Assitent - Gerechtelijk Secretariaat

Studieniveau- Hoger secundair
- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID
- Demosthenesstraat, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum- 23.02.24- Referentienummer- 108775/S6T**Jobomschrijving**:

- Werkt actief mee aan de goede uitvoering van de opdrachten van zijn/haar dienst, volgens de richtlijnen uitgewerkt door de leidinggevende, in een geest van optimale kwaliteit
- Legt regelmatig rekenschap af bij de leidinggevende
- Ontwikkelt zijn/haar kennis en houdt zich op de hoogte van de materies binnen zijn/haar bevoegdheidsdomein
- Is verantwoordelijk voor zijn/haar vorming en meldt alle bijzondere noden inzake vorming aan de leidinggevende
- Is verantwoordelijk voor en voert elke opdracht uit die hem/haar door de leidinggevende wordt opgelegd en die kadert binnen zijn/haar competentiedomein
- Verleent directe steun aan de leidinggevende
- Vervult zijn/haar taken in een geest van collegialiteit, efficiëntie en effectiviteit
- Analyseert en formuleert voorstellen aan de leidinggevende betreffende zijn/ haar activiteitendomein
- Onderhoudt goede contacten met zowel interne als externe partners
- Kan indien nodig op een professionele manier het onthaal verzorgen
- Zoekt naar mogelijkheden om bestaande administratieve processen en procedures efficiënter te maken, stelt verbeteringen voor
- Kan, indien nodig en in overleg met zijn/haar diensthoofd, deelnemen aan eventuele werkgroepen en vergaderingen die kaderen binnen zijn/haar werkdomein en competenties
- Kan, indien nodig en in een geest van polyvalentie, ook andere taken uitvoeren
- Kan indien nodig bereikbaar en terugroepbaar zijn