Medewerker Studentenadministratie Campus Brugge
Il y a 2 mois
Administratief / technisch
**Medewerker **studentenadministratie** campus Brugge**:
Locatie Campus Brugge Station Barema 592 (B21) Tewerkstellingspercentage 100% Afsluitdatum 31/05/2024 contract Contractueel bep. duur
**Opdracht**:
Howest, De Hogeschool West-Vlaanderen is een creatieve, innovatieve en ondernemende hogeschool met meer dan 10000 studenten en 850 medewerkers met campussen in Brugge, Kortrijk en Oudenaarde. Het opleidingsportfolio bevat naast de bacheloropleidingen ook de graduaatsopleidingen en de vernieuwde lerarenopleidingen.
Je maakt deel uit van de dienst studentenadministratie en samen met jouw collega’s verzorg je alle administratieve taken op vlak van student gebonden administratie met het oog op een efficiënte service naar onze studenten en de opleidingen. Je wordt hierbij aangestuurd door het diensthoofd van de studentenadministratie. Jouw werkplaats is op de Howest campus Brugge.
De voornaamste taken zijn:
- Beheren van administratieve gegevens van de studenten met behulp van specifieke studentenadministratie software.
- Uitvoeren van administratieve taken m.b.t. inschrijvingen en financiële transacties.
- Controle toelatingsvoorwaarden.
- Verwerken van opleidingsprogramma’s en studiecontracten.
- Realiseren van het examensecretariaat en administratieve ondersteuning van de examencommissie.
- Verlenen van informatie en communicatie aan de studenten, ouders, docenten en hogeschooldiensten.
- Support verlenen als eerstelijnscontact naar studenten, ouders en docenten.
- Ondersteunen van campus gebonden activiteiten.
**Profiel**:
**Vereist diploma en kennis**:
- Bachelor diploma bij voorkeur organisatie en management, bedrijfsmanagement, communicatie, Multimedia en creatieve technologie
- Kennis van Word - Excel - Outlook
- Kennis van de studentenadministratie software Bamaflex is een pluspunt.
- Je bezit goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC toegevoegd te worden.
**Howest competentieprofiel**:
- Je neemt je professionele rol op een geëngageerde wijze op.
- Je bent openminded.
- Je bent een teamplayer.
- Je speelt adequaat en wendbaar in op verandering en innovatie.
- Je bent overtuigd van het belang van maatschappelijk engagement.
- Je bent een brede netwerker en je brengt je professioneel netwerk binnen Howest.
- Je bouwt mee verder aan de internationale dimensie van Howest.
- Je hebt een attitude van levenslang leren.
**Functiespecifiek competentieprofiel**:
- Je bent nauwkeurig in afwerking.
- Je bent kritisch ingesteld.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je streeft naar perfectie.
- Je bent communicatief en sociaal vaardig.
- Je bent assertief.
- Je bent flexibel en bereid tot het werken 1 x per week tot 18u45 en op infodagen en inschrijvingsdagen op zaterdag(voormiddag)
**Ervaring**:
Ervaring in een gelijkaardige functie is een meerwaarde. Pas afgestudeerden zijn ook welkom.
**Aanstellingskenmerken**:
Je wordt contractueel ad interim aangeworven bepaalde duur van 16/08/2024 tot en met 31/12/2024.
De maximum toegekende anciënniteit uit de private sector en/of als zelfstandige bedraagt voor deze functie 10 jaar. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken en na onderzoek van het volledig dossier. In zoverre van toepassing kan de anciënniteit vermeerderd worden met de anciënniteit uit de openbare sector.
**Aanbod**:
Howest, de Hogeschool West-Vlaanderen, is een atypische, creatieve, innovatieve en ondernemende hogeschool. Onze kernwaarden, Serve Empower Care, proberen we elke dag in de praktijk om te zetten. Howest is een open en pluralistische hogeschool, met respect voor diversiteit.
Als wendbare en daadkrachtige organisatie biedt Howest haar medewerkers volgende voordelen aan:
- Personeelsleden met een tewerkstellingspct. van minstens 50% krijgen een laptop ter beschikking. Daarnaast is voor alle medewerkers een pool van laptops ter beschikking voor gebruik op de campus.
- Uitgebreide vormingsmogelijkheden.
- Mogelijkheid tot het opdoen van internationale ervaringen.
- Mogelijkheid tot telewerken.
- Loopbaanbegeleiding en coaching.
- woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt 100% terugbetaald. Wie met de fiets komt, kan rekenen op een fietsvergoeding.
- Maandelijkse vergoeding voor privé-internetverbinding.
- Blue bikes en cambio wagens zijn ter beschikking voor dienstverplaatsingen.
- Aanbod van maaltijden aan democratische prijzen.
- Netwerkmomenten verspreid over het ganse jaar.
**Meer info**:
**Voor inhoudelijke info kun je terecht bij**:
Els.Gobbin [at] Howest.be (Els Gobbin) - diensthoofd studentenadministratie
**Voor info omtrent de aanstellingskenmerken kun je terecht bij**:
luc.verhalle [at] howest.be (Luc Verhalle) - directeur personeel en HR
**Solliciteren**:
Kandidaturen worden ui
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Medewerker Studentenadministratie Campus Brugge
il y a 6 jours
Brugge, Flandre, Belgique Howest Temps pleinAdministratief / technisch**Medewerker **studentenadministratie** campus Brugge**: Locatie Campus Brugge Station Barema 592 (B21) Tewerkstellingspercentage 100% Afsluitdatum 31/05/2024 contract Contractueel bep. duur**Opdracht**:Howest, De Hogeschool West-Vlaanderen is een creatieve, innovatieve en ondernemende hogeschool met meer dan 10000 studenten en 850...
-
Medewerker Studentenadministratie
il y a 6 jours
Brugge, Flandre, Belgique Hogeschool West-Vlaanderen Temps pleinAanstellingskenmerkenJe wordt aangeworven voor onbepaalde duur van 01/03/2023 (of zodra mogelijk voor de geselecteerde kandidaat).Verlenging/benoeming is mogelijk.De maximum toegekende anciënniteit uit de private sector en/of als zelfstandige bedraagt voor deze functie 10 jaar. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de...
-
Arbeidsarts Groep Brugge
il y a 6 jours
Brugge, Belgique OCMW Brugge Temps pleinGroep Brugge is op zoek naar een halftijdse arbeidsarts die gedreven is door het verbeteren van het welzijn op het werk. **Wat is jouw rol?**: - Je bent verantwoordelijk voor een aantal werkgevers binnen onze groep. Als GIDPBW ondersteunen wij Stad Brugge, OCMW Brugge en de verschillende verenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus), AZ Sint-Jan, Politie...
-
Arbeidsarts Groep Brugge
il y a 6 jours
Brugge, Flandre, Belgique OCMW Brugge Temps pleinGroep Brugge is op zoek naar een halftijdse arbeidsarts die gedreven is door het verbeteren van het welzijn op het werk.**Wat is jouw rol?**:- Je bent verantwoordelijk voor een aantal werkgevers binnen onze groep. Als GIDPBW ondersteunen wij Stad Brugge, OCMW Brugge en de verschillende verenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus), AZ Sint-Jan, Politie Brugge...
-
Arbeidsarts Groep Brugge
il y a 6 jours
Brugge, Flandre, Belgique OCMW Brugge Temps pleinInleidend tekstje Groep Brugge is op zoek naar een halftijdse arbeidsarts die gedreven is door het verbeteren van het welzijn op het werk. Wat is jouw rol? Je bent verantwoordelijk voor een aantal werkgevers binnen onze groep. Als GIDPBW ondersteunen wij Stad Brugge, OCMW Brugge en de verschillende verenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus), AZ...
-
Arbeidsarts Groep Brugge
il y a 6 jours
Brugge, Flandre, Belgique OCMW Brugge Temps pleinWat is jouw rol? Je bent verantwoordelijk voor een aantal werkgevers binnen onze groep. Als GIDPBW ondersteunen wij Stad Brugge, OCMW Brugge en de verschillende verenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus), AZ Sint-Jan, Politie Brugge en Stedelijk Onderwijs Brugge. Je voert medische onderzoeken uit in het kader van opstart, werkhervatting of...
-
Educatief Medewerker Bij Bibliotheek Brugge
il y a 3 semaines
Brugge, Belgique Stad Brugge Temps plein**Wat is jouw rol?**: Als educatief medewerker werk je, samen met interne en externe partners, aan een publieksgericht en educatief aanbod, in functie van de doelstellingen en maatschappelijke opdracht van de bibliotheek. Je takenpakket bestaat onder andere uit: - Realiseren van een planning en een evenementenbeleid, in overleg met interne en externe...
-
Administratief Medewerker Bij Anima Eterna Brugge
il y a 2 semaines
Brugge, Belgique Anima Eterna Brugge Temps pleinorganisatie Anima Eterna Brugge online sinds 14/05/2024 type vast contract indiensttreding juli 2024 (vroeger of later starten mogelijk in overleg) reageren tot en met 05/06/2024 **over de organisatie**: Anima Eterna Brugge is een internationaal projectorkest dat als huisartiest verbonden is aan het Concertgebouw Brugge. Het orkest brengt...
-
Educatief Medewerker Bij Bibliotheek Brugge
il y a 6 jours
Brugge, Flandre, Belgique Stad Brugge Temps plein**Wat is jouw rol?**:Als educatief medewerker werk je, samen met interne en externe partners, aan een publieksgericht en educatief aanbod, in functie van de doelstellingen en maatschappelijke opdracht van de bibliotheek.Je takenpakket bestaat onder andere uit:- Realiseren van een planning en een evenementenbeleid, in overleg met interne en externe partners;-...
-
Manager Foodcorner Brugge
il y a 3 semaines
Brugge, Belgique BFC Brugge Temps pleinFunctieomschrijving Group Bruno telt vandaag 26 service stations en foodcorners waarvan 24 binnen Limburg en 2 buiten Limburg. Onze stations en foodcorners zetten stuk voor stuk in op een optimale klantbeleving en maken van kwaliteit en klantentevredenheid een erezaak. Group Bruno is een dynamische werkgever die continu innoveert en vernieuwt. Wij...
-
Manager Foodcorner Brugge
il y a 2 semaines
Brugge, Belgique BFC Brugge Temps pleinFunctieomschrijving Group Bruno telt vandaag 26 service stations en foodcorners waarvan 24 binnen Limburg en 2 buiten Limburg. Onze stations en foodcorners zetten stuk voor stuk in op een optimale klantbeleving en maken van kwaliteit en klantentevredenheid een erezaak. Group Bruno is een dynamische werkgever die continu innoveert en vernieuwt. Wij...
-
Vacatures Stedelijk Onderwijs Brugge
il y a 6 jours
Brugge, Flandre, Belgique Stad Brugge Temps pleinInleiding Groot in kleinschaligheid, dat is het Stedelijk Onderwijs Brugge Ben jij een enthousiaste leerkracht ? Wil je deel uitmaken van een gemotiveerd team? Dan is Stedelijk Onderwijs Brugge zeker jouw ding Diversiteit en verbondenheid dragen wij hoog in het vaandel, net zoals een open blik op de wereld en de toekomst. Wij zetten in op levenslang...
-
Manager Foodcorner Brugge
il y a 6 jours
Brugge, Flandre, Belgique BFC Brugge Temps pleinFunctieomschrijvingGroup Bruno telt vandaag 26 service stations en foodcorners waarvan 24 binnen Limburg en 2 buiten Limburg. Onze stations en foodcorners zetten stuk voor stuk in op een optimale klantbeleving en maken van kwaliteit en klantentevredenheid een erezaak.Group Bruno is een dynamische werkgever die continu innoveert en vernieuwt. Wij verwachten...
-
Manager Foodcorner Brugge
il y a 6 jours
Brugge, Flandre, Belgique BFC Brugge Temps pleinFunctieomschrijvingGroup Bruno telt vandaag 26 service stations en foodcorners waarvan 24 binnen Limburg en 2 buiten Limburg. Onze stations en foodcorners zetten stuk voor stuk in op een optimale klantbeleving en maken van kwaliteit en klantentevredenheid een erezaak.Group Bruno is een dynamische werkgever die continu innoveert en vernieuwt. Wij verwachten...
-
Medewerker Diamantmuseum
il y a 7 jours
Brugge, Belgique DIAMANTMUSEUM BRUGGE Temps pleinVereiste studies - Academisch (gerichte) bachelor (ABA) - Hoger onderwijs van 1 cyclus (HO1C - voorheen korte type) - Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Frans (goed) - Nederlands (zeer goed) - Engels (goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur -...
-
Administratief Medewerker Bij Anima Eterna Brugge
il y a 7 jours
Brugge, Belgique Anima Eterna Brugge Temps pleinorganisatie Anima Eterna Brugge online sinds 19/06/2024 type vast contract indiensttreding juli 2024 (vroeger of later starten mogelijk in overleg) reageren tot en met 27/06/2024 **over de organisatie**: Anima Eterna Brugge is een internationaal projectorkest dat als huisartiest verbonden is aan het Concertgebouw Brugge. Het orkest brengt...
-
Flexijob Medewerkers Foodcorner Brugge
il y a 2 semaines
Brugge, Belgique Bruno Food Corner Brugge Temps plein**Omschrijving** Voor Bruno Foodcorner Brugge zoeken we flexi job medewerk(st)ers voor onze foodcorner. **Jouw takenpakket**: - broodjes beleggen, gerechten bakken of opwarmen, pizza’s en salades bereiden - bedienen van dranken en gerechten aan de toogbank - kassaverrichtingen doen (innen van geld, cash of via bankkaart; geld teruggeven) - aanvullen van...
-
Winkelmedewerker Action Brugge
il y a 3 semaines
Brugge, Belgique Action Brugge Temps pleinFunctieomschrijving Work where the Action is! Samen met je collega’s houd jij de winkel gevuld, netjes en strak. Zodat klanten snel de producten vinden en nooit misgrijpen. Uiteraard help je hen wel als ze hun favoriete product niet kunnen vinden. Of als ze op zoek zijn naar één van de 150 nieuwe producten die we elke week aan ons assortiment...
-
Eventmanager Bij Musea Brugge
il y a 3 semaines
Brugge, Belgique Stad Brugge Temps plein**Inleidend tekstje**: Stad Brugge organiseert een contractuele aanwervingsprocedure voor **Eventmanager **bij **Musea Brugge** (salarisschaal B1-B3 - deadline **VOOR 7/02/2023**). **Inleidend tekstje**: Stad Brugge organiseert, naast een procedure voor aanwerving (zie werkenbijbrugge.be) ook een procedure voor bevordering, interne personeelsmobiliteit...
-
Assistent Manager Foodcorner Brugge
il y a 3 semaines
Brugge, Belgique BFC Brugge Temps pleinFunctieomschrijving Group Bruno telt vandaag 26 service stations en foodcorners waarvan 24 binnen Limburg en 2 buiten Limburg. Onze stations en foodcorners zetten stuk voor stuk in op een optimale klantbeleving en maken van kwaliteit en klantentevredenheid een erezaak. Group Bruno is een dynamische werkgever die continu innoveert en vernieuwt. Wij...
