Administratief Bediende

Il y a 6 mois


Machelen, Belgique SERIS Temps plein

SERIS Security, met meer dan 100 jaar ervaring op de teller, biedt verschillende expertises aan waaronder Security, Monitoring, Technology, Logistics, Services en Academy. Als ‘**Total Security Concept Provider’** leveren we globale security-oplossingen aan bedrijven, overheidsinstellingen en particulieren. Zo kunnen klanten zich helemaal richten op hun eigen kernactiviteiten. We ontzorgen, dat is onze missie

Omwille van het feit dat één van de collega’s van het financieel team met pensioen zal gaan, zijn we op zoek naar een **administratieve duizendpoot met een passie voor cijfers** om haar te vervangen.

**Een greep uit jouw takenpakket**:

- Opmaken en opvolgen van contracten in het facturatiesysteem
- Aanmaken en opvolgen van klanten zodat alle gegevens correct en up-to-date zijn
- Beheren van klanteninformatie en prijsaanpassingen in functie van wijzigingen in het betrokken dossier
- Vervolledigen en controleren van de facturatie voor de statiesche en mobiele afdelingen
- Voorbereiden van de facturatie en maandafsluitingen
- Onderhandelen van kredietnota’s in functie van de opzegvoorwaarden volgens de contractuele voorwaarden
- Ondersteunen van het sales team bij het opmaken en overmaken van prijslijsten, raamovereenkomsten en offertes
- Fungeren als contactpersoon voor bepaalde klanten bij vragen of opmerkingen over de facturen
- Rapporteren aan de Controlling Manager

**De ideale collega**:

- Is vlot tweetalig Nederlands-Frans en beschikt over een goede kennis Engels, zowel schriftelijk als mondeling
- Werkt nauwkeurig, zorgvudig en heeft oog voor detail
- Kan zowel zelfstandig als in team werken
- Is gestructureerd en organisatorisch en planmatig sterk
- Werkt graag met cijfers en heeft een analytische mindset
- Is aangenaam in omgang, contactvaardig en beschikt over een zekere commerciële flair
- Behaalt deadlines en kan ook op drukke momenten het overzicht bewaren en prioriteiten stellen
- Heeft een proactieve mindset, is hands-on en neemt initiatief
- Geeft aan wat er verbeter en geoptimaliseerd kan worden en gaat zelf op zoek naar de meest efficiënte manier van werken
- Is integer, betrouwbaar en collegiaal
- Beschikt over de intellectuele capaciteiten alsook de ambitie om bij te leren en door te groeien
- Een diploma is mooi meegenomen maar attitude, motivatie en leervermogen is voor ons belangrijker
- Computervaardig een leert vlot nieuwe programma’s aan
- Rapporteert aan de Controlling Manager

**Wij bieden jou een**:

- Voltijdse, gevarieerde functie in de boeidende en dynamische wereld van beveiliging
- Reeële doorgroeimogelijkheden gezien de te vervangen persoon eind 2026 met penioen zal gaan
- Bedrijf met familiale sfeer dat deel uitmaakt van een toonaangevende, stabiele en internationale groep
- Mooie verloning in overeestemming met jouw ervaring
- 20 dagen verlof aangevuld met 3 extra dagen in een 37 uren werkweek
- Gsm
- Pc
- Maatlijdcheques ter waarde van 4.49€
- Mooie groepsverzekering, met bidjerage van 3% door de werkgever
- Optionele hospitalisatieverzekering bij DKV, mits eigen geringe bijdrage van 27€/maand

Kan je jezelf hierin terugvinden en is je interesse gewekt? We kijken er naar uit je te horen Hopelijk tot binnenkort, Eva

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Werklocatie: Fysiek


  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Machelen, Belgique HAYS Temps plein

    Machelen - Administratief bediende - Bestellingen en afleveringen - automotive sector - Nederlands en Frans **Over de organisatie** Je komt terecht bij een **internationaal bedrijf **uit **Machelen **actief in de** automotive sector**. Je komt terecht in een **klein team** met een **goede werksfeer** en **stabiliteit.** Zij voorzien een** grondige...


  • Machelen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Bediende Kwaliteitscontrole (M/V/X) voor een firma gelegen in Machelen voor een uitzendopdracht van 6 maanden, met kans op verlenging.Onze klant is een grote speler in de medische sector.Als Administratief Bediende Kwaliteitscontrole (M/V/X) heb je de volgende verantwoordelijkheden:Je doet de controle...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Machelen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Is jouw enthousiasme aanstekelijk?_ - Zet je graag de puntjes op de 'i'?_ - En ben je op zoek naar een administratief-logistieke job?_ Goed nieuws! Voor een bedrijf in **Machelen**, gespecialiseerd in de verhuur en verkoop van **bekistingsmaterieel** en** ondersteuningen**, zijn wij op zoek naar een **administratief bediende.** Je...


  • Machelen, Belgique HAYS Temps plein

    Brucargo | Administratief bediende facturatie | Nederlands-Engels | Logistieke sector | 1102772 **Over de organisatie** Het bedrijf is een bekende speler in de** logistieke sector** waarbij er **3 personen** op Brucargo werken. Ze willen op korte termijn graag **uitbreiden naar 5 personen**. Je werkt** 38 uren per week** waarbij je kan starten tussen 8 uur...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Machelen, Belgique HAYS Temps plein

    Machelen - Administratief bediende - Bestellingen en afleveringen - automotive sector - Nederlands en Frans **Over de organisatie** Je komt terecht bij een** internationaal bedrijf uit Machelen** actief in de **automotive sector**. Je komt terecht in een klein team met een **goede werksfeer **en **stabiliteit.** Zij voorzien een **grondige opleiding** op...


  • Machelen, Flanders, Belgique Manpower Temps plein

    Je werkt als Administratief bediende in de boeiende logistieke wereld op Brussels Airport Cargo in Machelen! Als Administratief Medewerker Export ben jij de spil in het exportproces! Tot je takenpakket behoort: Opvolging van exportdossiers: Je beheert vrachtbrieven, douaneformulieren en andere transportdocumenten. Klantencommunicatie: Je bent het...


  • Machelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1294208 jobdetails Een hart voor administratie, geen schrik voor repetitief werk en boordevol communicatie? Dan ben jij de administratief bediende die wij zoeken! Bij Kuehne+Nagel Machelen zijn wij op zoek naar administratief bediende die het team procurement/purchasing wil ondersteunen voor een periode van 6...


  • Machelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1293700 jobdetails Een hart voor administratie, geen schrik voor repetitief werk en boordevol communicatie? Dan ben jij de administratief bediende die wij zoeken! Bij Kuehne+Nagel Machelen zijn wij op zoek naar administratief bediende die het team procurement/purchasing wil ondersteunen voor een periode van...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Machelen, Belgique Accent Temps plein

    Dit bouwbedrijf is gespecialiseerd in afbraakwerken en heeft werven over heel België. Als familiebedrijf zorgen zij voor een open communicatiecultuur, met regelmatig een bedankje en oog voor persoonlijke opleidingen. Je komt hier dan ook terecht in een hecht team met weinig verloop. **Functiebeschrijving** Als assistent voor afbraakwerken ben je een...

  • Administratief Bediende Export

    il y a 3 semaines


    1830 Machelen, Belgique Manpower Temps plein

    Je werkt als Administratief bediende in de boeiende logistieke wereld op Brussels Airport Cargo in Machelen! Als Administratief Medewerker Export ben jij de spil in het exportproces! Tot je takenpakket behoort: Opvolging van exportdossiers: Je beheert vrachtbrieven, douaneformulieren en andere transportdocumenten. Klantencommunicatie: Je bent het...

  • Administratief Bediende Export

    il y a 4 semaines


    1830 Machelen, Belgique Manpower Temps plein

    Je werkt als Administratief bediende in de boeiende logistieke wereld op Brussels Airport Cargo in Machelen! Als Administratief Medewerker Export ben jij de spil in het exportproces! Tot je takenpakket behoort: Opvolging van exportdossiers: Je beheert vrachtbrieven, douaneformulieren en andere transportdocumenten. Klantencommunicatie: Je bent het...

  • Administratief bediende

    il y a 4 semaines


    1830 Machelen, Belgique Manpower Temps plein

    Je werkt als Administratief bediende in de boeiende logistieke wereld op Brussels Airport Cargo in Machelen! Als Administratief Medewerker Export ben jij de spil in het exportproces! Data input: Je werkt samen met collega's om de administratieve flow te optimaliseren. We zoeken de volgende skills in deze Administratief bediende Export: Je spreekt en...


  • Machelen, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant gelegen in Brucargo zijn wij op zoek naar een **uitzendconsulent met focus op administratie - administratief bediende.** Als administratief bediende ben je **verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van onze uitzendkrachten. **Onze uitzendkrachten zijn tewerkgesteld bij Bpost en jouw takenpakket zal bestaan uit: - opmaken van...

  • Administratief Bediende

    il y a 7 jours


    1830 Machelen, Belgique ITZU Temps plein

    Administratief bediende About the job Ben jij op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging? Ja? Top, want dan zijn wij op zoek naar jou! Your responsibilities Voor één van onze klanten actief in de automotive sector zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Je werkt in het lokaal kantoor van de bandencentrale. Zo heb je een overzicht en ben...


  • Machelen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een leuke logistieke klant in Machelen, zijn wij op zoek naar een nieuwe aanvulling van het team voor de nachtshift als administratief bediende. Als administratief bediende heb je een heel gevarieerd en uitdagend takenpakket, bestaande uit verschillende facetten: - Toevoegen, aanpassen en/of verwijderen van klantengegevens en...


  • 1830 Machelen, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Voor een internationaal logistiek bedrijf, gespecialiseerd in de luchtvracht en zeevracht, zijn wij opzoek naar een tijdelijk administratief bediende voor een periode van januari - augustus 2025. Ben je iemand met een eerste ervaring binnen administratie? Taalvaardig, je spreekt en schrijft vlot Engels; extra talen zijn mooi...

  • bediende export

    il y a 2 jours


    Machelen, Flanders, Belgique Manpower Temps plein

    Je werkt als Administratief bediende in de boeiende logistieke wereld op Brussels Airport Cargo in Machelen! Als Administratief Medewerker Export ben jij de spil in het exportproces! Tot je takenpakket behoort: Opvolging van exportdossiers: Je beheert vrachtbrieven, douaneformulieren en andere transportdocumenten. Klantencommunicatie: Je bent het...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    1830 Machelen, Belgique ITZU Temps plein

    Administratief bediende About the job Voor onze klant in de regio Vilvoorde zijn wij op zoek naar een administratief medewerker Your responsibilities We beloven je een uitgebreid takenpakket waarmee je jezelf niet zal vervelen. Je staat in voor een vriendelijk klantenonthaal, dit telefonisch. Klanten die vragen hebben over de verschillende producten...

  • Bediende Export

    il y a 4 semaines


    1830 Machelen, Belgique Manpower Temps plein

    Je werkt als Administratief bediende in de boeiende logistieke wereld op Brussels Airport Cargo in Machelen! Als Administratief Medewerker Export ben jij de spil in het exportproces! Tot je takenpakket behoort: Opvolging van exportdossiers: Je beheert vrachtbrieven, douaneformulieren en andere transportdocumenten. Klantencommunicatie: Je bent het...

  • Bediende Export

    il y a 4 semaines


    1830 Machelen, Belgique Manpower Temps plein

    Je werkt als Administratief bediende in de boeiende logistieke wereld op Brussels Airport Cargo in Machelen! Als Administratief Medewerker Export ben jij de spil in het exportproces! Tot je takenpakket behoort: Opvolging van exportdossiers: Je beheert vrachtbrieven, douaneformulieren en andere transportdocumenten. Klantencommunicatie: Je bent het...