Intellectual Property Assistant

Heb jij een grote verantwoordelijkheidszin, ben je gedreven en noemen mensen jou vaak 'een pietje precies'?

Dan is deze job waarschijnlijk iets voor jou

Voor een organisatie gelegen op de altijd bruisende Corda Campus te Hasselt, is Robert Half op zoek naar een **Intellectual Property** **(IP) Assistant**.

Deze firma actief binnen de **bescherming van intellectuele eigendomsrechten**, is wegens een sterke groei op zoek naar een gemotiveerde IP Assistant die zich wil vastbijten in lopende en nieuwe projecten.

Als IP Assistant werk je nauw samen met de advocaten, andere assistants en paralegals om ervoor te zorgen dat de administratie van algemene activiteiten vlot verlopen en de puntjes op de i worden geplaatst.

**Jouw uitdagingen**:

- Je staat in voor de verwerking van inkomende en uitgaande post met betrekking tot de dossiers van de advocaten;
- Je behandelt de agenda voor de dossiers van de advocaat, aanmaken en klasseren van dossiers;
- Het beheren van de correspondentie met agenten en autoriteiten met betrekking tot deze procedures;
- Je werkt volgens deadlines en interne service level agreements voor alle diensten;
- Je bent verantwoordelijk voor het controleren en verifiëren van databases en officiële documenten om de juistheid van informatie te garanderen;
- Voorbereiden en genereren van rapporten;
- Op regelmatige basis factureren volgens interne richtlijnen en tijdschema's;
- Je neemt deel aan bedrijfsprojecten;
- Je bouwt zinvolle zakelijke relaties met cliënten, advocaten, autoriteiten, agenten en (andere) interne afdelingen op.

**Talenten**:

- Je hebt een bacheloropleiding achter de rug (met voorkeur Rechtspraktijk)
- Je communiceert vlot in het NL, FR en ENG
- Je bent goed georganiseerd en proactief
- Je hebt een grote verantwoordelijkheidszin en je bent vertrouwelijk
- Je hebt goede kennis van MS Office

**Het aanbod**:

- Een fijne werkomgeving
- Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen
- Een vast contract na een geslaagde interim opdracht
- Mogelijkheid tot thuiswerk
- Een uitdagende functie met gezellige collega's