Onthaalmedewerker Vastgoed

_Bij Hillewaere Vastgoed zijn we steeds op zoek naar nieuw (vastgoed)talent. We willen ons team daarom verder uitbreiden met een medewerker met een passie voor onthaal die instaat voor het _**vriendelijk ontvangen van onze klanten**_, _**telefonie**_ _en _**administratieve ondersteuning**_ _van het vastgoedteam in Turnhout. Wij zoeken een _**voltijds**_ _medewerker._

**Waar maak jij het verschil?**

Als Onthaalmedewerker werk je op ons hoofdkantoor in Turnhout. Jij bezorgt onze klanten een eerste indruk van Hillewaere en samen met de vastgoedmakelaars verzorg je de klantenbeleving tot in de puntjes.

Samen met de Office Manager, jouw directe collega, ben je verantwoordelijk voor het vlekkeloos laten verlopen van het dossierbeheer en de planning op jouw kantoor. Deze functie omvat een combinatie van administratieve taken en onthaal, steeds met de bedoeling om onze klanten in de watten te leggen.
- Heel wat contacten met klanten verlopen telefonisch. Dit is dan ook meteen het grootste aandeel van je werkzaamheden, onze telefonie. Het is jouw verantwoordelijkheid om onze klanten te woord te staan, te helpen of door te verwijzen.
- Je staat in voor het agendabeheer van je vastgoedcollega’s in dossiers rond verhuur en verkoop.
- Je maakt bezoekmappen voor de afspraken die je inplant.
- Je zorgt voor de opmaak van onze vastgoedbrochures en buurtmailings.
- De vastgoedshop in Turnhout ziet er altijd piekfijn uit door jouw toedoen.
- Je zit er niets mee in om klanten een drankje aan te bieden.

We verwachten een voltijdse beschikbaarheid gedurende de weekdagen in een uurrooster van 10u00 - 18u00.

**Wie ben jij?**
- Je hebt minstens 3 jaar professionele ervaring in een gelijk(w)aardige functie als telefonist(e), onthaal of receptie.
- Telefonie, agendabeheer en planning geven je energie. Je bent er dan ook zeer bedreven in.
- Ervaring in vastgoed is een pluspunt, alsook een goede kennis van de regio Turnhout.
- Je bent een fris, vrolijk en goed voorkomend type en gaat te allen tijde vriendelijk om met onze klanten.
- Je werkt correct, nauwkeuring en zelfstandig.
- Je bent planmatig en stressbestendig.
- Je bent handig met CRM software, het MS Office 365 pakket en een expert in agendabeheer.
- Je hebt interesse in en voeling met digitalisering en applicaties.
- Je spreekt perfect Nederlands, daarnaast kan je ook vlot communiceren in het Engels. Frans is een pluspunt.
- Je hebt een gedreven en commerciële persoonlijkheid.
- Je bent een echte teamplayer.
- Je bent assertief, maar discreet en stijlvol in de omgang.

**Waar kan jij op rekenen?**

Je kan rekenen op een competitief salaris, ruim aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatie
- en groepsverzekering en lunchvergoeding.

Je krijgt een prachtige werkplek in ons hoofdkantoor in Turnhout, een gloednieuw gebouw waarin tal van extra’s zijn ondergebracht zoals een mooi bedrijfsrestaurant. Bovenal kom je terecht in een supersympathiek team.

Dienstverband: Voltijds

Extralegale voordelen:

- Bedrijfsopleidingen
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen

Rooster:

- Dagdienst

Werklocatie: Fysiek