Management-assistent.e (M, V, X) - Voltijdse
Il y a 4 mois
**MANAGEMENT-ASSISTENT.E (m, v, x) - voltijdse tewerkstelling onbepaalde duur**:
**Plaats van tewerkstelling**:
België - Schaarbeek
**Reageren voor**:
26/09/2024
**WSM**:
Ben jij een ondersteunende kracht die houdt van organiseren en multitasken? Sta je graag paraat voor een klein directieteam die dankzij jou efficiënter kan werken?
**Als management-assistent.e bij WSM ondersteun je het team van een algemeen directeur en twee adjunct-directeurs bij een breed spectrum aan administratieve en organisatorische taken.**
**Waar kom je terecht ?**
Wist je dat wereldwijd een op de twee mensen niet waardig leven van hun harde werk? En dat nog meer mensen zich moeten zien te redden als ze ziek, werkloos of oud zijn? Wel, wij doen er wat aan.
WSM is een Belgische ngo die wereldwijd met sociale bewegingen samenwerkt, zodat zowel huidige als toekomstige generaties kunnen genieten van hun universeel recht op **waardig werk en sociale bescherming**. WSM werkt samen met bijna 100 sociale bewegingen in 20 landen in Afrika, Azië, Latijns-Amerika & Caraïben. In België zet WSM in op bewegingswerk en beleidswerk met de organisaties van beweging.net/MOC (ACV-CSC, CM-MC,) om het draagvlak voor solidariteit en internationale samenwerking bij hun leden te vergroten en te verduurzamen. WSM draagt er ook aan bij dat deze bewegingen elkaar internationaal vinden in een thematisch netwerk rond het recht op sociale bescherming (INSPR - International Network for Social Protection Rights).
Gelijkheid en inclusie staan centraal bij WSM en zijn onmisbaar bij het internationaal denken. We zetten actief in op het werken vanuit een inclusief beleid, ook in ons personeelsbeleid.
**Taakomschrijving**:
**Wat zal je doen?**
- Dagelijkse omkadering van de algemeen directeur.
- Agendabeheer: beheren van de agenda van de algemeen directeur, plannen van afspraken en vergaderingen.
- Organisatie vergaderingen van directie en beleidsinstanties in Frans en Nederlands : voorbereiden van de agenda en documenten, notuleren, opvolgen van deelname, volmachten, stemmingen, opvolgen van de actiepunten. Afwerken van documenten volgens de verplichtingen van de vzw-wetgeving.
- Organisatie en notuleren digitale vergaderingen internationaal netwerk INSPR.
- Administratieve afhandeling van alle vzw - en ngo-regelgevingen: registraties, UBO-register, erkenningsdossiers,.
- Opvolging van nieuwe regels inzake de vzw-wetgeving.
- Reisorganisatie: regelen van werkreizen van het directieteam, inclusief vluchten en hotels, reisverzekering en financiële rapportering.
- Evenementen: organiseren van interne en externe evenementen in samenwerking met de collega van het secretariaat, van kleine bijeenkomsten tot tweedaagse events met het hele team.
- Contactpersoon: fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Zorgen voor een professionele en gastvrije ontvangst van bezoekers.
- Back up secretariaatsmedewerker bij diens afwezigheid.
**Profiel**:
**Wie ben je?**
- **_ _**Je hebt minstens twee jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je spreekt en schrijft zeer goed Frans en Nederlands. Onze organisatie is immers tweetalig, net zoals het directieteam en de beleidsinstanties.
Kennis van Spaans en Engels zijn pluspunten. Indien nodig ben je bereid om taallessen te volgen.
- O365 (Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint, Teams, Outlook,..) kent voor jou geen geheimen en je beschikt over de technische kennis en vaardigheden voor het organiseren van digitale events (via Teams, Zoom, )
- Je hebt talent voor organiseren, structureren. Je neemt daarbij graag initiatief, bent proactief en stressbestending.
- Je bent een generalist: je houdt van diversiteit in je takenpakket.
- Je hebt ervaring met notuleren en/of synthetiseren.
- Je kan autonoom en discreet werken en prioriteiten leggen.
- Je hebt uitstekende sociale vaardigheden en haalt energie uit het ondersteunen van collega’s.
- Je hebt aandacht, openheid en respect voor verschillende culturen en voor het werken in een internationale omgeving.
**Aanbod**:
**Wat bieden we**:
- Meerwaarde: een zinvolle en gevarieerde job in een nationale organisatie met een internationale dynamiek.
- Een voltijdse tewerkstelling met een contract van onbepaalde duur.
- Goede voorwaarden: boven een aantrekkelijk loon binnen de ngo-sector met valorisatie van relevante ervaring, krijg je heel wat extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, dertiende maand, thuiswerkvergoeding, GSM.
- Coaching en opleidingsmogelijkheden tijdens de werkuren.
- Flexibiliteit: Je werkt 40 uren per week, mogelijk via een systeem van glijdende werktijden. Occasioneel thuiswerk is mogelijk.
- Tijd voor iets anders: naast je wettelijk verlof krijg je 30 dagen arbeidsduurvermindering per jaar en een aantal buitenwettelijke feestdagen.
- Duurzame mobiliteit: we betalen je verplaatsing naar Brussel met het openbaar vervoer terug.
**Praktisch**:
**Hoe word je onze nieuwe collega?**
**Plaats va
-
Wsm - Management Asisstent.e
Il y a 3 mois
Schaarbeek, Belgique Beweging Temps pleinWSM werft aan: **MANAGEMENT-ASSISTENT.E (m, v, x)** **Voltijdse tewerkstelling onbepaalde duur**: Ben jij een ondersteunende kracht die houdt van organiseren en multitasken? Sta je graag paraat voor een klein directieteam die dankzij jou efficiënter kan werken? Werk je graag in verschillende talen? Als management-assistent.e bij WSM ondersteun je het team...
-
Nachtbegeleider (M/v/x)
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
-
Vacature It/digital Manager
Il y a 7 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Stichting tegen Kanker Temps plein**Vacature IT/Digital Manager (m/v/x)** - Actief de strijd aangaan tegen kanker. Dàt is wat ons, _**_Stichting tegen Kanker,_**_ elke dag opnieuw drijft. _**_Op nationaal vlak_**_ zijn we dan ook de belangrijkste organisatie geworden in dit domein. Onze hoofdprioriteit is de financiële ondersteuning van _**_wetenschappelijk onderzoek _**_rond kanker. Maar...
-
Teamverantwoordelijke Financiën
Il y a 4 mois
Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein**Teamverantwoordelijke Financiën (m/v/x)** - Réf: RespFIN08-2024_ **HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT**: - Het **2e grootste OCMW** van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. - Een **managementcultuur** die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing. - Een **aangename werkplaats** die bereikbaar is met het...
-
Juridisch Stafmedewerker
Il y a 7 mois
Schaarbeek, Belgique ACV Temps pleinACV Nationaal - Voltijds - Onbepaalde duur Schaarbeek **Juridisch stafmedewerker (m/v/x)**: **WIJ ZOEKEN**: - De Financiële dienst zoekt een **juridisch stafmedewerker**, die vooral thuis is in de **vennootschaps**: - en **verenigingswetgeving** en alles wat daar mee verband houdt.Je werkt **adviserend**, **voorbereidend** en **ondersteunend** inzake...
-
Muziekredacteur Studio Brussel M/v/x
il y a 7 jours
Schaarbeek, Belgique VRT Temps plein**Beschrijving van de onderneming***De VRT zoekt een **Muziekredacteur Studio Brussel, (m/v/x).**:Je wordt Muziekredacteur bij Studio Brussel. Je zorgt ervoor dat op elk moment van de dag het perfecte nummer uit de radio komt. En je voelt perfect aan welke nieuwe of oude artiesten de StuBru-doelgroep wil horen. **Functiebeschrijving**Wat doe je?**: - Je...
-
Assistant Office Manager
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique VIMAR Temps plein**Description de l’entreprise**Notre entreprise d'étanchéité (toitures et façades) qui bénéficie d'une grande notoriété sur le marché belge recherche, du fait de l'élargissement constant de ses activités, un assistant office manager (h/f/x) pour assister notre office manager dans les tâches administratives Vous désirez travailler dans une...
-
Administratief Assistent
Il y a 3 mois
Schaarbeek, Belgique CPAS de Schaerbeek Temps plein**Administratief assistent (m/v/x)** Réf: 2024-10-facturesmed **HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT**: - Het 2e grootste OCMW van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. - Een managementcultuur die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing. - Een aangename werkplaats die bereikbaar is met het openbaar vervoer. - Meer...
-
Teamverantwoordelijke Financiën
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein**Teamverantwoordelijke Financiën (m/v/x)** - Ref: RespFIN11-2024_ **HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT**: - Het **2e grootste OCMW** van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. - Een **managementcultuur** die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing. - Een **aangename werkplaats** die bereikbaar is met het openbaar...
-
Opleider, Vervangingscontract
Il y a 3 mois
Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein**Opleider vervangingscontract (m/v/x)** - Ref: 2024-10-formDES_ **HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT**: - Het **2e grootste OCMW** van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. - Een managementcultuur die berust op de principes van **welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing**. - Een **aangename werkplaats** die bereikbaar is met het openbaar...
-
Planning Assistant
il y a 4 jours
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinEen **dynamische KMO** in **Schaarbeek** is momenteel op zoek naar een **Planning Assistant (M/V/X)**: - met zicht op vast contract. Een **dynamische KMO** in **Schaarbeek** is momenteel op zoek naar een **Planning Assistant (M/V/X)**: - met zicht op vast contract. Onze klant actief binnen de **dienstensector. **Ze bieden opleidingen aan bedienden,...
-
Boekhouder (M/v/x)
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
-
Boekhouder
il y a 3 semaines
Schaarbeek, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar ervaren Boekhouder (m/v/x) voor een bedrijf gelegen ten noorden van Brussel. Het betreft een opdracht van 2 maanden.Je komt terecht in een team van 2 personen.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Boekhouder (m/v/x) zijn:Bankafschriften boekenBetalingen klaarzettenLoonadministratieVoorbereiding van de...
-
Zorgkundige Cod
Il y a 7 mois
Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein**Verpleeghulp (m/v/x)** **HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT** - Het **2e grootste OCMW** van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. - Een **managementcultuur** die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing. - Een **aangename werkplaats** die bereikbaar is met het openbaar vervoer. - Meer dan **1000 werknemers...
-
Stafmedewerker (M/v/x) Bewegingsploeg
Il y a 7 mois
Schaarbeek, Belgique ACV Temps pleinACV Nationaal - Voltijds - Onbepaalde duur Schaarbeek **Stafmedewerker (m/v/x) Bewegingsploeg**: Pexels - Andrea Piacquadio **WIJ ZOEKEN**: We zoeken een nieuwe collega die in de **Bewegingsploeg** het **thema arbeidsmarkt - en werkzoekenden zal coördineren**. Je zal ook ingezet worden op andere **syndicale thema’s** en op **impactgericht werken als...
-
Diensthoofd Logistieke/technische Dienst
Il y a 7 mois
Schaarbeek, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x). Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Schaarbeek en het betreft een positie van 32 uur per week bij een bekend reclamebureau. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn: - Onthaal van klanten en bezoekers -...
-
Projectmedewerker Kazou Brussel
Il y a 4 mois
Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein**Projectmedewerker Kazou Brussel (m/v/x)** Kazou, de jeugddienst van CM, is een gevestigde waarde in Vlaanderen met een 77-jarige geschiedenis van indrukwekkend jeugdwerk. Als vakantieorganisatie zet Kazou zich in voor het organiseren van meer dan 900 vakanties in één zomer, waarmee het meer dan 40.000 kinderen en jongeren tussen 7 en 18 jaar bereikt....
-
Directeur Departement Algemene Zaken
Il y a 4 mois
Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein**Directeur** **Departement Algemene zaken (m/v/x)** - Ref:2024-08_DirDAG_ **HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT** - Het **2e grootste OCMW** van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. - Een **managementcultuur** die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing. - Een **aangename werkplaats** die bereikbaar is met het...
-
Hoofdverpleegkundige (M/v/x) Voor Onze 2 Rusthuizen
Il y a 7 mois
Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein**HOOFDVERPLEEGKUNDIGEN (m/v/x) voor onze 2 rusthuizen: Albert De Latour en De Kriekenboomgaard (voltijds COD)** - Ref: 20023-10INFICHEF ADL-CER_ **HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT**: - Het **2e grootste OCMW** van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. - Een **nieuwe managementcultuur** die berust op de principes van welwillendheid, respect,...