Management-assistent.e (M, V, X) - Voltijdse

il y a 2 semaines


Schaarbeek, Belgique WSM Temps plein

**MANAGEMENT-ASSISTENT.E (m, v, x) - voltijdse tewerkstelling onbepaalde duur**:
**Plaats van tewerkstelling**:
België - Schaarbeek

**Reageren voor**:
26/09/2024

**WSM**:
Ben jij een ondersteunende kracht die houdt van organiseren en multitasken? Sta je graag paraat voor een klein directieteam die dankzij jou efficiënter kan werken?
**Als management-assistent.e bij WSM ondersteun je het team van een algemeen directeur en twee adjunct-directeurs bij een breed spectrum aan administratieve en organisatorische taken.**

**Waar kom je terecht ?**

Wist je dat wereldwijd een op de twee mensen niet waardig leven van hun harde werk? En dat nog meer mensen zich moeten zien te redden als ze ziek, werkloos of oud zijn? Wel, wij doen er wat aan.

WSM is een Belgische ngo die wereldwijd met sociale bewegingen samenwerkt, zodat zowel huidige als toekomstige generaties kunnen genieten van hun universeel recht op **waardig werk en sociale bescherming**. WSM werkt samen met bijna 100 sociale bewegingen in 20 landen in Afrika, Azië, Latijns-Amerika & Caraïben. In België zet WSM in op bewegingswerk en beleidswerk met de organisaties van beweging.net/MOC (ACV-CSC, CM-MC,) om het draagvlak voor solidariteit en internationale samenwerking bij hun leden te vergroten en te verduurzamen. WSM draagt er ook aan bij dat deze bewegingen elkaar internationaal vinden in een thematisch netwerk rond het recht op sociale bescherming (INSPR - International Network for Social Protection Rights).

Gelijkheid en inclusie staan centraal bij WSM en zijn onmisbaar bij het internationaal denken. We zetten actief in op het werken vanuit een inclusief beleid, ook in ons personeelsbeleid.

**Taakomschrijving**:
**Wat zal je doen?**
- Dagelijkse omkadering van de algemeen directeur.
- Agendabeheer: beheren van de agenda van de algemeen directeur, plannen van afspraken en vergaderingen.
- Organisatie vergaderingen van directie en beleidsinstanties in Frans en Nederlands : voorbereiden van de agenda en documenten, notuleren, opvolgen van deelname, volmachten, stemmingen, opvolgen van de actiepunten. Afwerken van documenten volgens de verplichtingen van de vzw-wetgeving.
- Organisatie en notuleren digitale vergaderingen internationaal netwerk INSPR.
- Administratieve afhandeling van alle vzw - en ngo-regelgevingen: registraties, UBO-register, erkenningsdossiers,.
- Opvolging van nieuwe regels inzake de vzw-wetgeving.
- Reisorganisatie: regelen van werkreizen van het directieteam, inclusief vluchten en hotels, reisverzekering en financiële rapportering.
- Evenementen: organiseren van interne en externe evenementen in samenwerking met de collega van het secretariaat, van kleine bijeenkomsten tot tweedaagse events met het hele team.
- Contactpersoon: fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Zorgen voor een professionele en gastvrije ontvangst van bezoekers.
- Back up secretariaatsmedewerker bij diens afwezigheid.

**Profiel**:
**Wie ben je?**
- **_ _**Je hebt minstens twee jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je spreekt en schrijft zeer goed Frans en Nederlands. Onze organisatie is immers tweetalig, net zoals het directieteam en de beleidsinstanties.
Kennis van Spaans en Engels zijn pluspunten. Indien nodig ben je bereid om taallessen te volgen.
- O365 (Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint, Teams, Outlook,..) kent voor jou geen geheimen en je beschikt over de technische kennis en vaardigheden voor het organiseren van digitale events (via Teams, Zoom, )
- Je hebt talent voor organiseren, structureren. Je neemt daarbij graag initiatief, bent proactief en stressbestending.
- Je bent een generalist: je houdt van diversiteit in je takenpakket.
- Je hebt ervaring met notuleren en/of synthetiseren.
- Je kan autonoom en discreet werken en prioriteiten leggen.
- Je hebt uitstekende sociale vaardigheden en haalt energie uit het ondersteunen van collega’s.
- Je hebt aandacht, openheid en respect voor verschillende culturen en voor het werken in een internationale omgeving.

**Aanbod**:
**Wat bieden we**:

- Meerwaarde: een zinvolle en gevarieerde job in een nationale organisatie met een internationale dynamiek.
- Een voltijdse tewerkstelling met een contract van onbepaalde duur.
- Goede voorwaarden: boven een aantrekkelijk loon binnen de ngo-sector met valorisatie van relevante ervaring, krijg je heel wat extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, dertiende maand, thuiswerkvergoeding, GSM.
- Coaching en opleidingsmogelijkheden tijdens de werkuren.
- Flexibiliteit: Je werkt 40 uren per week, mogelijk via een systeem van glijdende werktijden. Occasioneel thuiswerk is mogelijk.
- Tijd voor iets anders: naast je wettelijk verlof krijg je 30 dagen arbeidsduurvermindering per jaar en een aantal buitenwettelijke feestdagen.
- Duurzame mobiliteit: we betalen je verplaatsing naar Brussel met het openbaar vervoer terug.

**Praktisch**:
**Hoe word je onze nieuwe collega?**

**Plaats va


  • It/digital Manager(M/v/x)

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Stichting tegen Kanker Temps plein

    **Zoek jij een boeiende job met een sterke humane inhoud?** - Actief de strijd aangaan tegen kanker. Dàt is wat ons, Stichting tegen Kanker, elke dag opnieuw drijft. Op nationaal vlak zijn we dan ook de belangrijkste organisatie geworden in dit domein. Onze hoofdprioriteit is de financiële ondersteuning van wetenschappelijk onderzoek rond kanker. Maar ook...


  • Schaarbeek, Belgique ALGEMEEN CHRISTELIJK VAKVERBOND VAN BELGIE Temps plein

    Samen met 3.000 collega¿s en 80.000 militanten werkt het ACV elke dag aan de belangen van 1,6 miljoen leden. Door hun belangen te behartigen op het gebied van werk, inkomen en werkloosheid. Door persoonlijke service. Door goede cao¿s af te sluiten. Door te werken aan rechtvaardige en faire oplossingen voor de problemen van alledag. In overleg als het kan,...


  • Schaarbeek, Belgique Multi Masters Group Temps plein

    Ben je op zoek naar voltijds werk als **inspecteur **voor de **schoonmaak **van **treinen **in de regio **Brussel **? Lees dan snel verder. Mobility Masters heeft een interessante **vacature **voor jou. **Wij zoeken een inspecteur (m/v/x) voor de schoonmaak van treinen in de regio Brussel**: Mobility Masters zoekt nieuwe ‘masters’ om onze werkzaamheden...


  • Schaarbeek, Belgique ATELIERS VOOR WERKNEMERS VORMING Temps plein

    _Ateliers voor Werknemersvorming _(AWV) en _Vlaams Centrum voor Werknemersvorming _(VCWV) zijn twee nieuwe vzw¿s die het vormings Om de vorming voor de syndicale vertegenwoordigers en het personeel van het ACV verder uit te bouwen zoeken we een Kwaliteitscoördinator (m/v/x): - Je werkt de administratieve beheersprocessen voor de 2 nieuwe vzw¿s uit; - Je...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Commercieel Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Commercieel Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. Onze klant is actief binnen de IT sector. De **verantwoordelijkheden** voor...

  • Onthaalmedewerk(St)er (M/v/x)

    il y a 3 semaines


    Schaarbeek, Belgique HUIS VAN DE ARBEID Temps plein

    Functieomschrijving - De medewerk(st)er (M/V/X) _die wij zoeken zal taken opnemen in het team dat in Aeropolis verantwoordelijk is voor het correct opvangen van de telefonische oproepen en voor het onthaal van de bezoekers._ - Wij verwachten van de nieuwe medewerk(st)er dat zij/hij uitermate communicatievaardig is, vriendelijk en voldoende flexibel om in...

  • Werf Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **werf **assistent** (m/v/x) voor een de **administratieve ondersteuning** voor een **bouwwerf** gelegen in **Schaarbeek.** **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **werf **assistent** (m/v/x) voor een de **administratieve ondersteuning** voor een **bouwwerf**...

  • Projectmedewerker Promotie

    il y a 3 semaines


    Schaarbeek, Belgique VLAM Temps plein

    Functieomschrijving - VLAM (Vlaams Centrum voor Agro - en Visserijmarketing) is een unieke samenwerking tussen de Vlaamse overheid en het bedrijfsleven. Met gerichte promotie-acties, communicatiecampagnes en events overtuigt VLAM consument en handel, in binnen - en buitenland, om bewust te kiezen voor het vakmanschap van Vlaamse producenten. Een ploeg van...

  • Business Development

    il y a 1 jour


    Schaarbeek, Belgique DENUO Temps plein

    Functieomschrijving - Denuo, de Belgische federatie van de afval - en recyclagesector, zoekt een Business Development & Community Manager (m/v/x) die van vele markten thuis is. Je bent verantwoordelijk voor het aantrekken van nieuwe leden/partners, het relatiebeheer van onze bestaande leden/partners, de organisatie van on - en offline events en het...

  • Fitness Coach

    il y a 1 jour


    Schaarbeek, Belgique JIMS fitness Temps plein

    JIMS heeft de ambitie om de referentie te zijn in betaalbare fitness door het bieden van de beste prijs in de sector. Op die manier wil JIMS zo veel mogelijk mensen enthousiast maken voor een fitte levensstijl. JIMS is een snel groeiende onderneming ,met vandaag 33 fitnessclubs in België en Luxemburg en telt meer dan 100 medewerkers. We zijn op zoek naar...

  • Juridisch Stafmedewerker

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique ACV Temps plein

    ACV Nationaal - Voltijds - Onbepaalde duur Schaarbeek **Juridisch stafmedewerker (m/v/x)**: **WIJ ZOEKEN**: - De Financiële dienst zoekt een **juridisch stafmedewerker**, die vooral thuis is in de **vennootschaps**: - en **verenigingswetgeving** en alles wat daar mee verband houdt.Je werkt **adviserend**, **voorbereidend** en **ondersteunend** inzake...


  • Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Selectieverantwoordelijke (m/v/x)** - CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van...


  • Schaarbeek, Belgique VRT Temps plein

    **Beschrijving van de onderneming**De VRT zoekt een **Accountmanager Radiospotcel, (m/v/x).** De VRT-radiospotcel produceert elk jaar zo'n 1500 spots. Een team van dertien creatieve talenten bedenkt en produceert radiospots en radiojingles voor alle VRT-merken: Radio 1, Radio 2, Klara, MNM, Studio Brussel, één, Canvas, Ketnet, VRT NU, VRT NWS en...


  • Schaarbeek, Belgique ALGEMEEN CHRISTELIJK VAKVERBOND VAN BELGIE Temps plein

    **Beschrijving van de onderneming **Samen met 3.000 collega's en 80.000 militanten werkt het ACV elke dag aan de belangen van 1,6 miljoen leden. Door hun belangen te behartigen op het gebied van werk, inkomen en werkloosheid. Door persoonlijke service. Door goede cao's af te sluiten. Door te werken aan rechtvaardige en faire oplossingen voor de problemen van...

  • Hoofd Publiekswerking M/v/x

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique VRT Temps plein

    **Beschrijving van de onderneming***De VRT zoekt een **Hoofd Publiekswerking, (m/v/x).**:**Referentienummer: 220333.** **Je gaat graag met mensen om en je staat organisatorisch sterk in je schoenen?** **Je houdt ervan om verschillende teams te enthousiasmeren en hebt bovendien voeling met de visie en missie van de publieke omroep?** **Check? Lees dan verder...

  • Mnm Radio Redacteur M/v/x

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique VRT Temps plein

    **Beschrijving van de onderneming***De VRT zoekt een **MNM Radio Redacteur, (m/v/x).**:Heb jij zin om mee aan het radioverhaal van MNM te timmeren? Hou je ervan om te brainstormen en creatieve concepten te bedenken? Dan ben jij misschien de radiomaker die we zoeken! **Referentienummer**:220709. **Functiebeschrijving**Ideeën bedenken om programma's en...


  • Schaarbeek, Belgique VRT Temps plein

    **Beschrijving van de onderneming***De VRT zoekt een **Projectmedewerker merkbeleving MNM, (m/v/x).**:MNM is de jongerenzender van de VRT. We maken ontspannende hitradio, die de vinger aan de pols houdt bij jongeren. MNM is aantrekkelijk voor een jong publiek, met een mix van leuke muziek, maatschappelijk verantwoorde thema's en acties en nieuws en...

  • Planning Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een **dynamische KMO** in **Schaarbeek** is momenteel op zoek naar een **Planning Assistant (M/V/X)**: - met zicht op vast contract. Een **dynamische KMO** in **Schaarbeek** is momenteel op zoek naar een **Planning Assistant (M/V/X)**: - met zicht op vast contract. Onze klant actief binnen de **dienstensector. **Ze bieden opleidingen aan bedienden,...

  • Assistant Office Manager

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique VIMAR Temps plein

    **Description de l’entreprise**Notre entreprise d'étanchéité (toitures et façades) qui bénéficie d'une grande notoriété sur le marché belge recherche, du fait de l'élargissement constant de ses activités, un assistant office manager (h/f/x) pour assister notre office manager dans les tâches administratives Vous désirez travailler dans une...

  • Klantenadviseur

    il y a 2 jours


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een **dynamische KMO** in **Schaarbeek** is momenteel op zoek naar een **Klantenadviseur (M/V/X)**: - leuk aanbod. Een **dynamische KMO** in **Schaarbeek** is momenteel op zoek naar een **Klantenadviseur (M/V/X)**: - leuk aanbod. Onze klant actief binnen de **dienstensector.** De verantwoordelijkheden voor deze functie als **Klantenadviseur (M/V/X)...