Team Assistant

il y a 2 semaines


SintLambrechtsWoluwe, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

**Description**:
As an Team Assistant you will be in carge of the following:

- Connection to the landlord/reception
- Control office supplies
- Liaise with the selected service providers for all office and telecom maintenance
- Handle incoming and outgoing mails, couriers, packages
- Prepare monthly reports HSE KPI and work accident
- Manage communication tools and events
- Liaise with external fleet management company
- Liaise with payroll and HR team for cross topics : absences, working permits, record of expense notes.
- Assist employees with exceptional travel arrangements such as visas if any

**Profile**

Your background includes:

- Fluency in English and French.
- At least 3 years of experience in a similar role
- Strong interpersonal skills.
- Excellent communication and presentation skills.
- Passion for people and are a great team player.
- Pro-active and act pragmatic thinking.

**Offer**

Bright Plus Outsourcing Solutions offers you a wide range of interesting freelance projects. Based on your rates and job requirements, we look for the perfect match. You will always receive a personalized proposal. Do you accept the assignment? Then a contract related to the mission and monthly payments of your invoices will follow.

No administration is required on your part, because we are happy to take care of it. So you can focus on your core business.

You will join a large network where, as an active freelancer, you will have access to numerous events (such as summer & winter drinks, the annual kick-off, etc.). So you can stay in regular contact with your fellow freelancers and make new contacts during the networking moments.

**Company**

As a Freelancer within Bright Plus Outsourcing Solutions, you can hone your skills during your projects. You will join our freelance team. They form our pool of experts. This pool takes care of temporary assignments by offering qualitative solutions for companies' temporary needs. We match you according to your expertise, the company and the assignment. That way, you make full use of your strengths

Are you looking for freelance vacancies full of variety and challenges? Are you looking for a part-time or full-time freelance job for a fixed term? Bright Plus Outsourcing Solutions is the most efficient way to guarantee continuity in your assignments.


  • Assistant Manager

    il y a 3 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Commercial- référence DUOTT-1289918 offre d'emploi En tant qu'assistant manager, voici les tâches qui t'attendent: - accueil des clients - production et vente de jus frais et smoothies - ouverture et/ou fermeture du point de vente - commandes et réception marchandise - comptage de la caisse - remplacement du manager durant son...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1286237 offre d'emploi Pour cette fonction d'assistant administratif: - Accueil et Gestion des Visiteurs : Responsable de l'accueil des visiteurs et de leur orientation dans les locaux. - Gestion du Courrier : Tri, traitement et distribution du courrier postal et électronique, y compris les...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...

  • Team Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Genesius-Rode, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 11/08/2023 - Fonction polyvalente dans un secteur dynamique - Ambiance familiale et agréable **About Our Client**: Notre client est une société européenne bien réputé dans le secteur immobilier. Leur équipe au sud de Bruxelles, à Rhode-Saint-Genèse, recherche une nouvelle Management Assistant pour agrandir l'équipe. En tant que Management...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps plein

    Bedrijfsomschrijving For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents....

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps plein

    Description de l'entreprise For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps plein

    Company Description For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents....

  • Logistical Assistant

    il y a 4 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **As a Logistical Assistant, you will have to**: - Support the Company’s Operations in achieving improved performance of the department - Review and implementat client deliverables requirement - Document list issuance & template preparation - Ensure that all members of the project team are aware, at all times, of the contractual...

  • Marketing Assistant

    il y a 4 jours


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Een bedrijf actief in de telecom die gelegen is in Sint-Stevens-Woluw is op zoek naar een marketing assistant. Je zal als nieuw lid van het marketingteam een frisse wind laten waaien over bepaalde projecten. Sociale media van het bedrijf komt bij je takenpakket om hier dagelijks op te posten. Dit doe je aan de hand van een planning en...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1286237 jobdetails Voor deze functie van administratief assistent: - Ontvangst en Beheer van Bezoekers: Verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers en het begeleiden binnen het gebouw. - Postbeheer: Sorteren, verwerken en distribueren van post, zowel fysiek als elektronisch, inclusief nieuwsbrieven en...

  • Administration Assistant

    il y a 19 heures


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Rentmore Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot die gestructureerd, professioneel en hartelijk met mensen omgaat? Dan voel je je ongetwijfeld thuis in het team van RentMore. Als Administration Assistant ondersteun je klanten en collega’s in een internationale context: door relocation agents en eigenaars te ontzorgen, help je expats en eurocraten aan een zorgeloos...

  • Assistant.e Social.e

    il y a 4 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique L'Habitation Moderne Temps plein

    **L’organisation** L’Habitation Moderne, une Société immobilière de service public (SISP) sous la tutelle de la Société du Logement de la Région de Bruxelles-Capitale (SLRB), cherche à renforcer son équipe sociale. Basée à Woluwe-Saint-Lambert, la SISP œuvre depuis 100 ans à fournir des logements adaptés aux besoins des personnes à revenus...

  • Finance Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1230505 offre d'emploi Supporte la gestion financière de l'organisation Gestion documentaire Gère les documents produits ou reçus par le service financier, dans le système Sharepoint. En particulier: Les factures entrantes Les factures sortantes Les garanties bancaires Facturation Supporte...

  • Sales Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Sales Assistant **voor een leuk bedrijf gelegen in **Sint-Pieters-Woluwe**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Sales Assistant **voor een leuk bedrijf gelegen in **Sint-Pieters-Woluwe**. Onze klant is actief in de **immobiliën sector** en op zoek naar iemand om hun jong team te...

  • HR Generalist

    il y a 4 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Breast International Group (BIG) Temps plein

    **Function**: support the day-to-day activities of our Human Resources department including the processing of the employee’s data throughout the employee life cycle, administration of payroll, recruitment, onboarding/offboarding of employees. **Team**: Human Resources **Reports to**: Senior HR Manager **HR Administration** - Maintain all physical and...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1275195 offre d'emploi Nous recherchons un management assistant motivé pour notre client à Bruxelles. Tu seras responsable de l'accueil des visiteurs et des clients de la gestion des appels téléphoniques entrants et des boites mails....**expérience**: -


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1275195 jobdetails We zoeken een gemotiveerde management assistant voor onze klant gesitueerd in Brussel. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangst van bezoekers en klanten, het beheren van inkomende oproepen en de mailbox....**ervaring**: -

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Truiden, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Management Assistant** krijg je heel wat verantwoordelijkheden....

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Sint-Truiden, Belgique Select Temps plein

    In deze ondersteunende administratieve rol zal je instaan voor de volgende taken: - Organiseren van vergaderingen, opmaken van verslagen; - Opmaken van nieuwsbrieven en verslagen; - Opmaken van presentaties; - Agendabeheer van de plantmanager; - Receptie en onthaal; - Het HR team praktische ondersteunen (werkmateriaal bij onboarding regelen, paswoorden...