Medewerker Personeelsadministratie

Il y a 2 mois


Gent, Belgique Arteveldehogeschool Temps plein

Context
Dé makers van de wereld van morgen
Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers.
In hartje Gent
**Gent**: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis voelen door de diversiteit en rebels kantje. Als Arteveldehogeschool bundelen we het grootste aantal experts op één locatie. Daarmee zijn we uniek in Vlaanderen. En Gent blijft natuurlijk de wijste stad van ‘t land.
Waar staan wij voor?
Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.500 medewerkers en 15.000 studenten. Wij zijn een gedreven expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening dat inzet op innovatie en kwaliteit. Een warme en professionele hogeschool waar we elke kans grijpen en kiezen met lef. Want wij zijn ondernemers en bricoleurs. De wereld van morgen begint hier. En die maken we samen. Functie
Je legt je toe op een correcte personeelsadministratie van A tot Z. Je versterkt hierin het team van 8 medewerkers.
Je volgt de personeelsdossiers die aan jou worden toevertrouwd op een professionele, tijdige en klantgerichte manier op. Je doet dit in nauw overleg met collega's binnen het HR-team als met collega's in de organisatie.
Je volgt regelgeving en werkwijzen op die eigen zijn aan hogescholen.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers rond hun personeelsdossier. Je beantwoordt diverse vragen over hun rechten, plichten en mogelijkheden die voortvloeien uit hun personeelsstatuut.
Je onderhoudt goede contacten en communiceert met diverse instanties, zoals het Departement Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap dat instaat voor de betaling van de lonen van statutaire medewerkers en het sociaal secretariaat dat instaat voor de betaling van de lonen van contractuele medewerkers.
Je geeft informatie aan verantwoordelijken in opleidingen en diensten met betrekking tot hun personeelsleden.
Je rapporteert aan het diensthoofd van de personeelsdienst. Profiel
Je beschikt over een bachelordiploma, bijvoorbeeld in sociaal werk (personeelswerk), bedrijfsmanagement (o.a. rechtspraktijk), office management, organisatie en management,...
Bijkomende vormingen in het domein van het personeelsbeheer zijn een troef, doch geen must.
Ervaring in personeelsadministratie en payroll is een meerwaarde.
Je hebt praktische kennis van sociale wetgeving.
Je bent bereid je in te werken in de personeelsreglementering eigen aan hogescholen.
Je bent bedreven in het maken van berekeningen in Excel.
Je bent een kei in administratie en vindt nauwkeurigheid en kwaliteit belangrijk.
Je werkt graag planmatig en gestructureerd.
Je bent een sterke klantgerichte communicator; bovendien ben je diplomatisch en discreet.
**Je beschikt over een sterke ICT-geletterdheid**: je kunt vlot werken met Office en met nieuwe software.
Aanbod
**Statuut**: ATP, statutair vacant onbepaalde duur.
**Opdrachtgrootte**: 100%.
**Aanstellingsperiode**: zo spoedig als mogelijk. Deze functie kan in aanmerking komen voor benoeming, volgens de geldende interne procedures.
Aanstelling als lid van het ATP in salarisschaal niveau B ( B11 / B12 / B21 ), afhankelijk van je ervaring.
Werken in het hart van de bruisende stad Gent.
Thuiswerkmogelijkheden met ter beschikkingstelling van een laptop. Meer informatie
Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse en multiculturele hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent. We zetten iedereen aan om zichzelf uit te dagen en nieuwe kansen te grijpen. Zo maken we onze ambities waar en verleggen we grenzen.
We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten en je motivatie te schetsen. Solliciteren kan enkel online. Daarnaast dagen we je ook uit om te verduidelijken hoe het profiel van deze vacature bij jou past. Alle kandidaten ontvangen sowieso een bericht.
Met vragen over deze vacature kan je contact opnemen met Marjan Coene, diensthoofd personeelsdienst.
Al onze vacatures zijn opsplitsbaar in deelfuncties of kunnen desgevallend samengevoegd worden met andere vacatures. Meer informatie over werken in hogescholen (informatie Vlaamse overheid).



  • Gent, Belgique ARTEVELDEHOGESCHOOL, VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK Temps plein

    Je legt je toe op het voeren van een correcte personeelsadministratie. Je versterkt hierin het team van 8 medewerkers. - Je draagt verantwoordelijkheid over de personeelsdossiers, in nauw overleg met de collega's van de dienst. - Je zorgt ervoor dat de personeelsdossiers alle nodige documenten bevatten. - Je volgt regelgeving en werkwijzen op die eigen zijn...


  • Gent, Belgique Familiehulp Temps plein

    **Medewerker loon - en personeelsadministratie - regio Gent** **Contract**: - Bepaalde duur**Organisatie**: - Familiehulp**Arbeidsritme**: - Deeltijds**Contact**: - 0800 11 278Bij Familiehulp geloven we dat naast een **correct en stipt uitbetaald loon**, ook een **fijne werksfeer tussen collega’s **en **waardering** voor wat je doet belangrijk is. Wij...


  • Gent, Belgique Arteveldehogeschool Temps plein

    Dé makers van de wereld van morgen Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers. In hartje Gent **Gent**: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En...

  • Zakelijk Medewerker

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique KOPERGIETERY Temps plein

    organisatie KOPERGIETERY online sinds 10/10/2024 type tijdelijk contract indiensttreding 18/11/2024 reageren tot en met 03/11/2024 **over de organisatie**: KOPERGIETERY is het kinder-en jeugdheater in Gent. Het is een open huis waar elk kind en jongere cultuur kan beleven, maken of ontdekken. KOPERGIETERY presenteert en ontvangt vele kunstenaars en...


  • Gent, Belgique Cambio Temps plein

    Cambio Belgium zoekt **Administratief medewerker (M/V/X)** **W at is/doet cambio Belgium?** Cambio, klinkt bekend?! Wij zijn een autodeelsysteem; op verschillende plaatsen in de stad stellen wij auto’s ter beschikking aan onze leden. Ca 65.000 autodelers maken ondertussen gebruik van onze vloot van +2000 cambio-wagens. Door te delen, creëren we...


  • Gent, Belgique IMPULS Temps plein

    administratief medewerker in een basisschool, taken: onthaal telefonie post leerlingenadministratie -> software: informat personeelsadministratie -> software: Wings **Profil**: minimum secundair diploma


  • Gent, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ GENT - Antonius Triestlaan 12, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum- 04.12.23- Max. aantal inschrijvingen- 50- Referentienummer- 104920/S6N**Jobomschrijving**: Ben jij een administratieve duizendpoot, die op zoek naar uitdaging in planning en personeelsadministratie? Ben je...

  • HR Medewerker

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Konnekt Temps plein

    Voor een bedrijf in Gent zijn wij op zoek naar een HR Medewerker. **Functie** - Je biedt **ondersteuning aan de payroll consulent**. - Je werkt **nauwkeurig **bij het verwerken van **administratieve taken, sociale documenten, contracten en de personeelsadministratie.** **Profiel** - Je bezit een **bachelor - of masterdiploma**. - Je bent **administratief...

  • HR Medewerker

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Konnekt Temps plein

    Voor een bedrijf in Gent zijn wij op zoek naar een HR Medewerker. **Functie** - Je biedt **ondersteuning aan de payroll consulent**. - Je werkt **nauwkeurig **bij het verwerken van **administratieve taken, sociale documenten, contracten en de personeelsadministratie.** **Profiel** - Je bezit een **bachelor - of masterdiploma**. - Je bent **administratief...


  • Gent, Belgique OPTIMOBIL Temps plein

    **Wat is/doet cambio Belgium?** Cambio, klinkt bekend?! Wij zijn een autodeelsysteem; op verschillende plaatsen in de stad stellen wij auto's ter beschikking aan onze leden. Ca 65.000 autodelers maken ondertussen gebruik van onze vloot van +2000 cambio-wagens. Door te delen, creëren we meer mobiliteit met minder wagens. Vanuit Cambio Belgium bieden we...


  • Gent, Belgique Belgica Services Temps plein

    **BELGICA SERVICES** is op zoek naar een medewerk(st)er voor de **personeelsadministratie** voor een van onze kantoren. Hou jij van administratie in combinatie met personeels en klantencontact en heb je bepaalde kwaliteiten zoals **geduld, stressbestendigheid en organisatie?** Dan ben jij diegene naar wie wij opzoek zijn! **Korte omschrijving van de te...


  • Gent, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Heeft boekhouden geen geheimen voor jou? Voel jij je thuis in een wereld waar cijfers het voor het zeggen hebben? Dan hebben wij de uitdaging voor je! Voor een zorgorganisatie in Gent zoeken we een boekhoudkundig medewerker! Een greep uit je takenpakket: - Instaan voor boekhoudkundige taken zoals: inkomende - en uitgaande betalingen,...


  • Gent, Belgique VGD - Belgium Temps plein

    **Let's talk about the job**: Als Payroll & Administratie (HR) medewerker ondersteun jij bij payrollvragen van onze medewerkers. Dit zorgt voor heel wat afwisseling in jouw takenpakket: gaande van opvolging bij indiensttredingen en sociale wetgeving tot het voorbereiden van de payroll en het beantwoorden van vragen van de medewerkers. Al deze zaken zorgen er...


  • Gent, Belgique Start People Temps plein

    Als **administratief medewerker **ben je verantwoordelijk voor de opvolging van de **personeelsadministratie** van de uitzendmedewerkers van Start People. Een greep uit jouw takenpakket: - Collega's in heel jouw regio rekenen op jou voor een vlekkeloze administratieve opvolging. Je bent als administratief medewerker HR verantwoordelijk voor de opmaak van...


  • Gent, Belgique WOON EN ZORGCENTRUM DOMINO Temps plein

    **Waar we samen voor gaan**: **Domino VZW wil een integraal, kwaliteitsvol, toegankelijk en betaalbaar woon - en zorgtraject aanbieden aan ouderen, met respect voor de persoon en zijn omgeving, met aandacht voor de sociale context en met nadruk op autonomie van de zorgvrager.** **Als organisatie dragen we 4 kernwaarden hoog in het vaandel: respect,...


  • Gent, Belgique Domino Temps plein

    **Hoe jij het verschil maakt**: Als administratieve duizendpoot hou je van variatie en zal je je in deze functie helemaal kunnen uitleven in de afwisseling tussen zowel HR als boekhouding. De personeelsadministratie hou je tot in de puntjes bij. Je zorgt voor het beheer van belangrijke documenten en met jouw oog voor detail maak je complete en correcte...

  • Sr. HR Officer

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Optimile Temps plein

    **Wie zijn we?** Optimile is een internationaal Software as a Service (SaaS) bedrijf, dat toepassingen op het gebied van mobiliteit levert. Optimile heeft een cloud based platform ontwikkeld dat Charging as a Service (CaaS) en Mobility as a Service (MaaS) aanbiedt om gebruikers toegang te geven aan verschillende transportmiddelen. De platformen bieden...

  • Jr. HR Business Partner

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Optimile Temps plein

    **Wie zijn we?** Optimile is een internationaal Software as a Service (SaaS) bedrijf, dat toepassingen op het gebied van mobiliteit levert. Optimile heeft een cloud based platform ontwikkeld dat Charging as a Service (CaaS) en Mobility as a Service (MaaS) aanbiedt om gebruikers toegang te geven aan verschillende transportmiddelen. De platformen bieden...

  • Payroll Manager

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor onze klant in **Gent **zijn wij op zoek naar een **Payroll Manager**! **Taken**: Als Payroll Manager: - Zal je een **team** **aansturen **van 2 payroll officer, externe consultants en een aantal lokale HR-medewerkers - Ben je de **eindverantwoordelijke **voor alle aspecten van **hard HR **(loonverwerking,...

  • HR Officer

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: In de bruisende omgeving van regio **Gent **zoekt ons bedrijf naar een enthousiaste **HR Officer** om ons team te versterken. **Taken**: Als **HR Officer **ben jij de spil in onze HR-activiteiten: - Je voert de **rekrutering **van **arbeiders **uit en **onderhoudt contact **met rekruteringskantoren. - Van CV-screenings tot...