Calog B

Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court)
- Degré- Consultant- Lieu d'embauche- ZP MONS-QUEVY
Boulevard Sainctelette 76, 7000 Mons- Date limite d'inscription- 17.12.24- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 116036/S5F**Description d'emploi**:
**Missions principales**:

- Assurer le Secrétariat de la Direction de l'Appui.
- Appuyer la direction au travers d'analyses et de rapports statistiques

**Activités et missions quotidiennes en matière de secrétariat**
- Gère et coordonne les appels téléphoniques ;
- Gère, coordonne et enregistre l'ensemble des demandes (internes ou externes) qui entrent via la boite mail fonctionnelle de la Direction ou via d'autres canaux de communication (courtier, réseaux sociaux,...). A ce titre, le secrétariat les transmet à la demande de la Direction ou, dans Certains cas, d'initiative aux services concernés ;
- Assure le traitement administratif du signataire ;
- Assiste la direction dans son travail quotidien (rédaction de dossiers, de courriers, de notes,... et ce, tant à usage externe qu'interne) ;
- Veille au suivi des différents projets ou dossiers stratégiques (ou non), mis en œuvre dans la Direction ou dans la Zone lorsque cela a un impact sur la Direction ;
- Prend en charge (totalement ou en partie) l'organisation des réunions de la Direction (planification, réservation des locaux, invitations,..).
- Aide la Direction a la prise de décision en recherchant et rassemblant les informations inhérentes aux dossiers en cours. Pour ce faire, le membre du Secrétariat consulte les différentes parties impliquées ;
- Suit les doléances internes ou externes à la Zone ;
- Contribue à l'implémentation de projets de la Zone au sein de la Direction ;
- Réalise de nombreux rapports chiffrés à la demande de la Direction ;
- Participe aux réunions et rédige les comptes-rendus et procès
- verbaux de celles-ci ;
- Constitue une veille documentaire pour la Direction (recherche, rassemble, catégorise (archive le cas échéant) les notes de services, directives, documents de travail,... inhérents aux différents services de la Direction de l'Appui ;
- Contribue à la validation des prestations, e-formulaires,... de la Direction, en les analysant et en les confirmant sous la supervision du Directeur ;
- Analyse et présente des statistiques des relevées des heures à la Direction ;
- Gère et coordonne les appels téléphoniques ;
- Prend contact avec les partenaires de la Zone en cas de nécessité (Villes,) ;
- Effectue des encodages dans l'ISLP ;
- Rédige des Notes de Service, Notes de félicitations, courriers,;
- Répond aux différentes demandes de la Directrice de l'Appui.

**Activités et missions en matière d'analyse et rapport statistiques**
- Il est à préciser que cette tâche s'effectue soit de manière systématique, soit à la demande. Ces analyses répondent, la plupart du temps, à des besoins récurrents avec une temporalité précise. Des demandes supplémentaires et spécifiques peuvent s'ajouter à ces premières analyses._
- Réalise le rapport journalier "cambriolage/vols" en vue du suivi à assurer par le service prévention de la Ville ;
- Réalise le rapport journalier à destination de nos autorités (ce rapport constitue le résumé des faits des dernières 24 heures) ;
- Réalise le rapport hebdomadaire des "outrages /rébellion" à destination du Service d'Audit et de Contrôle Interne ;
- Réalise le rapport hebdomadaire "Baromètre de la criminalité ". Ce rapport fait une comparaison des chiffres de la criminalité relatifs aux 12 dernières semaines ;
- Réalise le reporting global mensuel sur les points d'attention en matière de criminalité et sur l'activité policière. Ce rapport est destiné à nos autorités ;
- Réalise le rapport quotidien de la Ducasse. Ce rapport reprend tous les faits de la criminalité liée exclusivement à la ducasse ;
Participe au rapport relatif à la morphologie de la Zone ;
- Fournit divers rapports aux services partenaires (par ex pour le service prévention de la ville) ;
- Contribue avec la direction et le cabinet du chef de corps à l'élaboration du support du Conseil Zonal de Sécurité en fournissant des données spécifiques, notamment, sur les priorités zonales, les points d'attention et l'activité policière.