Vliegende Onthaalbediende

Onze klant is een full-service businesscenter group met vestigingen verspreid over heel Vlaams-Brabant. Ze stellen vaste kantoren ter beschikking. Ook flexkantoren, coworkingspace, virtuele kantoren en vergaderzalen behoren tot de opties. Dit bedrijf is een professionele uitvalsbasis voor freelancers, éénmanszaken, ambitieuze startups, groeiers, lokale KMO's, multinationals en grote bedrijven die nood hebben aan flexibele satellietkantoren.

**Functiebeschrijving**
Voor de vacature als vliegende onthaalbediende is dit een greep uit je takenpakket:

- Onthalen en verwelkomen van bezoekers.
- Telefonisch onthaal.
- Ondersteunen van facturatie - facturen inboeken in systeem.
- Algemene administratie: postbehandeling, bestellingen plaatsen, mailings, klassement,...
- Aanspreekpunt voor leveranciers.
- Vergaderzalen beheren.
- Events organiseren: jaarlijkse BBQ, ontbijtsessies, nieuwjaarsreceptie
- Tijdens de lunchpauzes spring je bij in de inhouse Bistro en help je met de kassa/bediening

De bedoeling is dat de klanten volledig ontzorgd worden en de beste service ontvangen. Probleem met PC of airco? Jij bent het aanspreekpunt. Catering voorzien voor een event? Jij neemt contact op met leveranciers. Potentiële huurders? Jij verzorgt de rondleidingen.

**Functie-eisen**
Voor de vacature als onthaalbediende in regio Vilvoorde zoeken we iemand die zich herkent in onderstaande omschrijving:

- Je bent een uiterst klantvriendelijke en enthousiaste kandidaat die werkt volgens het principe 'klant is koning'.
- Je staat te popelen om klanten verder te helpen en bent flexibel ingesteld.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
- Je houdt van een gevarieerd takenpakket en bent een echte multitasker
- Je hebt een echte hands-on mentaliteit.
- Adhoc opdrachten schrikken je niet af en je blijft ten alle tijden kalm en professioneel.
- Je hebt ervaring in een servicegerichte job.
- Je werkdag start om 10u ter plaatse. De heenrit naar je werkplaats (soms dichtbij, soms ver) wordt mee in je werkuren mee geteld. Je krijgt op voorhand een planning en vangt voornamelijk langdurig zieken/verloven op. Af en toe zal je op de middag ook van locatie moeten veranderen.

**Arbeidsvoorwaarden**
Voor de vacature als vliegend onthaalmedewerker biedt onze klant je het volgende pakket aan:

- Een job optie vast
- €2.700 bruto of naargelang ervaring
- Maaltijdcheques van €8 per dag
- Ecocheques van €250 per jaar
- Bedrijfswagen
- Onbeperkte tankkaart
- Extra uren (voor events, inspringen zieke collega) worden geregistreerd en kan je opnemen in salaris of extra verlof
- Jaarlijkse groepsbonus indien een score van 85% op de tevredenheidsenquête (wordt met het hele bedrijf behaald)

Je komt telkens terecht in een team van ongeveer 5-6 personen (bistro + onthaal)