Fleet & Facility Coördinator

**Hoogtepunten**:

- Locatie_
- Genk_
- €250 miljoen _
- omzet per jaar _
- +500_
- collega's_
- 3_
- teamgenoten_
- 6 miljoen m²_
- aan realisaties per jaar›_

Tectum Group is een innovatief en ambitieus familiebedrijf. Als organisatie van bouwondernemers en van verdelers van dak
- en gevelproducten excelleren wij in Europa in duurzame en functionele oplossingen voor de bouwschil van gebouwen. Al onze activiteiten zijn gefundeerd op langetermijndenken en langetermijnrelaties, duurzaamheid en innovatie, ambitieus ondernemerschap en loopbaanleren. Met een uitgebreid wagenpark van zo’n 150 wagens, meer dan 48 vestigingen en een meer dan 600 leuke collega’s valt er veel te regelen op vlak van fleet
- en facilitymanagement.Voor ons hoofdkantoor in Genk zoeken wij een **Fleet & Facility Coördinator**.

Als Fleet & Facility Coördinator behartig je alle zaken omtrent het wagenpark, de gebouwen, de faciliteiten, de infrastructuur voor data en telefonie en de bijhorende administratie.

**Jouw rol**:
Het zelfstandig beheer van ons - steeds groener wordend - wagenpark (incl. personenwagens, bestelwagens en vrachtwagens) is piece of cake voor jou. Je kan je verwachten aan volgend takenpakket:

- Je plaatst bestellingen bij onze leveranciers na onderhandelingen en een grondig prijsvergelijk en zorgt dat nieuwe voertuigen vlot geïntegreerd worden
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor alles wat betreft verzekeringen, schadegevallen, tankkaarten en laadpassen, etc..
- Je houdt de kosten nauwlettend in het oog en probeert prijsafspraken op groepsniveau te bekomen
- Je stroomlijnt en optimaliseert de processen waardoor je een hoge service aan onze medewerkers kunt bieden
- Je denkt mee over de verdere elektrificatie van onze vloot en de bijhorende infrastructuur
- Je weet je vlot een weg te vinden in de administratie die gepaard gaat met het beheer van de vloot (registratie wagenwissels, verwerking boetes, goedkeuren facturen, aanleveren data en rapporten aan onze finance afdeling,...)
- Je werkt mee met de opmaak en opvolging van de fleetpolicy

Om onze mooie en duurzame gebouwen in topconditie te houden en onze groei te bestendigen vallen volgende taken ook onder jouw hoede:

- Je onderhoudt de relaties met onze externe dienstverleners en leveranciers en voert mede de contractonderhandelingen
- Je houdt de kosten nauwlettend in het oog en probeert prijsafspraken op groepsniveau te bekomen
- Je bent verantwoordelijk voor aanbestedingsdossiers van A-Z in nauw overleg met de betrokken partijen
- Je zorgt dat de faciliteiten binnen onze vestigingen vlot lopen en/of functioneren en neemt de nodige acties indien dit niet meer het geval mag zijn
- Je bent verantwoordelijk voor de infrastructuur voor data en telefonie zodat alle medewerkers altijd en overal bereikbaar zijn
- De administratie die gepaard gaat met het facility management neem je er graag bij

**Wij bieden**:
Een uitdagende job in een innovatief en duurzaam bedrijf
- Toffe en sociale collega’s die elke middag samen lunchen of een blokje om wandelen en op vrijdag zetten we samen het weekend in, santé
- Een nieuwe job bij een nieuw bedrijf brengt veel vraagtekens met zich mee. Wij voorzien een onboardingtraject op maat zodat jouw competenties en ervaring volledig tot zijn recht komen in jouw nieuwe functie
- Een mooi salarispakket met bedrijfswagen en tankkaart, groeps
- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, bonusregeling, cafetariaplan en de mogelijkheid tot thuiswerken
- Een bedrijf met oog voor de talenten en ontwikkelingsmogelijkheden van zijn medewerkers
- Last but not least: een open en transparante cultuur waar iedereen gezien en gehoord wordt

**Wij zoeken**:

- Je hebt je diploma op zak in een economische of financiële richting
- Je onderhandelt graag en onderhoudt graag relaties met leveranciers
- Je bent nauwkeuring en weet je weg te vinden in administratieve dossiers
- Een hands-on mentaliteit is echt iets voor jou
- Communicatie is key voor jou
- Zelfstandig en oplossingsgericht werken ligt je nauw aan het hart
- Geen enkele vraag is te veel voor jou; collega’s verder helpen geeft jou energie
- Nederlands heeft geen geheimen voor jou en tu parles aussi le français Je bent IT-minded; je kan je verschillende softwarepakketten je makkelijk eigen maken. Ervaring met een fleet & facility softwarepakket? Top

Ben jij de Tectummer die wij zoeken? Solliciteer dan nu