Medewerker Studentenadministratie Campus Brugge

Il y a 2 mois


Brugge, Belgique Howest Temps plein

Administratief / technisch

**Medewerker **studentenadministratie** campus Brugge**:
Locatie Campus Brugge Station Barema 592 (B21) Tewerkstellingspercentage 100% Afsluitdatum 31/05/2024 contract Contractueel bep. duur

**Opdracht**:
Howest, De Hogeschool West-Vlaanderen is een creatieve, innovatieve en ondernemende hogeschool met meer dan 10000 studenten en 850 medewerkers met campussen in Brugge, Kortrijk en Oudenaarde. Het opleidingsportfolio bevat naast de bacheloropleidingen ook de graduaatsopleidingen en de vernieuwde lerarenopleidingen.

Je maakt deel uit van de dienst studentenadministratie en samen met jouw collega’s verzorg je alle administratieve taken op vlak van student gebonden administratie met het oog op een efficiënte service naar onze studenten en de opleidingen. Je wordt hierbij aangestuurd door het diensthoofd van de studentenadministratie. Jouw werkplaats is op de Howest campus Brugge.

De voornaamste taken zijn:

- Beheren van administratieve gegevens van de studenten met behulp van specifieke studentenadministratie software.
- Uitvoeren van administratieve taken m.b.t. inschrijvingen en financiële transacties.
- Controle toelatingsvoorwaarden.
- Verwerken van opleidingsprogramma’s en studiecontracten.
- Realiseren van het examensecretariaat en administratieve ondersteuning van de examencommissie.
- Verlenen van informatie en communicatie aan de studenten, ouders, docenten en hogeschooldiensten.
- Support verlenen als eerstelijnscontact naar studenten, ouders en docenten.
- Ondersteunen van campus gebonden activiteiten.

**Profiel**:
**Vereist diploma en kennis**:

- Bachelor diploma bij voorkeur organisatie en management, bedrijfsmanagement, communicatie, Multimedia en creatieve technologie
- Kennis van Word - Excel - Outlook
- Kennis van de studentenadministratie software Bamaflex is een pluspunt.
- Je bezit goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC toegevoegd te worden.

**Howest competentieprofiel**:

- Je neemt je professionele rol op een geëngageerde wijze op.
- Je bent openminded.
- Je bent een teamplayer.
- Je speelt adequaat en wendbaar in op verandering en innovatie.
- Je bent overtuigd van het belang van maatschappelijk engagement.
- Je bent een brede netwerker en je brengt je professioneel netwerk binnen Howest.
- Je bouwt mee verder aan de internationale dimensie van Howest.
- Je hebt een attitude van levenslang leren.

**Functiespecifiek competentieprofiel**:

- Je bent nauwkeurig in afwerking.
- Je bent kritisch ingesteld.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je streeft naar perfectie.
- Je bent communicatief en sociaal vaardig.
- Je bent assertief.
- Je bent flexibel en bereid tot het werken 1 x per week tot 18u45 en op infodagen en inschrijvingsdagen op zaterdag(voormiddag)

**Ervaring**:
Ervaring in een gelijkaardige functie is een meerwaarde. Pas afgestudeerden zijn ook welkom.

**Aanstellingskenmerken**:
Je wordt contractueel ad interim aangeworven bepaalde duur van 16/08/2024 tot en met 31/12/2024.

De maximum toegekende anciënniteit uit de private sector en/of als zelfstandige bedraagt voor deze functie 10 jaar. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken en na onderzoek van het volledig dossier. In zoverre van toepassing kan de anciënniteit vermeerderd worden met de anciënniteit uit de openbare sector.

**Aanbod**:
Howest, de Hogeschool West-Vlaanderen, is een atypische, creatieve, innovatieve en ondernemende hogeschool. Onze kernwaarden, Serve Empower Care, proberen we elke dag in de praktijk om te zetten. Howest is een open en pluralistische hogeschool, met respect voor diversiteit.

Als wendbare en daadkrachtige organisatie biedt Howest haar medewerkers volgende voordelen aan:

- Personeelsleden met een tewerkstellingspct. van minstens 50% krijgen een laptop ter beschikking. Daarnaast is voor alle medewerkers een pool van laptops ter beschikking voor gebruik op de campus.
- Uitgebreide vormingsmogelijkheden.
- Mogelijkheid tot het opdoen van internationale ervaringen.
- Mogelijkheid tot telewerken.
- Loopbaanbegeleiding en coaching.
- woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt 100% terugbetaald. Wie met de fiets komt, kan rekenen op een fietsvergoeding.
- Maandelijkse vergoeding voor privé-internetverbinding.
- Blue bikes en cambio wagens zijn ter beschikking voor dienstverplaatsingen.
- Aanbod van maaltijden aan democratische prijzen.
- Netwerkmomenten verspreid over het ganse jaar.

**Meer info**:
**Voor inhoudelijke info kun je terecht bij**:
Els.Gobbin [at] Howest.be (Els Gobbin) - diensthoofd studentenadministratie

**Voor info omtrent de aanstellingskenmerken kun je terecht bij**:
luc.verhalle [at] howest.be (Luc Verhalle) - directeur personeel en HR

**Solliciteren**:
Kandidaturen worden ui



  • Brugge, Belgique Hogeschool West-Vlaanderen Temps plein

    Aanstellingskenmerken Je wordt aangeworven voor onbepaalde duur van 01/03/2023 (of zodra mogelijk voor de geselecteerde kandidaat). Verlenging/benoeming is mogelijk. De maximum toegekende anciënniteit uit de private sector en/of als zelfstandige bedraagt voor deze functie 10 jaar. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van...


  • Brugge, Belgique Stad Brugge Temps plein

    **Wat is jouw rol?**: Als educatief medewerker werk je, samen met interne en externe partners, aan een publieksgericht en educatief aanbod, in functie van de doelstellingen en maatschappelijke opdracht van de bibliotheek. Je takenpakket bestaat onder andere uit: - Realiseren van een planning en een evenementenbeleid, in overleg met interne en externe...


  • Brugge, Belgique Anima Eterna Brugge Temps plein

    organisatie Anima Eterna Brugge online sinds 14/05/2024 type vast contract indiensttreding juli 2024 (vroeger of later starten mogelijk in overleg) reageren tot en met 05/06/2024 **over de organisatie**: Anima Eterna Brugge is een internationaal projectorkest dat als huisartiest verbonden is aan het Concertgebouw Brugge. Het orkest brengt...


  • Brugge, Belgique Hogeschool West-Vlaanderen Temps plein

    Aanstellingskenmerken Je wordt aangeworven in contractueel dienstverband voor onbepaalde duur vanaf 13/02/2023. De maximum toegekende anciënniteit uit de private sector en/of als zelfstandige bedraagt voor deze functie 10 jaar. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken en na onderzoek van het...

  • Manager Foodcorner Brugge

    il y a 2 semaines


    Brugge, Belgique BFC Brugge Temps plein

    Functieomschrijving Group Bruno telt vandaag 26 service stations en foodcorners waarvan 24 binnen Limburg en 2 buiten Limburg. Onze stations en foodcorners zetten stuk voor stuk in op een optimale klantbeleving en maken van kwaliteit en klantentevredenheid een erezaak. Group Bruno is een dynamische werkgever die continu innoveert en vernieuwt. Wij...

  • Manager Foodcorner Brugge

    il y a 5 jours


    Brugge, Belgique BFC Brugge Temps plein

    Functieomschrijving Group Bruno telt vandaag 26 service stations en foodcorners waarvan 24 binnen Limburg en 2 buiten Limburg. Onze stations en foodcorners zetten stuk voor stuk in op een optimale klantbeleving en maken van kwaliteit en klantentevredenheid een erezaak. Group Bruno is een dynamische werkgever die continu innoveert en vernieuwt. Wij...

  • Medewerker Diamantmuseum

    Il y a 2 mois


    Brugge, Belgique DIAMANTMUSEUM BRUGGE Temps plein

    Vereiste studies - Academisch (gerichte) bachelor (ABA) - Hoger onderwijs van 1 cyclus (HO1C - voorheen korte type) - Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Frans (goed) - Nederlands (zeer goed) - Engels (goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur -...


  • Brugge, Belgique Bruno Food Corner Brugge Temps plein

    **Omschrijving** Voor Bruno Foodcorner Brugge zoeken we flexi job medewerk(st)ers voor onze foodcorner. **Jouw takenpakket**: - broodjes beleggen, gerechten bakken of opwarmen, pizza’s en salades bereiden - bedienen van dranken en gerechten aan de toogbank - kassaverrichtingen doen (innen van geld, cash of via bankkaart; geld teruggeven) - aanvullen van...

  • Medewerker Klusjesdienst

    Il y a 2 mois


    Brugge, Belgique Hogeschool West-Vlaanderen Temps plein

    Administratief / technisch **Medewerker klusjesdienst Campus Brugge**: Locatie Campus Brugge Centrum Locatie Campus Brugge Station Barema C11 (577) of D12 (575) Afsluitdatum 21/05/2023 **Opdracht**: Je wordt aangeworven ad interim van zodra als mogelijk en dit voor de lopende duur van de vervanging. De maximum toegekende anciënniteit uit de private...


  • Brugge, Belgique Stad Brugge Temps plein

    **Inleidend tekstje**: Stad Brugge organiseert een contractuele aanwervingsprocedure voor **Eventmanager **bij **Musea Brugge** (salarisschaal B1-B3 - deadline **VOOR 7/02/2023**). **Inleidend tekstje**: Stad Brugge organiseert, naast een procedure voor aanwerving (zie werkenbijbrugge.be) ook een procedure voor bevordering, interne personeelsmobiliteit...

  • Winkelmedewerker Action Brugge

    il y a 2 semaines


    Brugge, Belgique Action Brugge Temps plein

    Functieomschrijving Work where the Action is! Samen met je collega’s houd jij de winkel gevuld, netjes en strak. Zodat klanten snel de producten vinden en nooit misgrijpen. Uiteraard help je hen wel als ze hun favoriete product niet kunnen vinden. Of als ze op zoek zijn naar één van de 150 nieuwe producten die we elke week aan ons assortiment...


  • Brugge, Belgique BFC Brugge Temps plein

    Functieomschrijving Group Bruno telt vandaag 26 service stations en foodcorners waarvan 24 binnen Limburg en 2 buiten Limburg. Onze stations en foodcorners zetten stuk voor stuk in op een optimale klantbeleving en maken van kwaliteit en klantentevredenheid een erezaak. Group Bruno is een dynamische werkgever die continu innoveert en vernieuwt. Wij...


  • Brugge, Belgique BFC Brugge Temps plein

    Functieomschrijving Group Bruno telt vandaag 26 service stations en foodcorners waarvan 24 binnen Limburg en 2 buiten Limburg. Onze stations en foodcorners zetten stuk voor stuk in op een optimale klantbeleving en maken van kwaliteit en klantentevredenheid een erezaak. Group Bruno is een dynamische werkgever die continu innoveert en vernieuwt. Wij...

  • Educatief Medewerker

    Il y a 2 mois


    Brugge, Belgique Stad Brugge Temps plein

    **Wat is jouw rol**: In 2022-2023 werkte Musea Brugge aan de verdiepende registratie en online ontsluiting van 874 figuurtekeningen uit de deelcollectie Academie, Prentenkabinet Brugge. Het resultaat daarvan kan je hier bekijken. In 2024-2025 kan Musea Brugge hierop verder werken dankzij een nieuwe projectsubsidie van Vlaanderen. De focus ligt nu op...


  • Brugge, Belgique Howest Temps plein

    Administratief / technisch **Stafmedewerker dienst opleidingen Brugge en Oudenaarde**: Locatie Campus Brugge Station Barema 587 (A21) Tewerkstellingspercentage 100% Afsluitdatum 26/05/2024 contract Contractueel onbep. duur **Opdracht**: Als stafmedewerker **werk je mee aan de onderwijsorganisatie** van de Howest opleidingen Brugge en Oudenaarde. Dit...

  • Magazijnier Auto

    Il y a 2 mois


    Brugge, Belgique Vind! Brugge Temps plein

    Functieomschrijving Passie voor auto's? Administratief sterk? PC-vaardig? Wij zoeken jou! Wat ga je doen? Concreet bestaat je takenpakket uit volgende zaken: - Beheren van de volledige voorraad onderdelen - Aanleveren van de gevraagde onderdelen aan de onderhoudstechniekers; - Correct fysiek en administratief voorraadbeheer: registreren van verbruiken,...

  • Medewerker Veiligheid

    il y a 2 semaines


    Brugge, Belgique Club Brugge Temps plein

    Ben je gepassioneerd door voetbal en veiligheid? Club Brugge zoekt een dynamische **Medewerker Wedstrijdveiligheid & Interne Preventie** die de leiding neemt over de veiligheidsorganisatie van de wedstrijden van Club NXT en oefenwedstrijden en events van Club Brugge. Sluit je aan bij ons team en speel een cruciale rol in het creëren van een veilige en...

  • Sociaal Werker

    Il y a 2 mois


    Brugge, Belgique AZ Sint-Jan Brugge AV Temps plein

    Functieomschrijving **Je werkt hoofdzakelijk voor de diensten**: locomotorische revalidatie (campus SFX, 75%) orthopedie, intensieve zorgen, spoed, verzekeringsstatus en vreemdelingenrecht (campus SJ, 80%) Je begeleidt de patiënten en hun familie bij maatschappelijke vragen. je staat de patiënt en zijn omgeving bij met het oplossen van problemen vanaf...


  • Brugge, Belgique McDonald’s Brugge Temps plein

    McDonald’s Brugge is op zoek naar enthousiaste en polyvalente crew medewerkers Je hebt keuze uit verschillende jobs naargelang je voorkeur en talenten: - _keukenmedewerker_ : burgers bakken, burgers/wraps samenstellen, frietjes bakken, drankjes & desserts maken, - host/Hostess_ : je zorgt voor een vriendelijke ontvangst van de klanten en je helpt hen bij...


  • Brugge, Belgique Hotelschoonmaak (Group-f) Temps plein

    Functieomschrijving Als hotelschoonmaak medewerker sta je in voor het reinigen van hotelkamers op een dagelijkse basis. Dankzij jou beleven de hotelgasten een aangename ervaring. Je taken bestaan onder andere uit: - De bedden opmaken - De karren en linnen aanvullen - Stofzuigen van de kamer - Schoonmaken van het interieur - Schoonmaken van het sanitair -...