zijn belangrijker.
Je volgde een cursus EHBO. Of je bent bereid ze op korte termijn te volgen.
Je trekt je plan in het Nederlands, Frans en Engels. We verwachten geen filosofische essays, maar telefoneren en mailen en français moet wel lukken.
Je kent de Microsoft Office-programma’s als je broekzak. Word is voor jou een handig gereedschap, geen bron van frustratie.
Wat we aanbieden
Een uitdagende functie bij een ambitieus communicatiebureau. De sfeervolle etentjes, feestjes en teambuildings krijg je er zomaar bij.
Een voltijds bediendecontract van bepaalde duur (zes maanden). Na een positieve evaluatie verlengen we het naar een contract van onbepaalde duur.
Een aantrekkelijk en marktconform loon met extralegale voordelen zoals o.a. een hospitalisatieverzekering, een iPhone en maaltijdcheques.
Een werkplek in hartje Hasselt, het gezelligste provinciehoofdstadje van België. Thuiswerken kan één dag per week.
De kans om opleidingen en bijscholingen te volgen en een nog betere versie van jezelf te worden.
Dagelijks samenwerken met enthousiaste collega’s die weten wat voor berenwerk je verzet.
Werkgeluk
Een eerlijk en transparant beoordelings
- en beloningsbeleid
Persoonlijke ontwikkeling
Een uitdagende en veelzijdige job