Assistant RH

En tant qu’assistant RH, vous effectuez des travaux de secrétariat afin de soutenir administrativement le service des ressources humaines.

Plus concrètement

Vous vous chargez du secrétariat de la DRH
- Répond aux appels téléphoniques entrants, les filtre, donne les renseignements d'ordre courant et transfère les appels si nécessaires;
- Dactylographie des textes sur base de notes, d'un dictaphone ou suivant des directives données;
- Gère l'agenda, assure le suivi des rendez-vous et gère les priorités;
- Etablit, rédige les comptes rendus des réunions qui peuvent avoir un caractère technique;
- Accueille les nouveaux agents, les oriente et répond à leurs questions;
- Informe les responsables de la venue d’un nouveau membre du personnel;
- Fait le classement du courrier, de la documentation et des archives de la direction;
- Assure l'organisation de réunions internes et externes (réservation de salle, invitation, etc.);
Vous préparez des dossiers
- Prépare les dossiers du personnel de manière autonome, rassemble le cas échéant les informations nécessaires à leur préparation et en assure le suivi (rangement de document, clôture, archives);
- Complète des tableaux Excel afin de donner un aperçu de certaines données au responsable RH (suivi des absences,...).

Vous participez à la préparation du traitement administratif correct de tous les éléments relatifs à l'administration des salaires et des appointements
- Corrige les horaires sur le logiciel informatique selon les prestations réelles (certificats médicaux, changements d’horaires,)

Vous répondez aux questions relatives à l'administration du personnel
- Répond aux questions des collaborateurs de l'institution et s'informe auprès du responsable hiérarchique et/ou du secrétariat social concernant les questions juridiques;
- Informe les instances externes (ex. autorités) concernant les données du personnel (ex. statuts spécifiques) et répond aux questions éventuelles selon l'accord du responsable hiérarchique;
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 24 mois
Nombre d'heures : 30 par semaine

Avantages:

- Chèques repas
- Événements d'entreprise
- Horaires flexibles
- Indemnité kilométrique vélo

Programmation:

- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- Pécule de vacances

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023