Hopitality Coördinator

Functieomschrijving

Je komt terecht bij Het Facilitair Bedrijf, dat als missie heeft om een inspirerende en duurzame werkomgeving te creëren opdat onze collega's van de Vlaamse overheid kunnen uitblinken. Deze missie wordt benaderd vanuit een duidelijke visie 'Samen bouwen aan de overheid van de toekomst'. Het Facilitair Bedrijf staat concreet in voor de uitvoering van het beleid van de Vlaamse overheid op vlak van facilitair management en is verantwoordelijk voor het vastgoedbeheer, werkplekinrichting, gebouwgebonden facilitaire diensten, schoonmaak, catering, digitale drukkerij, goederen
- en contractbeheer en logistiek transport.

Als hospitality coördinator ben je verantwoordelijk voor de organisatie van vergaderingen en events in het Herman Teirlinckgebouw op de Tour&Taxis site in hartje Brussel. Je bespreekt met de klant de organisatie van het event, detecteert de noden en vertaalt deze naar onze dienstverlening. Dit doe je in samenwerking met cateringpersoneel, het audiovisueel team, hospitality medewerkers, het team uitbating en het schoonmaakpersoneel. Je leidt alles in goede banen en bent het eerste aanspreekpunt als er problemen opduiken.

Bijna overtuigd? Lees dan zeker verder en kom meer te weten over de jobinhoud Download dit selectiereglement en hou het bij voor het verdere verloop van de procedure.

Profiel

Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan één van onderstaande voorwaarden:

- Of je hebt een diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B binnen de Vlaamse overheid of je bent reeds tewerkgesteld in niveau B bij de diensten van de Vlaamse overheid én je hebt functierelevante ervaring met het organiseren van events in de brede zin van het woord (events, opleidingsdagen, vakanties, teambuildings, ) én met het aansturen van een team (hiërarchisch of niet-hiërarchisch).
- Of je beschikt over een geldig toegangsbewijs uitgereikt door VDAB, een ervaringsbewijs of een bewijs van beroepskwalificatie voor deze functie binnen de diensten van de Vlaamse overheid.
- Of je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum contractueel werkt bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie.

Jobgerelateerde competenties
- Logistieke activiteiten organiseren en op elkaar afstemmen volgens de behoeften van de klant en de eisen van de leverancier
- De activiteiten van een team coördineren
Een organisatie leiden
- Logistieke activiteiten organiseren voor: Evenementen
- De implementatie en realisatie van logistieke actieplannen opvolgen en de uitvoering controleren

Aanbod

Wat bieden we
- We bieden je, naast een maatschappelijk relevante job en een aantrekkelijk salaris, ook maaltijdcheques. Je eventueel woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever.
- Wij werken volgens de principes van het hybride werken. Je kunt, in samenspraak met je leidinggevende en in lijn met de afspraken binnen het team, beslissen waar en wanneer je werkt. Resultaatsgericht werken en leidinggeven op basis van vertrouwen en dialoog zijn hierbij de uitgangspunten.
- Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen kerstdag en Nieuwjaar. - Tijdens de schoolvakanties kun je voor kinderen tussen 3 en 14 jaar gebruikmaken van opvang in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Leuven, Gent en Brugge).

Plaats tewerkstelling

1000 BRUSSEL

Vereiste studies
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 1000 BRUSSEL